分析新時期如何加快信息化建設(shè)提升醫(yī)院會計檔案管理水平

孫云梅

（蒙陰縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 臨沂 276200）

隨著新時代下醫(yī)院體制改革工作的不斷深入，會計檔案管理工作的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式過于陳舊，其中存在一系列的問題，如工作方式以紙質(zhì)化以及人工化為主，存在嚴(yán)重的工作效率低下現(xiàn)象，而且容易造成檔案損害以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，這對于醫(yī)院的各項工作開展是非常不利的。而現(xiàn)在，伴隨著信息化技術(shù)手段的進步與發(fā)展，醫(yī)院會計檔案管理工作迎來了新的發(fā)展契機以及空間，通過構(gòu)建檔案信息化管理平臺，可以實現(xiàn)對檔案資料的數(shù)字化處理，通過文件掃描、信息壓縮、分類整合以及高速傳輸?shù)确绞剑粌H可以降低檔案的人工管理成本，還有利于在更大程度上體現(xiàn)會計檔案資料的價值，這對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的促進作用，這也是接下來要講述的重點內(nèi)容。

1 加強醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)的重要意義

首先，有利于為醫(yī)院節(jié)省更多的人力成本。傳統(tǒng)的醫(yī)院會計檔案工作模式中，需要耗費大量的人力來實現(xiàn)對一些紙質(zhì)材料信息的整理與保存，不僅工作枯燥而且機械性以及重復(fù)性較高，而通過檔案信息化建設(shè)可以很好地改變上述現(xiàn)狀，可以通過信息化技術(shù)手段來完成相應(yīng)的檔案管理工作。其次，有利于提升檔案管理工作效率。利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化錄入、信息化處理以及高速化傳輸，可以大大提升檔案信息檢索以及獲取的效率；另外，有利于體現(xiàn)會計檔案資料的價值。通過信息化技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息的快速分類處理以及結(jié)果呈現(xiàn)，可以為醫(yī)院各項工作的開展提供更多的檔案信息支持，在更大程度上體現(xiàn)出檔案管理工作的意義。

2 加強醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)的有效策略

2.1 完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)與前提，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面開始著手：首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，予以充分的資金投入與支持，為檔案信息化建設(shè)工作提供堅實而有力的基礎(chǔ)，促使醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)工作能夠順利開展；其次，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況來構(gòu)建檔案信息化環(huán)境建設(shè)，如打造一個環(huán)境清潔以及溫度穩(wěn)定的會計檔案資料存放庫，以充分延長信息化設(shè)備的使用年限；第三，醫(yī)院會計檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作實際需求選擇高清晰度的激光打印機以及符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化會計軟件，為檔案管理各項工作朝著信息化以及數(shù)字化方向的發(fā)展提供基礎(chǔ)；另外，在進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)安全防護方面的建設(shè)，設(shè)置好防火墻以及密鑰管理，避免因網(wǎng)絡(luò)安全以及人為泄密而給醫(yī)院造成不必要的損失。

2.2 提升工作人員專業(yè)水平

身為醫(yī)院會計檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷加強對自身工作的理解，認(rèn)識到工作的價值與意義，提升對自身工作崗位的認(rèn)同感與歸屬感，樹立通過不斷提升工作質(zhì)量來體現(xiàn)個人價值的正確理念，這是新時代下促進檔案工作質(zhì)量提升的前提條件之一；其次，醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)工作人員的工作模式會發(fā)生很大的改變，其應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的信息化知識水平，以應(yīng)對全新的工作環(huán)境與挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對會計檔案管理人員的在職培訓(xùn)，為其多提供一些提升自我的發(fā)展機會。檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)積極利用工作之余的時間來不斷充實自己，學(xué)習(xí)一些信息技術(shù)方面的知識與技能，根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗對現(xiàn)有工作中存在的問題進行總結(jié)，從基層工作的角度為檔案數(shù)字化發(fā)展提供一些寶貴的建議，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)在今后的檔案管理工作的作用與價值。

