拓片與檔案管理

王雪梅

（太原市碑林公園，山西 太原 030000）

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作 “檔案”。

在地面立石作為永久性紀念物或標記者多稱為碑，其上鐫刻文字者稱為碑刻。而刻碑主要是為了將一個人事跡，一生的大致內(nèi)容或者需要歌功頌德的內(nèi)容記錄下來，因為古代開始的時候，造紙技術(shù)非常不完全，成本高而且不容易保存，刻碑就成了一個很好手段來進行 記錄。

后人也發(fā)明了拓制技術(shù)，把石頭上的字重新拷貝下來，制作成拓片，裝訂成字帖，雖然不及墨跡，但在以前沒有印刷術(shù)的時代，這是學(xué)習(xí)書法的很好的教材了。

1 拓片及拓片制作

拓片是我國一項古老的傳統(tǒng)技藝，是指將碑文石刻，青銅器等文物的形狀及其上面的文字圖案拓下來的紙片，用墨把石刻和古器上的文字及花紋拓在紙上后的成品，也是從原物直接拓印下來的，大小和形狀與原物相同，是一種科學(xué)記錄的方法，這種拓印行為也稱為 拓片。

2 拓片的保護措施

拓片能否保存更長的時間，同其所處環(huán)境的酸度、微生物、溫度、干濕度和氣體都有直接關(guān)系。

2.1 拓片保護之防霉殺菌

在中國南方溫暖濕潤的地區(qū)，最適宜菌、蟲害的生長，且蔓延很快。不僅使紙張性能變得脆弱，還極易遭受蟲蛀的危害。消毒的方法：一是直接用殺菌、殺蟲劑進行熏蒸。二是正確的拓片收藏方式同樣可以起到消毒保護的作用。利用防霉藥紙，將這種紙夾在拓本中，可起到防霉、殺菌的作用。還有一種方法是將拓片放入檔案袋里，在外表標明拓片名稱和時代。在外面再套一無色透明的塑料袋封好。

2.2 拓片保護之防蟲

在干燥的北方和西北地區(qū)，主要危害紙張的因素常見的是昆蟲。傳統(tǒng)防除害蟲的方法是化學(xué)處理紙張法：拓片在裝裱過程中，黏著劑是不可少的，在黏著劑中添加特制的草藥可改進拓片的防蟲效果。唐朝曾將草藥及化學(xué)品加入黏著劑中，即成防腐防蛀劑。在裝裱拓片時取乳香水略和防蛀劑攪勻就可。

2.3 拓片保護之綜合措施

在潮濕的南方，除濕度和含硫的廢氣以外，人類制造的廢氣中也含有大量的二氧化氮。除了造成與二氧化硫相同的危害以外，還會腐蝕水解纖維素，破壞力也是很強的。

所以，為拓本選擇適宜的存放環(huán)境，是保護拓本的首要問題。要設(shè)置測量光線、溫度以及相對濕度的工具，控制庫房的溫濕度。在放有拓本和字畫的柜子里，必須放入防蟲劑，如樟腦、雄黃和黃蘗。要重視環(huán)境因素對紙張的危害，進而采取有效的防范措施。

3 拓片的檔案管理、步驟與方法

拓片是圖書館、博物館等收藏機構(gòu)中紙質(zhì)類藏品的重要組成部分。由于材質(zhì)原因，拓片是各類藏品中較難保存的藏品之一，容易出現(xiàn)水漬、污漬、皺褶、折痕、變形、斷裂、煙熏、變色、微生物損害、動物損害等多種文物病害。拓片類藏品屬于紙質(zhì)文物，因其材質(zhì)關(guān)系，這類文物較其他藏品更加嬌貴，是各類文物藏品中較難保存的一類。拓片的保存與保護，大都采取整幅保存，有的是經(jīng)過裝裱保存的，大部分為原始拓紙狀態(tài)。對于原始拓紙狀態(tài)拓片的保存主要采用整張折疊的方法，以縮小拓片的面積，便于收藏保存。

