事業單位人事檔案管理水平的提升路徑分析

陳 杰

（沂水縣人力資源和社會保障局，山東 臨沂 276400）

人事檔案管理工作在事業單位所有基礎工作開展過程中占據著一個重要的位置，它是事業單位開展工作的一個前提和保障。工作中，我們應該給予檔案管理工作足夠的重視，將其上升到應有的高度，這樣才可以讓我國檔案管理工作更好地開展。我國現階段的人事檔案管理工作還存在著一些問題，但是只要我們不斷努力就可以很好地解決這些問題。

1 現存的一些問題

我國事業單位正處于高度發展的時期，而人事檔案管理水平是我們關注的重點，檔案管理工作可以讓我們更加清晰地看到事業單位的發展水準，而且良好的檔案管理會給單位內部成員使用提供很多便利之處。事業單位現階段存在的問題應該被我們所熟知，它是我們日常工作開展過程中常見的一些現象，比如說事業單位檔案管理人員在工作的過程中也會出現糊弄的現象，由于對檔案管理存在著錯誤的認知，導致他們無法給予檔案管理足夠的重視，認為檔案管理工作無法凸顯自身的能力，因此他們會對檔案管理工作更加隨意，對我國檔案管理工作來說是極其不利的。

1.1 管理方式落后

事業單位在開展日常工作時，應該對應其對現有的工作內容進行總結和優化，這樣可以讓事業單位在發展的過程中更好的前行，我國事業單位在開展檔案管理工作時，應該定期融入新的思想，就可以為我國事業單位工作的開展提供一個好的方向。但是我國當前事業單位檔案管理工作較為落后，依舊沿用紙質版的按管理方式，種管理模式落后于時代發展的步伐，而且在保存的過程中容易丟失，且不利于查找，相較于互聯網模式下的檔案管理模式，這種檔案管理模式的弊端會更加凸顯。而且部分事業單位在存放檔案時會出現隨意丟棄的現象，這種現象是我國事業單位的檔案丟失現象更加嚴重。

1.2 內容不充足

眾所周知，事業單位人事檔案管理具有較強的隱私性，因此，我國當前大部分事業單位在發展的過程中依舊是沿用紙質版的檔案去記錄一些相關的事件，紙質版的檔案管理給我國事業單位人事檔案管理工作帶來很多的阻礙。比如說，檔案管理人員無法將紙質版的檔案進行融合，在進行檔案管理過程中可能還會出現檔案重合的現象。而且紙質版的檔案在保存的過程中無法進行批注，大多數都是在一個新的檔案袋里再去存放一份兒資料，工作人員在工作的過程中要想快速找到資料是極其困難的。

1.3 檔案管理工作者素質較低

檔案管理工作實質上屬于事業單位幕后工作，因此部分員工在工作的過程中就會缺乏工作積極性，他們認為自己的工作在事業單位發展的過程中無關緊要，因此就會慢慢降低對檔案管理的重視程度。而且部分事業單位在發展的過程中對檔案管理工作者的要求并不嚴格，在他們上崗之前并沒有對他們進行實際的考核。據調查研究顯示，部分事業單位在發展的過程中，為了節省人力資源，很有可能會從其他部門調一些人去充當檔案管理工作者完成檔案管理工作，這些人員在工作的過程中由于并不是專業的檔案管理人員，不具備專業的檔案管理能力，他們在檔案管理的過程中會加大出現錯誤的頻率，上級工作人員的不重視使我國檔案管理工作難以得到全面的發展與進步。

2 改革措施

事業單位在發展的過程中應該加強對人事檔案管理工作的要求，不但對我國現有的人事檔案管理工作進行完善，在發展的過程中要善于利用新的科學技術，這樣可以讓我國檔案管理工作散發活力，為我國檔案管理工作的開展融入新的發展道路。

2.1 完善檔案管理基礎設備

事業單位在開展檔案管理工作時應該配備專門的檔案室去存放檔案，不應該把檔案隨意堆放，這樣不利于后續工作的開展。據調查研究顯示，我國部分事業單位在存放檔案時存在隨意丟棄檔案的現象，或者把所有的檔案存放到一個屋子里，并不會去進行歸類管理。而且上層部門在開展工作時應該給予檔案管理工作足夠的重視，這樣才可以發現我國檔案管理工作中的不足之處。我們應該給我國事業單位檔案管理不斷融入新的管理方式，就可以讓我國檔案管理工作煥發新的活力。

2.2 要注重檔案管理電子化的發展

大數據的變革對我國許多行業的發展都形成了一種沖擊，人事檔案管理工作在發展的過程中也應該積極與我國現代化科技水平相融合，比如說在進行檔案管理工作時，可以由紙質版檔案管理向電子版檔案管理轉變，電子版檔案管理有很多積極之處，比如說利于查詢，人們可以在自己辦公的地方。就能查詢到自己想要查詢的資料不受時間和空間的限制，而且這種檔案管理模式不需要專門的空間用于儲藏，紙質版檔案管理最明顯的弊處就在于不利于整理，且管理較為繁瑣，無論是整理還是查找，都需要花費大量的時間，運用電子版檔案進行資料管理，可以通過關鍵詞進行分類，在查找資料時只需要輸入關鍵詞就可以找到自己想要查詢的資料。

2.3 從工作人員專業水平上看

檔案管理工作者在工作的過程中應該學習新的思想，要不斷提高自身的專業水平和綜合素養，這樣對我國事業單位檔案管理工作來說具有極大的好處。事業單位應該對檔案管理工作者進行專業的培訓，讓他們對檔案管理給予足夠的重視，這樣在開展工作時因為有了培訓會更加容易上手。事業單位要改變工作人員的錯誤思想，讓他們明白檔案管理的重要性，這樣工作人員在工作的過程中才會更好地發揮自身的能力，對我國現有的檔案管理工作進行改革發展。事業單位要對檔案管理工作者進行定期的考核，不斷給他們普及一些新的檔案管理方式。事業單位工作者在開展工作過程中也應該積極與其他部門的同事進行溝通，這樣他們可以在第一時間知道檔案管理過程中存在的一些問題，并及時進行解決。

3 結束語

在我國現階段的發展過程中，我國人民對于事業單位的關注力度極大，因此事業單位在開展任何工作時都應該嚴要求，只有這樣事業單位才能經得住我國人民的考核。事業單位在發展的過程中應該給予檔案管理工作足夠的重視力度，讓事業單位的檔案可以更好地保存。