探析煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案特點(diǎn)及數(shù)字化管理措施

李 華

（陽(yáng)泉市上社煤炭有限責(zé)任公司，山西 陽(yáng)泉 045000）

在煤礦生產(chǎn)中，工程設(shè)計(jì)圖紙能夠使工程設(shè)計(jì)人員與施工人員進(jìn)行有效溝通，在整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程中起到了關(guān)鍵性作用。某煤礦對(duì)煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，并提出煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理措施，加快了工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理 進(jìn)程。

1 煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案特點(diǎn)

1.1 按照項(xiàng)目分類保管

煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诿旱V生產(chǎn)項(xiàng)目工程中有著至關(guān)重要的作用，針對(duì)不同的項(xiàng)目工程，工程設(shè)計(jì)圖紙中所包含的內(nèi)容也不盡相同，其設(shè)計(jì)目的都是為了達(dá)到項(xiàng)目工程所需，具有極高的專業(yè)性。在進(jìn)行煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案存放時(shí)，采取按照不同的項(xiàng)目工程進(jìn)行分類保管的方式，使工程設(shè)計(jì)圖紙檔案具有一定的系統(tǒng)性，在煤礦生產(chǎn)施工人員進(jìn)行圖紙檔案使用時(shí)，能夠按照工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的項(xiàng)目類型、技術(shù)、裝置等方面進(jìn)行選擇，為煤礦生產(chǎn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行做出一定保障。因此，在檔案管理人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)圖紙檔案保管時(shí)，要嚴(yán)格將其按照工程項(xiàng)目不同分類進(jìn)行收集、整理以及存放等 工作[1]。

1.2 數(shù)量龐大

工程設(shè)計(jì)圖紙是以煤礦生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行檔案存放的，每張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙都會(huì)經(jīng)歷從可行性研究到工程結(jié)束這樣的過(guò)程，在此過(guò)程中，工程設(shè)計(jì)圖紙的形成都要進(jìn)行大量的分析與研究設(shè)計(jì)，工程設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诿旱V生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中有著重要作用。隨著時(shí)間的推移與新項(xiàng)目工程的不斷增加，工程設(shè)計(jì)圖紙的數(shù)量在日益增多，并且工程設(shè)計(jì)圖紙都具有重要價(jià)值，其檔案要存放十年往上，不能銷毀，這些都給煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理帶來(lái)一定負(fù)擔(dān)，紙質(zhì)檔案存放占用大量庫(kù)房，檔案管理人員的工作量也隨之增多。

1.3 具有多變性

工程設(shè)計(jì)圖紙的形成是對(duì)煤礦生產(chǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)從技術(shù)、流程、成本等多方面的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，工程設(shè)計(jì)圖紙是項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況自擬的一種精神產(chǎn)物，具有一定的主觀性，缺乏數(shù)字化測(cè)繪圖紙等具備的客觀性。因此，在實(shí)際煤礦生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，經(jīng)常會(huì)由于突發(fā)原因而產(chǎn)生計(jì)劃變更，這就需要對(duì)原有的工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改與補(bǔ)充，有些工程設(shè)計(jì)圖紙要修改多次，甚至有些需要直接作廢，重新根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的制定與設(shè)計(jì)。在煤礦生產(chǎn)中，工程設(shè)計(jì)圖紙的變更與修改是不可避免的，工程設(shè)計(jì)圖紙檔案具有一定的多變性，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的修改情況，避免出現(xiàn)工程損失。

1.4 具有一定通用性

在煤礦生產(chǎn)中，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與建設(shè)都離不開(kāi)工程設(shè)計(jì)圖紙，工程設(shè)計(jì)圖紙檔案具有保存歷史、保存經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值，同時(shí)也能夠?yàn)槿蘸竺旱V生產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供一定參考與有效幫助。在實(shí)際煤礦生產(chǎn)中的一些工程項(xiàng)目，雖然內(nèi)容都不一樣，但在技術(shù)、設(shè)計(jì)等方面，卻或多或少存在著一些相似與互通的地方，這就說(shuō)明煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙具有一定的通用性。在進(jìn)行項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)時(shí)，可以借鑒以往的工程設(shè)計(jì)圖紙檔案，不但能夠避免重復(fù)工作，還能提升新的項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的速度，減短了項(xiàng)目工程前期準(zhǔn)備周期，同時(shí)也在一定程度上降低了項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的成本，提高煤礦生產(chǎn)工程建設(shè)效率與質(zhì)量。

