做好建筑企業干部人事檔案工作的有效措施

張 丹

（云南省鐵路建設工程公司，云南 楚雄 675000）

新經濟常態下，科學化、真實化，信息化是建筑企業開展人事檔案管理的三大必備要素。由于在我國國民經濟中，建筑企業貢獻較大，因而需要提高對建設中的質量問題的重視程度。由于建筑企業的復雜性很強，在開展管理過程中很容易出現各種各樣的問題。由此表明，需要不斷優化、提高企業的管理水平與管理模式，同時把關注的重點放在干部人事檔案管理上。首先應進一步增強企業干部在管理與質量方面的意識，如此才能促進企業整體管理責任心增強，為企業創造良好的經濟效益，進而使國家的社會效益得到保證。

1 干部人事檔案的重要作用

作為一項基礎工作，干部人事檔案管理工作是把干部人事工作做好的重中之重[1]。首先，干部人事檔案為人事部門和組織部門輸送和選拔專業技術人才、干部提供了重要參考。人事部門和組織部門負責培養和任用干部，對專業技術人才以及干部進行選拔和輸送的過程中，不僅要安排專門的人員經常考察，同時一定要大量查閱干部人事檔案，對其多方表現予以充分了解，包括廉、績、勤、能、德等，針對待輸送與提拔干部，必須對其進行全面分析，揚長避短，科學運用人才，將所有干部的積極性充分調動起來，打造一支專業知識扎實、素質高的干部隊伍。其次，干部人事檔案確保后人研究歷史有據可循。所有干部人事檔案均具有時代信息，是當時社會經濟、思想理論和文化等建設情況的體現。由此可見，在檔案中干部人事檔案占據著極為重要的位置。

2 做好建筑企業干部人事檔案工作的有效措施

2.1 樹立正確的管理觀念

如果真正想做好干部人事檔案管理工作，就要加深對檔案管理重要性的認識，使之形成正確的管理理念，同時在工作中積極對思維進行創新。首先，檔案管理人員必須制定完善的、具有創新性的管理策略，可以先制定、展開短期規劃，然后立足于此再對長期管理方案進行制定。其次，建筑企業還應在完善基礎設施方面投入充足的資金，引進檔案管理軟件，促進管理水平提升。比如，在對人事檔案進行收集、處理時，就可將互聯網科技的優勢發揮出來構建信息庫系統，在其中全面收集檔案信息，將管理效率提高。除此之外，檔案管理人員也應做到與時俱進，參照相關法律法規，在不影響企業利益的基礎上，對工作模式進行創新，促進工作質量提高。

2.2 建立健全企業內部干部人事檔案管理制度

建筑企業應快速轉型和改革干部人事檔案工作，制定干部人事檔案管理工作制度，但必須充分結合現階段的發展要求，并不斷進行完善，內容涵蓋收集、歸檔、整理、銷毀、調閱等。為了促進企業檔案管理水平提高，應在建筑企業內部完善檔案管理思想，要讓所有人員都將檔案管理工作的重要性了解到，進一步強化檔案管理人員的管理意識與責任意識，確保干部檔案認識管理工作更加規范。干部人員在對檔案進行填寫的時候要必須確保內容真實，同時為了獲得更加完整準確的檔案信息，還需對檔案信息審核制度予以建立[2]。除此之外，企業還應把檔案調閱管理制度建立起來，并對其加以完善，以免在調閱干部人事檔案中出現丟失或損毀等問題，進而泄露干部人事檔案信息。

2.3 嚴格把控入口關，保證檔案材料準確、真實

干部人事檔案材料收集工作是檔案工作中不可或缺的一部分，只有保證所收集的檔案材料的規范性、準確性和真實性，才可以使干部人事檔案的公信力與嚴肅性得到有效維護。因此，不僅要求干部檔案材料部門認真核對檔案材料相關信息，確保歸檔材料的真實性、準確性，避免出現不規范、不完整的材料。同時還要對檔案收集部門工作人員的業務能力提出較高的要求，必須嚴格鑒定和審核接收的檔案材料，剔除偽造、涂改材料，就制作不規范、字跡不清的材料，應第一時間退給相關部門，重新制作，以此做到去偽存真。建立材料收集工作的協調機制，并不斷完善，積極與檔案材料形成部門進行溝通交流，采用主動收集、催繳和集中等方式，第一時間對新產生的檔案材料進行補充與完善。認真做好檔案材料臺賬收集管理工作，保證可以第一時間在個人人事檔案中歸入進每年新增的檔案材料[3]。在收集材料方面，檔案工作人員應做到嚴格把關，針對內容有問題、制作不規范的，應將其退回相關部門重新制作，確保檔案材料制作規范、真實有效。

2.4 優化人事檔案管理人員的專業水平

新形勢下，企業人事部門應大力革新對干部人事檔案的管理，這便要求檔案管理者具備較高的專業水平。同時，還對干部人事檔案管理者的責任心以及檔案管理專業水平提出了較高的要求，并積極學習現代信息技術，促進自身管理專業水平提升[4]。建筑企業首先應選擇思想政治素質強的人員負責檔案工作，同時還要將人事調整做好。此外，針對檔案管理人員，企業應定期對其進行專業知識方面的培訓，使之在工作中做到作風嚴謹，愛崗敬業。

2.5 充分運用現代科技技術，加快檔案工作信息化建設

針對干部人事檔案，設立專門的數據庫系統，動態管理干部人事檔案。第一時間采集檔案數據，并進行更新，將現代化辦公設備的優勢發揮出來構建數據庫，保證干部檔案信息化和數據化的成功實現，確保干部檔案信息準確、真實。把網絡化管理體系建立起來，對干部人事檔案采取分級管理的模式。逐層、逐級構建局域網，實現對干部檔案的網絡化管理。與此同時，積極構建網絡化管理系統，把重點解決的問題放在使用權與管理權上。前者可將不同用戶的實際情況結合起來，在確認身份與密碼后，再將所需檔案資料提供。后者則可對分級管理制度予以采用。將責任落實到具體人頭，由主管部門在不超出自身管理權限的基礎上對檔案進行管理、維護和修改。另外，需將干部個人電子檔案系統建立起來，對干部人事檔案實施自動化管理。通過對個人電子檔案予以設置，能夠在很大程度上減少無檔、“死”檔、棄檔現象，還能減少工作量以及紙質案卷因為磨損導致的損壞，實現永久保存使用。

3 結語

總而言之，不斷優化的企業制度，迫切的需要對企業人事檔案管理工作做進一步完善，而其也是企業文化建設的重要內容。一個企業的正常運轉，管理和資金必不可少，而企業管理手段的優化與創新則直接影響著企業的成長與發展。干部人事檔案管理是建筑企業管理體系的一個重要組成部門，加強管理其干部人事檔案，也是企業持續、穩定發展所必須經歷的。