新時期醫院財務檔案管理面臨的困境及優化措施

朱雪梅

（青海紅十字醫院，青海 西寧 810000）

醫院財務檔案管理是對實際財務工作的總結，更是加強對經濟成本管理的有效措施，所以在實際的醫院總結工作中，相關的管理人員一定要認識到醫院財務檔案管理的重要性，對醫院財務檔案信息進行有效整合，加強對信息技術的應用，強化對電子檔案信息的管理，從而進一步完善我國的醫院管理體系。

1 醫院財務檔案管理的重要性

在新時期背景下，各種模式都得到了一定的創新，醫院財務檔案作為醫院在發展過程中的核心內容，更是各項工作的主要記錄方式。因此，相關的管理人員要對其中的具體內容進行了規劃和整合，加強了對數據信息的有效管理。目前，為了跟上社會發展的潮流，滿足人們的要求，對醫院的財務檔案管理工作模式和管理方式進行了完善和改革[1]。

但是，在具體的改革過程中，由于管理理念等多種因素的影響，其效果并不是特別明顯。因此，在這樣的背景下，各大醫院要完善管理模式。加強對醫院財務檔案的管理，能夠對醫院的實際成本進行綜合性分析，及時解決財務上的問題，幫助醫院在實際的發展過程中獲得更多的經濟效益。

財務檔案管理是行政機關和企事業單位在實際管理過程中的主要內容，更是完善醫院管理機制的基礎。在開展經濟活動的時候，可以結合原始記錄等財務信息內容，提前對活動所需要的經濟費用進行分析，減少在實際發展過程中的經濟成本。同時，醫院財務檔案管理還是醫院在開展研發和教學等活動中的主要價值內容，更是對相關經濟活動的實際記錄，它為醫院在社會中的穩定發展提供了保障。

2 醫院財務檔案管理中的問題

1）管理人員的管理意識不強，效率低。由于受到以前管理模式的影響，在實際的醫院財務檔案管理過程中，部分工作人員對其并不重視，管理意識薄弱，不能對其中的財務信息進行有效整合，這就會導致“重經營，輕檔案”等問題的出現。在對醫院財務檔案管理內容和模式進行分析的過程中，發現其財務管理方式還沒有得到完善，這并不能跟上時代發展的潮流，也沒有實現對相關內容的信息化管理，大大影響了醫院財務檔案管理工作效率，不利于促進醫院的穩定 發展。

2）沒有完善的管理制度。科學合理的管理制度是保證醫院財務檔案管理工作順利實施的基礎，更是提高工作效率的保障。但是，由于一些客觀因素的影響，醫院在實際的財務管理和發展過程中，并沒有完善監督制度和醫院財務檔案管理制度，更沒有統一的管理模式，這就導致在具體的財務信息管理中，部分工作人員對自己職責分工不夠明確，導致各項流程總是出現問題。同時，由于沒有完善的醫院財務檔案管理制度，很多有價值的財務文件在實際的工作中并沒有得到有效整合，導致財務檔案失去完整性，這并不能滿足醫院在新時期下的發展要求。特別是在2015年，我國的醫療行業財務檔案數據指出，其財務檔案的完整度僅為60%，有大約30%檔案出現了內容不完整等問題。

3）財務檔案的利用效率不夠高。在對當前我國的醫院財務檔案管理工作內容和模式進行分析過程中，發現雖然大部分醫院對醫院財務檔案管理模式進行了創新，對財務信息等內容進行了整合，但是少數醫院的賬目依舊不清晰，其會計科目的設立也不規范，在對財務信息進行整合的時候，其財務信息并不夠科學，這將會導致相關的財務信息和內容與原始憑證不匹配[2]。

由于原始憑證的內容也不夠完善，這將導致財務信息檔案缺失。財務檔案的管理不僅與財務有關，還和檔案管理等內容有著一定的關系。但是，在對其進行管理的過程中，部分醫院并沒有加強對檔案的合理應用，其使用率低，這將導致醫院財務檔案管理工作的質量大幅度下降，嚴重情況下還會給醫院帶來經濟損失。

3 醫院財務檔案管理的措施

1）完善財務檔案管理制度，創新管理模式。由于醫院財務檔案管理工作內容比較多，其管理結構也比較復雜，所以在對其進行管理的過程中，相關的工作人員要結合醫院的實際財務情況，完善醫院財務檔案管理，利用信息技術等措施，創新管理模式。醫院財務檔案管理工作是有條理的工作，只有完善相關的規程制度，才能避免在實際的管理過程中出現錯誤。

在對管理模式進行創新和完善的時候，可以參照《會計檔案管理辦法》中的法律法規，然后結合醫院的檔案管理實際情況，加強對財務檔案的保管和查閱，對其中的信息進行整合和統計。此外，在完善相關管理和監督制度的同時，還要提高管理人員的財務檔案管理意識，能夠在實際的管理過程中，及時解決其中的問題，對財務信息進行有效保存，進而不斷提高財務檔案的利用率[3]。

2）強化管理人員的綜合素質，加強對信息技術的合理應用。管理人員是醫院財務檔案管理工作中的主體，要想提高這項工作的質量，就要加強對管理人員的培訓力度，不斷提高他們的綜合素質和管理技能，讓他們在實際的管理工作中能夠對信息技術進行有效應用，對各種類型檔案進行裝訂。在對醫院財務檔案進行管理的過程中，如果缺乏專業人才，可以由會計人員進行管理，這樣才能保證醫院財務檔案管理工作的順利進行。

在對相關管理人員進行綜合培訓的時候，醫院可以為管理人員提供信息學習和交流平臺，加強他們的理論知識以及操作能力，讓他們在信息平臺中實現信息共享。各大醫院還要結合實際發展情況，以及醫院財務檔案管理中的問題，采取措施完善軟硬件等設施，主要利用信息技術加強現代化管理力度，這樣才能強化醫院財務檔案管理工作的質量。

在這個過程中，為了避免相關財務信息的丟失，還要加強計算機審批制度，加強對數據的保護，完善財務信息管理系統，利用信息技術將財務資料進行整理和歸檔。此外，管理人員還可以利用磁盤等介質，對賬簿等信息內容進行有效儲存，然后做編號，避免財務信息丟失，進而為促進我國醫學事業在社會中的穩定發展提供基礎。

3）建立信息數據庫。新時期，信息技術在各個領域中得到了應用和發展，大數據技術在醫院財務檔案管理中的應用，能夠在完善管理機制的同時，對相關的信息進行有效整合。因此，在這樣的背景下，各大醫院可以結合實際的發展情況以及財務管理情況，建立信息數據庫，加強對財務信息的管理，為病人提供更加便利的檔案服務。同時，建立信息數據庫還能對財務信息進行更加準確的收集，實現信息共享，減少管理人員的工作量，進而不斷提高醫院財務檔案管理的效率[4]。

綜上所述，新時期要想完善我國的醫療服務機制，控制醫院在實際發展過程中的成本，各大醫院就要認識到財務檔案管理工作的重要性，對其中的問題和內容進行綜合性分析，通過建立信息數據庫和完善管理制度等方式，加強對財務檔案信息的管理，提高管理人員的綜合素質，從而為促進我國醫學事業在社會中的穩定發展提供基礎。