發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用

郭麗媛

（太原市中心醫院，山西 太原 030009）

伴隨當前醫療事業快速的發展，醫療管理制度在逐漸的完善，同時醫院服務能力以及服務水平也有了全面的提升。現階段，人力資源管理是一項比較復雜和重要的工作，因此就需要醫院管理工作者高度重視，在管理的過程中，還要做好醫院檔案信息的收集和整理工作，檔案管理工作人員要全面了解現有員工的特性，對員工要進行科學合理的配置。另外醫院要加強人力資源的控制，提升醫院人力資源利 用率。

1 重要性分析

要想提升醫院人力資源管理效率以及管理質量，確保醫院在用人和選人過程中能夠科學合理，就要加強人事檔案信息的管理工作，對醫院人力資源進行合理配置，唯有這樣才能體現出人力資源的作用，使醫院成本可以得到大幅度降低，還能夠提升經濟效益。其次，在目前的管理過程中，對于醫院人力資源要科學管理，使人事檔案信息在人力資源當中能夠發揮重要的作用。伴隨市場競爭越來越激烈，針對目前醫院來說，要想在激烈的市場中占據一席之地，當前大部分醫院就要充分發揮出人才的作用。特別是當下醫院管理的過程中要充分認識到人才的重要性，因為人才是醫院管理主體，還是管理的客體，針對目前醫院來說，只有確保人才具備較高的素質和能力，才能有效提高醫院管理水平以及管理質量[1]。在實際管理的過程中，要想提高管理水平就要認識到醫院人事檔案信息的重要性，人事檔案包含很多信息，對醫院所存在的不足可以充分展現，檔案信息通常都是真實的材料，對個人的表現和個人的信息能夠進行真實記錄，也可以利用人事檔案對個人的能力還有品德進行全方面考察與研究。針對目前大多數醫院管理人員來說，對人事檔案要引起高度重視，只有做好醫院人事檔案工作，才能有效提高人力資源管理的水平。

2 強化人事檔案信息有效策略

2.1 建立科學的檔案管理制度

要想有效提升醫院人事管理質量以及管理水平，對醫院管理人員來說，就要完善健全檔案管理機制，通過檔案管理機制對現有人員的行為進行很好的約束，這樣可以切實保障醫院能夠實現可持續發展[2]。其次，醫院管理人員還要高度重視檔案管理工作，對醫院的醫療環境要進行全方面改善，進而使工作人員的能力還有工作水平可以得到有效提升。醫院應當制定一套科學的檔案管理制度，對人事檔案信息進行科學化和規范化管理，檔案管理制度建立以后，還要完善管理制度，應根據醫院實際的情況來優化改進檔案管理制度，在完善管理制度的過程中，有關的管理工作者應積極聽取員工的意見與建議，保證管理制度的健全性和完善性。此外，在管理人事檔案信息的過程中，對員工的成長軌跡要詳細記錄，不要遺漏掉與員工成長重要的 信息[3]。

2.2 提升檔案管理人員的素質

當前，在管理人力資源時，要加強醫院檔案資料的管理工作，確保管理工作可以朝著規范化和科學化方向發展。現階段，大部分檔案管理工作者的素質相對較為低下，為了有效保障檔案信息管理水平以及管理質量的提升，就要求相關的管理工作者采取科學合理的措施來提升目前檔案管理人員的專業能力還有綜合素質。一方面，要求檔案管理工作人員具備專業的理論知識，選拔作風正派的管理人員，同時還要建立完善的檔案人員崗位責任制，防止出現問題時，檔案管理人員之間發生相互推卸責任的現象[4]。另一方面，為了提高目前檔案管理人員的綜合能力還有綜合素質，醫院應當加大力度培訓檔案管理人員，可以創建培訓班，這樣一來，不僅有效提升了醫院檔案管理人員的業務水平與業務能力，還建立了一支高水平、高素質和專業化的人事檔案管理隊伍[5]。

2.3 完善考核制度

目前，進入事業單位唯一的途徑便是考公務員，而公務員考試是我國較為重要的一項大型國考，招考時資料的整理十分重要，對醫院檔案管理人員進行公開招考是當前人事制度改革中非常大的一次變革。因此我們必須要嚴格把好質量關，針對參加我國公開招考的管理工作人員應按照平等、公平、公開、以及公正的原則來科學招考。各大醫院都要進行實踐分析，進一步擴大公務員考試范圍， 把考核要求進行量化，有助于競爭者之間拉開差距，并且對他們進行定期和不定期考核。此外，還要結合公務員層次的不同進行不同的考核，并定期組織他們學習與培訓，這樣不但提升了考核效率，還體現出了考核的合理性和科學性[6]。

2.4 制定檔案分析制度

人力資源管理工作者必須要把醫院人事檔案作為人才隊伍建設的核心，深入分析醫院的檔案信息，在之前的管理制度上，健全和完善管理機制，保證能夠提升管理效率。其次還要結合對人事檔案信息的分析，來優化醫院人才培養方案，促使醫院的培養體系朝著更好的方向發展[7]。

3 結語

總而言之，醫院人事檔案在人力資源中的人才科學配置、評定職稱、以及人才開發等方面具有非常重要的作用。醫院人力資源部門在選拔人才與任用人才過程中，要充分發揮醫院人事檔案的價值，幫助各大醫院把握好決策方向，并實現醫院檔案資料管理的規范化與科學化，進而保證人力資源管理能夠正常和有序的運行。所以，醫院對檔案信息的利用與開發必須要重視起來，使人事檔案信息能夠為醫院健康穩定發展提供更多的價值。