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論“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

2021-04-14 20:04:31王文華
卷宗 2021年14期
關(guān)鍵詞:檔案管理信息化醫(yī)院

王文華

(內(nèi)蒙古自治區(qū)國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065)

當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化正處在快速發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”也在逐步滲入到各個(gè)領(lǐng)域,其中在醫(yī)療改革不斷深入推進(jìn)的過(guò)程中,由于檔案管理方面涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜眾多,傳統(tǒng)的檔案管理模式也存在很多的問(wèn)題,必須檔案信息查閱和存儲(chǔ)等方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”則為醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新提供了重要的發(fā)展契機(jī),要推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)不斷取得良好的成果。為此,醫(yī)院就要在這方面引起高度的關(guān)注,為檔案管理信息化建設(shè)提供良好的條件,相關(guān)工作人員也要進(jìn)行不斷的實(shí)踐探索,從而促使檔案管理水平和質(zhì)量不斷地提高,為推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革提供必要的支持。

1 加大投入力度,提供硬件設(shè)施建設(shè)及軟件配置

在當(dāng)今這個(gè)新時(shí)代,對(duì)于醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用可以有效解決,彌補(bǔ)其中的很多問(wèn)題和弊端,因此醫(yī)院檔案管理電子化建設(shè)需要引起重視,才能更好地滿足當(dāng)前實(shí)際工作中的需要,為檔案資料的相關(guān)管理工作提供更多便利。作為醫(yī)院管理者在思想上要與時(shí)俱進(jìn),提高思想認(rèn)識(shí),在檔案管理信息化建設(shè)方面應(yīng)該加大投入力度,主要包括資金方面,從而提高必要的硬件設(shè)施建設(shè)與軟件配置,確保改革工作具有必要的條件和環(huán)境[1]。一方面,硬件設(shè)施是檔案電子信息化管理的基礎(chǔ)條件,所以要在這方面進(jìn)行必要的投入,購(gòu)入新型的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),要注重5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行條件。另一方面,還要對(duì)軟件配置方面進(jìn)行不斷的優(yōu)化,結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展需求,開(kāi)發(fā)建設(shè)一套完善的檔案管理信息化系統(tǒng),還要做好對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù),從而為“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合提供良好的工作平臺(tái)建設(shè)。

2 組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升工作人員信息技術(shù)實(shí)操能力

在對(duì)醫(yī)院檔案管理電子信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)于檔案部門(mén)的相關(guān)工作人員也提出了新的更高要求,必須要具備較高的專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì),除了基本的檔案管理技能之外,還要在信息技術(shù)實(shí)際操作能力方面進(jìn)行鍛煉和提升,力求符合新時(shí)期工作崗位的現(xiàn)實(shí)需要。醫(yī)院要注重組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),要開(kāi)展系統(tǒng)有效的培訓(xùn),制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,在具體的培訓(xùn)內(nèi)容方面,應(yīng)該包括醫(yī)學(xué)知識(shí)、檔案管理技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能等方面,還有職業(yè)道德也是不可缺少的,從而全面提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)[2]。醫(yī)院要制定科學(xué)的人人才培養(yǎng)計(jì)劃,形成完善的人才儲(chǔ)備培養(yǎng)機(jī)制,形成必要的監(jiān)督考核方案,從而建設(shè)一支高水平的檔案管理人才隊(duì)伍,為信息化建設(shè)提供良好的人才保障,推動(dòng)醫(yī)院相關(guān)工作能夠平穩(wěn)高質(zhì)量的開(kāi)展,切實(shí)取得改革創(chuàng)新的良好成果。

3 完善信息系統(tǒng),建立電子信息化管理安全防護(hù)機(jī)制

近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題受到了越來(lái)越多的關(guān)注,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中存在的各種安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,要探索建立相關(guān)的安全防護(hù)機(jī)制,切實(shí)做好對(duì)檔案電子信息的安全管理,避免出現(xiàn)信息泄露和破壞的情況,真正體現(xiàn)出信息化管理的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)作用,為實(shí)際工作提供更多的便利條件。具體來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)檔案電子信息系統(tǒng)的安全控制,查殺木馬病毒,優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng),修補(bǔ)漏洞,形成科學(xué)有效地應(yīng)對(duì)方案;要對(duì)檔案信息加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)于各種電子信息都要進(jìn)行深入分析,嚴(yán)格的審核監(jiān)督,確保信息的質(zhì)量和安全;還要做好對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)網(wǎng),做好對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理與備份,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保醫(yī)院檔案信息得到安全化的管理,保護(hù)人事管理及患者資料等信息不被破壞,為醫(yī)院相關(guān)決策工作提供可靠的參考資料[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對(duì)于醫(yī)療檔案管理的創(chuàng)新改革是一件非常重要的事情,代表著現(xiàn)代化醫(yī)療發(fā)展的方向,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案電子信息化管理的過(guò)程中,要從多個(gè)方面入手,既要提供必要的資源和人才支持,也要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善,使其真正成為促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的平臺(tái)。

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