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論“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

2021-04-14 20:04:31王文華
卷宗 2021年14期
關(guān)鍵詞:檔案管理信息化醫(yī)院

王文華

(內(nèi)蒙古自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065)

當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)信息化正處在快速發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”也在逐步滲入到各個領(lǐng)域,其中在醫(yī)療改革不斷深入推進的過程中,由于檔案管理方面涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜眾多,傳統(tǒng)的檔案管理模式也存在很多的問題,必須檔案信息查閱和存儲等方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”則為醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新提供了重要的發(fā)展契機,要推動檔案管理信息化建設(shè)不斷取得良好的成果。為此,醫(yī)院就要在這方面引起高度的關(guān)注,為檔案管理信息化建設(shè)提供良好的條件,相關(guān)工作人員也要進行不斷的實踐探索,從而促使檔案管理水平和質(zhì)量不斷地提高,為推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革提供必要的支持。

1 加大投入力度,提供硬件設(shè)施建設(shè)及軟件配置

在當(dāng)今這個新時代,對于醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用可以有效解決,彌補其中的很多問題和弊端,因此醫(yī)院檔案管理電子化建設(shè)需要引起重視,才能更好地滿足當(dāng)前實際工作中的需要,為檔案資料的相關(guān)管理工作提供更多便利。作為醫(yī)院管理者在思想上要與時俱進,提高思想認識,在檔案管理信息化建設(shè)方面應(yīng)該加大投入力度,主要包括資金方面,從而提高必要的硬件設(shè)施建設(shè)與軟件配置,確保改革工作具有必要的條件和環(huán)境[1]。一方面,硬件設(shè)施是檔案電子信息化管理的基礎(chǔ)條件,所以要在這方面進行必要的投入,購入新型的計算機、打印機等辦公設(shè)備,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),要注重5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運行條件。另一方面,還要對軟件配置方面進行不斷的優(yōu)化,結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展需求,開發(fā)建設(shè)一套完善的檔案管理信息化系統(tǒng),還要做好對系統(tǒng)的升級和維護,從而為“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合提供良好的工作平臺建設(shè)。

2 組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升工作人員信息技術(shù)實操能力

在對醫(yī)院檔案管理電子信息化建設(shè)的過程中,對于檔案部門的相關(guān)工作人員也提出了新的更高要求,必須要具備較高的專業(yè)技能素質(zhì),除了基本的檔案管理技能之外,還要在信息技術(shù)實際操作能力方面進行鍛煉和提升,力求符合新時期工作崗位的現(xiàn)實需要。醫(yī)院要注重組織相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),要開展系統(tǒng)有效的培訓(xùn),制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,在具體的培訓(xùn)內(nèi)容方面,應(yīng)該包括醫(yī)學(xué)知識、檔案管理技能、計算機知識和操作技能等方面,還有職業(yè)道德也是不可缺少的,從而全面提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)[2]。醫(yī)院要制定科學(xué)的人人才培養(yǎng)計劃,形成完善的人才儲備培養(yǎng)機制,形成必要的監(jiān)督考核方案,從而建設(shè)一支高水平的檔案管理人才隊伍,為信息化建設(shè)提供良好的人才保障,推動醫(yī)院相關(guān)工作能夠平穩(wěn)高質(zhì)量的開展,切實取得改革創(chuàng)新的良好成果。

3 完善信息系統(tǒng),建立電子信息化管理安全防護機制

近年來,網(wǎng)絡(luò)安全問題受到了越來越多的關(guān)注,面對網(wǎng)絡(luò)計算機中存在的各種安全風(fēng)險隱患,還要對網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)進行不斷的完善,要探索建立相關(guān)的安全防護機制,切實做好對檔案電子信息的安全管理,避免出現(xiàn)信息泄露和破壞的情況,真正體現(xiàn)出信息化管理的獨特優(yōu)勢作用,為實際工作提供更多的便利條件。具體來說,要加強對檔案電子信息系統(tǒng)的安全控制,查殺木馬病毒,優(yōu)化升級系統(tǒng),修補漏洞,形成科學(xué)有效地應(yīng)對方案;要對檔案信息加強監(jiān)管,對于各種電子信息都要進行深入分析,嚴格的審核監(jiān)督,確保信息的質(zhì)量和安全;還要做好對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,建立網(wǎng)絡(luò)安全防護網(wǎng),做好對數(shù)據(jù)信息的處理與備份,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保醫(yī)院檔案信息得到安全化的管理,保護人事管理及患者資料等信息不被破壞,為醫(yī)院相關(guān)決策工作提供可靠的參考資料[3]。

4 結(jié)語

總之,在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對于醫(yī)療檔案管理的創(chuàng)新改革是一件非常重要的事情,代表著現(xiàn)代化醫(yī)療發(fā)展的方向,在實現(xiàn)醫(yī)院檔案電子信息化管理的過程中,要從多個方面入手,既要提供必要的資源和人才支持,也要對系統(tǒng)建設(shè)進行不斷的優(yōu)化完善,使其真正成為促進醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展的平臺。

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