芻議事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

劉愛民

（零陵區(qū)人力資源服務(wù)管理中心，湖南 永州 425000）

在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)時(shí)，人事檔案管理一直是相對(duì)較為重要的工作內(nèi)容。對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)這部分工作的重視力度，從而有效推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠科學(xué)有效化的進(jìn)行。

1 傳統(tǒng)事業(yè)單位人事管理工作存在的問題

1.1 對(duì)人事檔案管理工作的重視力度不足

由于事業(yè)單位具有較強(qiáng)的公益性，是由國家相關(guān)部門扶持的，所以事業(yè)單位相關(guān)管理人員在實(shí)際工作時(shí)，認(rèn)為無論自己工作內(nèi)容或多或少，都不會(huì)影響事業(yè)單位整體發(fā)展效益的提高。在實(shí)際工作過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)投機(jī)取巧的心理，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重視力度不足，但是經(jīng)過一系列實(shí)踐觀點(diǎn)證明，如果檔案管理工作不夠完善，則會(huì)使事業(yè)單位內(nèi)部人員管理出現(xiàn)各種各樣的問題，不能夠?qū)γ總€(gè)工作人員的具體檔案信息作出更加合理化的整理，不利于促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)久有效的發(fā)展。因此，在今后事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員更應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)力度，逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)久有效的發(fā)展效益，這樣才能夠促使事業(yè)單位真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務(wù)。

1.2 事業(yè)單位創(chuàng)新力度不足

由于受傳統(tǒng)思想的影響，事業(yè)單位管理人員通常認(rèn)為人事管理工作時(shí)，需要具體到每個(gè)工作人員的工作中，這樣工作人員才能夠真正投入到人事檔案管理工作中，但是由于工作人員的實(shí)際工作內(nèi)容和時(shí)間精力有限，如果超負(fù)荷的進(jìn)行檔案管理工作，則會(huì)使工作人員產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，也不利于促使檔案管理工作更加科學(xué)化和有序化的進(jìn)行，使得檔案管理工作在后期實(shí)際會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。因此，在今后事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該注重對(duì)人事檔案管理工作的創(chuàng)新力度在人事檔案管理工作中不斷引入信息化制度，這樣才能促使檔案管理工作能夠更加的科學(xué)化和規(guī)范化，對(duì)各種信息的整理也能夠更加科學(xué)有效，從而真正促使事業(yè)單位取得長(zhǎng)久有效的發(fā)展。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平

在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，并沒有制定合理有效的管理制度，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較為混亂的情況，各個(gè)工作人員的權(quán)責(zé)不夠分明，每個(gè)工作人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的懶散和懈怠工作情緒，不愿意主動(dòng)投入到人事檔案的管理工作中，從而使得人事檔案管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較為混亂的情況，嚴(yán)重影響事業(yè)單位后期的發(fā)展和建設(shè)。因此，在今后事業(yè)單位發(fā)展時(shí)，應(yīng)該不斷提高人事檔案的管理水平，使得人事檔案管理工作能夠科學(xué)有序化的進(jìn)行，真正促使事業(yè)單位取得長(zhǎng)久的發(fā)展，主要措施包括以下幾個(gè)方面。第一，制定合理有效的管理制度，在事業(yè)單位發(fā)展時(shí)，應(yīng)該逐漸將各個(gè)工作人員的權(quán)責(zé)更加明確，使得工作人員對(duì)自身負(fù)責(zé)的人事檔案管理工作有更加清晰的認(rèn)知，如果工作人員實(shí)際工作中出現(xiàn)了任何工作問題，則應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行批評(píng)和指責(zé)，讓其在后期工作時(shí)能夠有一定的敬畏情緒，防止類似問題的重復(fù)發(fā)生，而如果工作人員實(shí)際工作表現(xiàn)較好，則應(yīng)該對(duì)這部分工作人員提出表揚(yáng)，這樣才能夠促使工作人員對(duì)人事檔案管理工作的信心，也能夠不斷提高，促使各項(xiàng)工作在后期能夠合理有效地開展。第二，不斷完善各項(xiàng)管理機(jī)制。事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)際工作內(nèi)容較為復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的人力和物力資源，如果各項(xiàng)管理機(jī)制不到位，則會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的不利影響，反而會(huì)浪費(fèi)大量的資源，不利于推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)久有效的發(fā)展，對(duì)此，在今后事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，制定相應(yīng)管理機(jī)制，從而真正促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作更加合理化。