2.3 構(gòu)建會計檔案信息平臺

要想實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案數(shù)字化管理就必須建立完善的信息化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案傳統(tǒng)工作模式向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)化，借助于平臺為相關(guān)部門提供更加快捷、高效以及全面的服務(wù)，這是整個工作中非常重要的環(huán)節(jié)。

首先，檔案數(shù)字化平臺應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的圖像識別以及信息掃描技術(shù)，可以將原有的紙質(zhì)化檔案資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息，隨著新檔案資料的不斷更新與增加，可以實現(xiàn)信息資料雙重形式管理，做好對源文件保存的基礎(chǔ)上在數(shù)字化平臺上開展更多工作形式的設(shè)計與操作管理，這對于提升工作靈活性方面有著很好地幫助；其次，通過檔案數(shù)字化平臺可以實現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合與共享功能，醫(yī)院相關(guān)工作人員可以利用電腦操作實現(xiàn)對檔案信息的快速篩選、清洗、整合與傳輸，能夠?qū)⑿畔①Y料以最快的速度傳送到使用者手中，提升工作服務(wù)效率。檔案管理工作人員也可以在平臺上設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限管理，對其他部門經(jīng)常調(diào)取的檔案資料進行歸納，給其開放相應(yīng)的瀏覽或者下載權(quán)限，實現(xiàn)信息資源的內(nèi)部共享，這對于提升檔案資料的安全性有著很好的作用與效果；另外，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)借助數(shù)字化平臺實現(xiàn)對檔案信息資料的不斷擴充與豐富，通過網(wǎng)絡(luò)搜索或者查詢實現(xiàn)對一些影音以及視頻資料的納入，以不斷豐富檔案資源信息庫。總之，在信息化背景下，醫(yī)院會計檔案管理在信息內(nèi)容方面可以得到很大的擴充，可以為今后的相關(guān)工作的開展提供更多的輔助。

2.4 完善信息化檔案管理制度

首先，要對工作人員進行明確的崗位職責(zé)劃分，在數(shù)字化檔案管理工作中，不同的崗位應(yīng)當(dāng)具有不同的職責(zé)劃分，故應(yīng)當(dāng)明確各崗位職責(zé)，一旦出現(xiàn)問題之后可以將責(zé)任明確到人。在崗位職責(zé)劃分過程中不僅不能放棄任何細(xì)節(jié)，同時還需要注意清晰合理，避免后續(xù)出現(xiàn)推諉以及相互扯皮的現(xiàn)象發(fā)生，充分保證各項工作都得以順利開展；其次，要建立并健全責(zé)任到人制度，明確各崗位的職責(zé)之后，還需要配備健全的工作規(guī)章制度，并且要求工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行，這樣可以保障每一項工作的落地。工作制度應(yīng)當(dāng)盡量具體化，防止某些工作人員偷懶耍滑，為每一項工作提供有章可循的依據(jù)，最終才能使工作得到保質(zhì)保量地完成；另外，要建立完善的工作監(jiān)督制度。再明確的職責(zé)劃分與再健全的工作制度也不能缺少完善的監(jiān)督機制，否則所有的工作都可能會流于形式。因此，檔案數(shù)字化工作要想得到質(zhì)量保證還需要配備監(jiān)督機制，設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，對工作質(zhì)量完成好的人員給予一定獎勵，反之則作出相應(yīng)處罰，以此來激發(fā)每一個工作人員的積極性與主動性。總之，完善的制度可以為醫(yī)院會計檔案信息化管理提供必要的保障，有利于促使檔案管理各項工作都得以順利地開展以及進行。

3 結(jié)束語

綜上所述，時代在進步，社會在不斷發(fā)展，醫(yī)院的會計檔案管理工作亦不能停滯不前，其應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展潮流，不斷引進新技術(shù)以及新方法，對原有的工作模式進行有效的改進以及創(chuàng)新，從完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；提升工作人員專業(yè)水平；構(gòu)建會計檔案信息平臺；完善信息化檔案管理制度等方面開始著手，實現(xiàn)自身工作的新發(fā)展與突破，不斷促進醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。以上都是筆者的個人淺見，在利用信息化建設(shè)來提升醫(yī)院會計檔案管理水平方面，還需要相關(guān)工作者在今后的實踐中不斷探索、創(chuàng)新。