“拓片不僅能夠更好地記錄文物細節(jié)，豐富文物檔案內(nèi)容，而且方便人們開展文物研究，拓展文物展陳方式。”基本每一個學(xué)習(xí)書法的人都對于拓片有莫名的感情，都喜歡拓片，拓片是我們學(xué)習(xí)書法的主要資料，是靈感的源泉。目前碑林公園還計劃將拓片制作成文創(chuàng)產(chǎn)品，作為文化名片，方便游客及書法愛好者欣賞、學(xué)習(xí)、傳播。

作為中國第一座大型個人書法碑林一一傅山碑林于1990年建園，園內(nèi)陳列著明清之際書法大師傅山先生的碑石222塊，以及明清之際，書法名家的作品196方碑刻。傅山先生是山西明末清初一位偉大的愛國者，杰出的思想家、醫(yī)學(xué)家和書畫藝術(shù)大師，他一生博學(xué)多才，精通詩、書、印、畫、文字訓(xùn)古及醫(yī)學(xué)，400年來一直深受廣大人民群眾的愛戴，先生的書法五體俱全，真草隸篆行樣樣精通，

為了弘揚傅山文化和三晉文化，在碑林公園鐫刻了418方碑刻，為了讓廣大書法愛好者近距離學(xué)習(xí)和臨摹傅山先生的書法碑刻作品，公園派專人去西安碑林拜專業(yè)拓制師學(xué)習(xí)拓制技術(shù)，這門手藝知道的人寥寥無幾，能做到專業(yè)水準的更是少之又少，功夫不負有心人，學(xué)習(xí)拓制的師傅經(jīng)過3個月的認真學(xué)習(xí)，將學(xué)到的拓制技術(shù)在碑林公園進行了實際操作，逐步將園內(nèi)所有碑刻書法拓制了下來，并將拓制好的拓片進行了入檔管理。

3.1 制作好的拓片入檔前，分以下幾個步驟

1）拓片取下的最好時機是8至9分干時最為恰當，因此時拓片較不易破損，且易于取下，若尚濕即急于取下，則易破裂。拓片取下前應(yīng)提前拉開并事先預(yù)備好報紙平面放置，讓它自然干，若讓拓片曬太陽則拓片將形成凹凸不平及僵硬的現(xiàn)象。

2）對拓片進行后期的平整處理，將拓好的拓片晾干壓在玻璃板下壓平整，將凸出的字壓回到字口中。

3）將壓好的拓片四邊裁剪整齊。

4）由于碑石字口深的原因，拓制好的拓片字口會出現(xiàn)開裂的現(xiàn)象，要把拓片開裂處的裂痕修補粘貼加固處理。

5）如拓片參差不齊，應(yīng)先裁切整齊，使其整齊劃一。將修補好的拓片疊成大小一致的尺寸，裝入專用拓片袋中。

6）拓片袋上要標明拓片名稱、作者、年代、拓片尺寸，碑石 位置。

7）裝入袋中的拓片，放入庫中備注好。

8）按照檔案管理要求，每個拓片裝袋入檔前需要拍照，照片要進行電子檔案的管理。

3.2 碑林公園保存紙質(zhì)拓片檔案的要求

1）選用專用庫房內(nèi)保持適當?shù)臏囟群蜐穸取?/p>

2）具有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵、防潮、防高溫，防強光等安全的措施和設(shè)施。

3）檔案存放庫區(qū)內(nèi)配備了適合紙質(zhì)檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查安全使用電氣設(shè)備，定期檢查電器線路。

4）檔案庫房內(nèi)嚴禁明火裝置、存放易燃易爆品和使用電爐。

5）檔案庫房安裝了火警及防盜裝置，并有切實可行的防盜措施。

6）拓片檔案入庫后對庫房透光部位采取遮陽防護措施，減少陽光對庫房的輻射熱能，避光保存檔案材料。

7）拓片檔案每次出庫入庫都應(yīng)嚴格清點、檢查，形成出入庫登記臺帳。出入庫登記一般采用登記本形式，放置在庫房入口的固定位置，以方便隨時記錄。

8）拓片管理人員應(yīng)隨時拂拭檔案架，維護拓片檔案袋的清潔，為防止蟲蛀腐朽，定期放置防蟲藥袋。