“互聯網+”背景下醫院檔案管理方式革新思考

謝 臻

（山東省曹縣磐石街道辦事處社區衛生服務中心，山東 菏澤 274400）

隨著時代的進步，“互聯網+”的技術越來越發達，在各個方面的運用都較為廣泛，醫院的檔案管理系統也很好地運用了。醫學的發展也在逐步增長，醫院的檔案包含了醫院全部的重要信息。所以檔案的管理對醫院來說顯得格外重要。

1 醫院檔案管理的現狀

1.1 醫院檔案管理信息化意識不足

就目前我國的實際情況來看，許多醫院檔案管理還是傳統的模式，然而傳統的工作模式較為煩瑣且檔案管理人員對醫院檔案管理的工作過于重視。檔案管理人員普遍存在信息化技術管理意識不足，自身素質不高，對“互聯網+”信息技術管理認知較少，專業上的知識不足。許多檔案人員的專業與工作不符，工作上無法通過專業知識從而提高工作水平，導致信息化檔案管理的發展變得緩慢。

1.2 醫院檔案管理制度不完善

我國的檔案管理制度，并沒有發展的那么迅速，檔案管理制度有待改善。就目前來說，醫院的檔案管理系統沒有完善管理制度及管理模式，導致醫院保存下來的檔案信息并沒有得到好好的利用，許多管理人員工作散漫，對工作信息等方面的登記記錄不夠全面，使得醫院的檔案管理系統不夠嚴謹。大部分醫院當中，它們對檔案的管理制度并沒有那么重視，工作人員的工作也比較隨意，對檔案信息的登記工作、使用工作、保存工作沒有做到細致入微，嚴重影響了檔案信息沒有發揮實質性的作用[4]。

1.3 檔案管理方法有待提高

隨著“互聯網+”時代的到來，信息化技術得到有效普及，許多檔案管理人員的管理方式沒有改變，還是傳統的人工的方式進行信息的采集和保存。這種傳統的管理方式，嚴重提高了人工的工作量，造成人力資源的浪費，其次傳統的信息管理方式還會受到人為因素（檔案丟失、檔案錯放等）、環境因素（溫度、濕度等）等因素下造成檔案的損壞或丟失，使檔案失去了原有的質量和價值，導致醫院在信息利用方上大大落后。

2 基于“互聯網+”下的醫院檔案管理方式革新思考

2.1 強化醫院檔案管理運用互聯網信息技術的認識

在對醫院的管理方式進行革新時，醫院內的檔案管理人員的信息技術意識還有待提高。加強檔案管理人員的信息化技術的意識，對信息化在檔案管理中的作用充分了解。在互聯網信息技術的應用建設方面，要加大投入力度，加快互聯網信息化技術的運用和完善。增強群眾及工作人員對互聯網的認識，檔案管理信息化技術的運用進行宣傳，加大了互聯網對檔案管理的在醫院中的影響。

2.2 運用互聯網信息技術完善醫院檔案管理制度

傳統的醫院檔案管理，有諸多問題，例如檔案的缺失、檔案信息雜亂無章等。主要原因是管理制度沒并沒有完善，且管理人員的工作較為復雜，工作量大。在互聯網信息技術時代，檔案管理制度可以大幅度提高。借助信息化技術完善了醫院的管理制度[3]，提高工作人員的信息化管理的知識，規范合理的執行管理制度，醫院的檔案管理才能高效運行。檔案管理人員需要對檔案管理知識進行不斷更新，計劃出一套有效的實施方案，在對檔案信息進行登記、使用和保存時都需要規范化的去執行。

3 互聯網信息技術下醫院檔案管理革新思考

醫院的檔案管理系統在“互聯網”技術的加持下，能夠提高醫院檔案管理的管理效率、減小人力資源的浪費，加快了醫院的發展進程。規范地進行檔案管理，使得醫院內的病人信息及工作人員的信息得到合理的管理，有效地保障醫院的綜合水平。

3.1 改善基礎設備

醫院的檔案管理方式要融入到信息化技術當中，必須采用先進的設備。網絡化的檔案管理，對設備的要求很高，因此設備的使用和選取，就顯得極其重要。醫院檔案管理系統在選取設備時，結合社會發展現狀，根據醫院自身的實際情況進行合理的選取，同時也要考慮到工作人員的工作需求，才能使信息化的應用起到實質性的作用[1]。

3.2 提高工作人員工作水平

在檔案管理中，設備的要求固然很高，但是檔案管理人員的自身能力也格外重要。檔案管理人員首先要具有良好的工作能力，醫院的檔案管理的知識也要有一定專業能力，計算機的使用等綜合能力都要具備[2]。進入信息化技術檔案管理的時代，需要制定提高工作人員專業能力的計劃，培養一批專業能力強，自身素養較高的工作人員，才能使醫院的發展更好更快。

4 結語

互聯網技術對醫院的檔案管理影響很大，所以更需要結合當下社會的發展進程，融入到信息化的時代中，對信息化技術加以運用，提高檔案管理人員的專業能力，才能使醫院的發展進一步加快。