2.2 實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息化

在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，一般采用紙質(zhì)管理的方式，如果時(shí)間過長(zhǎng)，則會(huì)導(dǎo)致人事檔案各種信息的遺漏和紙質(zhì)破壞的情況，從而使得事業(yè)單位各種人事檔案信息不能夠更加科學(xué)化和準(zhǔn)確化，反而會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的各種信息造成嚴(yán)重的破壞，不利于各種信息長(zhǎng)久有效的留存，使得事業(yè)單位在后期發(fā)展時(shí)出現(xiàn)各種各樣的問題，這樣也不利于促使事業(yè)單位能夠真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務(wù)。因此，在今后事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種信息化的引入力度，將事業(yè)單位中涉及的人事檔案管理的相關(guān)信息用視頻和圖片的方式留存下來，同時(shí)為各個(gè)視頻和圖片編制上相應(yīng)編碼，這樣在后期查找各種人事檔案信息時(shí)，能夠更具規(guī)范化和制度化，防止出現(xiàn)查找信息錯(cuò)誤的情況，或者查找效率較慢的情況，這樣才能夠真正促使事業(yè)單位人事檔案管理工作更加科學(xué)化。在后期事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過程中，如果需要找尋相關(guān)工作人員的人事檔案信息，則可以變第一時(shí)間找到，這樣都可以有力促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作合理有效地開展。

2.3 提升人事檔案管理人員素質(zhì)

由于工作人員的綜合素養(yǎng)較低，工作人員在實(shí)踐工作中經(jīng)常會(huì)存在懶散和懈怠工作情緒，認(rèn)為自己無論工作內(nèi)容或多或少，都不會(huì)影響最終工資的方法，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，不能夠有效發(fā)揮事業(yè)單位的最大績(jī)效，也不能夠?yàn)槿嗣袢罕娙粘Ｉ罟ぷ魈峁└颖憷姆?wù)。對(duì)此，在今后事業(yè)單位檔案管理工作中，相關(guān)管理人員應(yīng)該不得提高工作人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能夠宿舍事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠有科學(xué)有序化的進(jìn)行，主要措施包括以下幾個(gè)方面。第一，定期召開事業(yè)單位工作人員參加相關(guān)技術(shù)交流培訓(xùn)會(huì)，使得工作人員能夠?qū)n案管理的相關(guān)工作有更加科學(xué)化和全面化的認(rèn)知。第二，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)性人才的引入力度，這樣工作人員在后期時(shí)間工作中能夠?qū)Υ鸢腹芾砉ぷ鞲涌茖W(xué)化和準(zhǔn)確化的認(rèn)真防治。

3 創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的作用

有利于推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。由于事業(yè)單位所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容相對(duì)較多，人事檔案管理工作便較為繁瑣，其包括的內(nèi)容較多，使得人事管理工作人員的壓力較大。在實(shí)際工作時(shí)，工作人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒，工作積極性和主動(dòng)性得不到有效提高，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較為混亂的狀況，而在事業(yè)單位人事檔案管理工作中引入了信息化管理方式之后，則會(huì)有效提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率，也能緩解工作人員的實(shí)際工作壓力。

4 結(jié)束語

總而言之，在今后事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中，更應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視力度，使得事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠更加科學(xué)化和全面化，防止在后期投入使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。只有這樣，才能夠真正促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作合理有效化的推進(jìn)，也能促使事業(yè)單位取得長(zhǎng)久有效化的發(fā)展。