淺談如何創(chuàng)新檔案管理

管振芳

（五寨縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局，山西 忻州 036200）

1 創(chuàng)新檔案管理工作的意義

1.1 創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的必然

在我國(guó)進(jìn)入全面建成小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求而不斷發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開(kāi)放性的必然要求。

1.2 創(chuàng)新是檔案管理的原動(dòng)力

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，可是檔案工作還存在一些問(wèn)題，要真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)不斷創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.3 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

2 創(chuàng)新檔案管理工作的幾點(diǎn)看法

2.1 創(chuàng)新思想觀念

觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種意識(shí)。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。檔案是一個(gè)龐大的信息庫(kù)，但一般情況下各種信息是比較零散地儲(chǔ)存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來(lái)，才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)。收集和整理檔案的最終目的是利用檔案，所以，我們必須改變過(guò)去檔案工作無(wú)所作為的思想，強(qiáng)化檔案管理的效率意識(shí)，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

2.2 創(chuàng)新工作方法

檔案工作方法的創(chuàng)新是新形勢(shì)的迫切要求，也有利于檔案工作新局面的開(kāi)創(chuàng)和推進(jìn)。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。

2.3 創(chuàng)新管理方式

隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式也必須創(chuàng)新，最為突出的特點(diǎn)是檔案實(shí)體和檔案信息分離。檔案實(shí)體只有保管單位進(jìn)行簡(jiǎn)易組合，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)，而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙?duì)象，脫離實(shí)體以便于做深層次加工、貯存，以便傳閱。

2.4 創(chuàng)新服務(wù)方式

檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍不斷擴(kuò)大，這是更好地適應(yīng)檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。在工作中，要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性；要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來(lái)推進(jìn)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

2.5 提高管理隊(duì)伍素質(zhì)

檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求我們高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高，主要是培養(yǎng)其敬業(yè)精神、獨(dú)立思考的習(xí)慣和求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地、開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作。

總之，時(shí)代的創(chuàng)新必定會(huì)不斷地帶動(dòng)社會(huì)的創(chuàng)新，檔案管理工作人員必須清楚地認(rèn)識(shí)到形勢(shì)的變化和自身所肩負(fù)的責(zé)任，深刻體會(huì)自身的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念和開(kāi)拓創(chuàng)新，滿足社會(huì)發(fā)展的新需要。