2 煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理措施

2.1 引入工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理軟件

除了要準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)、圖紙掃描儀、服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)備之外，引入工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理軟件是煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。在進(jìn)行檔案管理軟件選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)從軟件的專業(yè)性、延展性以及安全性進(jìn)行篩選，可以選擇SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)綜合檔案管理軟件進(jìn)行工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理，SQLServer檔案管理平臺(tái)使用了專業(yè)的Client/Server結(jié)構(gòu)以及Browser/Server結(jié)構(gòu)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式，其檔案管理平臺(tái)的系統(tǒng)主要包含六個(gè)內(nèi)容：檔案管理、軟件安裝、系統(tǒng)設(shè)置、安全防控、Web查詢以及升級(jí)管理[2]。SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)綜合檔案管理軟件能夠高效的完成設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理工作。

2.2 錄入以往工程設(shè)計(jì)圖紙檔案

在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理時(shí)，首先就要將以往工程設(shè)計(jì)圖紙檔案進(jìn)行錄入，這是檔案數(shù)字化管理中最為關(guān)鍵，同時(shí)也是最為復(fù)雜的一個(gè)步驟。由于工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的數(shù)量繁多、結(jié)構(gòu)完整，導(dǎo)致錄入以往工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的工作量巨大，需要的檔案管理以及錄入人員的數(shù)量也很多，并且要想完全實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理，就要保證錄入圖紙檔案的速度大于工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的增加速度，是一項(xiàng)復(fù)雜、耗時(shí)較長(zhǎng)的繁瑣工作。相關(guān)檔案管理以及錄入人員可以有效利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)分擔(dān)檔案錄入的工作量，利用專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行錄入，并通過(guò)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，能夠有效提高以往工程圖紙檔案的錄入效率。

2.3 完善工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理制度

煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理能夠提高工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理的效率與質(zhì)量，同時(shí)也能夠節(jié)約大量的人力、物力以及財(cái)力。具有一個(gè)完善、系統(tǒng)化的工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理制度，能夠有效保障數(shù)字化檔案管理質(zhì)量，在此管理制度中，包含了對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員、審核人員、施工人員、數(shù)字化設(shè)備硬件維修人員、數(shù)字化軟件管理人員以及工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理人員等多方面的管理與調(diào)控，讓每名工作人員都能夠明確自身任務(wù)與責(zé)任，共同進(jìn)行煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理工作。全面進(jìn)行圖紙檔案的統(tǒng)籌、組織、整理等工作，確保圖紙檔案的完整性、安全性以及有效利用性，提升工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理工作的有效化、科學(xué)化以及規(guī) 范化。

2.4 提高工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理人員素質(zhì)

工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理是一種與時(shí)俱進(jìn)、新型的檔案管理模式，與以往紙質(zhì)圖紙檔案管理的方式大有不同，不再只是簡(jiǎn)單的整理、存放、取出，而是需要具備一定的計(jì)算機(jī)能力，這就對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理人員的自身水平與綜合素質(zhì)提出了較高要求。新時(shí)代工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理人員需要具備較高的檔案管理專業(yè)技術(shù)水平以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)不斷培養(yǎng)專業(yè)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理人才，定期對(duì)檔案管理人員的管理業(yè)務(wù)能力與計(jì)算機(jī)使用能力進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠?qū)こ淘O(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的具體流程以及管理方式更加熟悉，能夠熟練進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，并對(duì)檔案數(shù)字化管理提出合理建議，提升工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理 效率。

3 結(jié)論

某煤礦對(duì)于煤礦生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化的管理已經(jīng)取得了很大成效，對(duì)于煤礦生產(chǎn)中礦機(jī)系統(tǒng)圖紙、外來(lái)圖紙以及技術(shù)圖紙等工程設(shè)計(jì)圖紙檔案都進(jìn)行了數(shù)字化管理。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)不斷提高生產(chǎn)工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理水平，提升工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的利用率，以此進(jìn)一步推動(dòng)煤礦生產(chǎn)穩(wěn)步發(fā)展。