油田企業(yè)會計檔案管理的問題與對策

任廣靜

（大慶油田有限責任公司第七采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163517）

油田企業(yè)會計檔案具有真實詳細的記錄，一直受到相關(guān)管理層的重視。檔案中所記錄的信息不僅可以幫助油田企業(yè)分析發(fā)展過程中存在的問題，還可以為其之后的發(fā)展計劃做參考，所以油田企業(yè)的會計檔案管理一直是管理工作中的重中之重。但是目前一些企業(yè)中的會計檔案管理工作中存在一些不足，這也是阻礙相關(guān)油田企業(yè)發(fā)展的問題。所以對油田企業(yè)會計檔案管理工作進行完善，就成為油田企業(yè)負責人關(guān)注的重要問題。

1 油田企業(yè)會計檔案管理中的問題

1.1 對會計檔案管理工作不夠重視

會計檔案管理工作作為油田生產(chǎn)和經(jīng)營的狀況信息記錄，對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，但是在相關(guān)油田企業(yè)會計部門中，大多數(shù)工作人員把目光都放在了相關(guān)的資產(chǎn)管理方面，而忽略了檔案管理工作。一些企業(yè)也缺乏對會計檔案管理工作人員的培養(yǎng)，而且會計部門的工作人員流動是比較大的，隨時都可能會有人員的替換，所以相關(guān)工作就不能很好的進行銜接，導致檔案管理工作出現(xiàn)一些問題。

1.2 工作人員的業(yè)務程度有待完善

作為會計檔案管理的操作人員，工作人員的業(yè)務程度、對待工作的態(tài)度等相關(guān)工作素質(zhì)是非常重要的，對會計檔案管理工作有決定性的作用。現(xiàn)階段在一些油田企業(yè)會計部門中，相關(guān)工作人員的業(yè)務程度還有待提高，造成這些問題的原因首先是工作人員可能沒有受到過專業(yè)的培訓直接上崗工作，另外有的人在經(jīng)歷過培訓或者是剛走出校園之后還沒有實踐經(jīng)驗，所以在工作中對于工作流程就無法掌握，相關(guān)工具的使用也比較不熟練，遇到一些緊急問題的時候，缺乏相關(guān)應急能力。另外，工作人員之間的配合也是很重要的，由于人員的流動大等原因，一些會計部門中的工作人員配合程度有待提高。

1.3 信息記錄不夠及時

信息的及時記錄能夠保證相關(guān)信息的準確性，但是一些工作人員在工作中對于信息記錄的不夠及時，導致相關(guān)數(shù)據(jù)會出現(xiàn)偏差。另外，對于一些比較專業(yè)的詞語或公式、圖表等缺少相應的注解，其他部門的工作人員在查閱資料的時候就不容易理解，降低了工作效率。除此之外，信息記錄應該是比較連貫的，這樣也就有助于查閱資料時更加詳細的了解不同時間工作的銜接，但是一些工作人員在記錄的時候忽略了這一點，所以就造成了信息的連貫性比較差，查閱信息時可能就比較浪費時間。

2 提高油田企業(yè)會計檔案管理水平的對策

2.1 提高對會計檔案管理工作的重視

在相關(guān)的油田企業(yè)中，提高對會計檔案管理工作的重視對油田的發(fā)展有十分重要的意義。企業(yè)的發(fā)展計劃應該是根據(jù)對會計檔案相關(guān)記錄進行分析從而得出的，可以說油田企業(yè)會計檔案管理決定著企業(yè)的發(fā)展。所以相關(guān)企業(yè)的負責人應該重視會計檔案管理工作，明確會計部門中不同工作的分工，并在會計部門中建立專業(yè)的會計檔案管理部門。

2.2 提高工作人員的業(yè)務程度

工作人員的工作態(tài)度和業(yè)務熟練程度是決定這項工作完成程度的重要因素，相關(guān)油田企業(yè)應該重視會計檔案管理部門工作人員的培訓。首先在招聘時，可以根據(jù)管理部門所需要的崗位選擇合適的專業(yè)。保證工作人員有相關(guān)的知識基礎，新職工在進入企業(yè)之后安排相應的實習期限進行考察。除此以外，職工上崗之后要對其有專業(yè)的培訓，比如專業(yè)知識的鞏固、業(yè)務的培訓、對企業(yè)文化的培訓和相關(guān)設備、軟件使用的學習等。工作中還要進行定期的考核，考察工作人員的基礎工作以及應急能力、團隊配合能力等，鼓勵工作人員對自己的工作進行階段性總結(jié)，及時查找自身不足并加以改正。對于一些已經(jīng)熟練掌握工作技能的職工，可以安排他們進行深層次的學習，使其有能力帶動會計檔案管理部門和企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.3 對會計檔案展開科學性管理

企業(yè)的發(fā)展過程中所包含的信息量是非常大的，相關(guān)工作人員要根據(jù)自己的專業(yè)知識、公司的需求將復雜的信息進行分類、整理和記錄。所以企業(yè)應該對會計檔案部門展開科學的管理。首先，工作人員一定要保證信息記錄的及時性，除了基礎信息的記錄，還要注意緊急事件、公司決策、相關(guān)政策的記錄。對于一些專業(yè)的名詞、特殊的圖表、公式、數(shù)字等要有詳細的注解，在記錄的時候一定要注意信息之間的連貫性。保證工作人員之間的相互配合，這樣在查閱信息的時候可以準確的找到所需數(shù)據(jù)。必要的時候要對數(shù)據(jù)進行階段性的總結(jié)、整理。

2.4 制定明確的工作制度

會計檔案管理工作應該是有明確的操作順序和工作流程的，所以油田企業(yè)要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對會計檔案管理工作建立明確的制度，保證相關(guān)人員在工作的過程中按照流程進行操作，避免因為流程中的紕漏導致檔案管理出現(xiàn)問題。對于個人也要有明確的獎懲制度，在工作中出現(xiàn)錯誤的就要有相關(guān)的懲罰措施，表現(xiàn)出色的要有獎勵措施，這樣不僅可以使工作人員在工作中更加認真，還可以利用獎勵使他們對待工作更加積極。

2.5 其他建議

在會計檔案管理工作中，還有一些其他問題需要注意。首先，油田企業(yè)可以根據(jù)會計檔案管理工作或工作人員的需要引進相關(guān)的設備或軟件，方便管理工作的進行，減少工作人員的壓力。工作人員在記錄信息的時候要注意將復雜的信息簡單化，也就是將信息進行分類整理，還要保證紙質(zhì)版和電子版同時留存，并且要留好備份。對于一些比較重要的記錄，一定要實行專人專管的政策。

當其他部門工作人員對相關(guān)信息進行查閱或借出時，要有詳細的記錄，紙質(zhì)記錄還回的時候要對其進行認真的檢查，保證其信息的完整性。企業(yè)的負責人員對于檔案管理也要進行及時的抽查，還要定時召開會議，對會計檔案管理工作的階段性情況進行總結(jié)，找出其中存在的問題及原因，及時進行解決。

3 結(jié)束語

油田企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要組成，應該不斷加強自身實力，提高在市場中的競爭力。為了油田企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)，相關(guān)企業(yè)就應該加強對于會計檔案管理工作的重視。會計檔案管理工作實質(zhì)上是一項非常復雜、精細的工作，所以相關(guān)企業(yè)就要吸收專業(yè)的人才、注重人員的培訓和學習，制定相關(guān)工作制度，加強對會計檔案管理工作的監(jiān)督管理，不斷分析工作過程中出現(xiàn)的問題并對其改正，以此保證會計檔案管理工作的有效進行，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的 保障。