王世恩
(河南省委黨校圖書館,河南 鄭州 451460)
長期以來,圖書館都是人類文明的載體,由于網絡技術的不斷發展,傳統的圖書館管理工作已經受到了極大的沖擊,在過去的圖書館管理工作中,都靠的是人工來進行登記注冊,這樣的工作效率比較低,而且對圖書館的發展也有一定的影響,圖書館圖書的知識量也比較少,不能進行完全的覆蓋,所以我們必須要將新型的網絡技術加入到圖書館的管理工作中,這樣可以為讀者提供更好的閱讀環境與學習資源,為人們進行書籍的查找和閱讀提供了方便,極大地提高了工作效率和工作水平。
將計算機網絡技術應用在圖書館的管理工作中,可以利用先進的技術將圖書館的書籍進行有效的整理,將用戶進行完整的注冊,而且能夠過濾一些質量比較低的垃圾信息,而且網絡技術可以給圖書騰出更多的空間,電子版的書籍拓展了極大的儲存空間,但是現在的圖書館管理工作中依然存在著一些問題,一共有一下幾個方面。
對于圖書館的管理工作人員大部分都是資歷比較老的一些工作人員,上面的觀念可能比較落后,他們認為他們自己的主要職責就是將圖書按順序整理好,并沒有意識到網絡技術對管理工作的重要性,給他們提的以前也沒有得到及時地反饋。造成這一現象的很大部分原因是,對圖書館的管理人員的招聘不夠重視,沒有培養他們的專業技能與專業技術,工作人員的綜合素質都比較低一點,對計算機的網絡技術也沒有很深的研究,無法利用多媒體對圖書進行有效的收集和整理,導致讀者享受不到更優質的服務。
可能有些圖書館已經應用了一些網絡技術,但是使用的計算機網絡技術方式比較單一,也比較落后,雖然有些圖書已經可以用到網絡來進行查找和閱讀,但是都比較淺顯,一些深層次的東西無法得到深入了解,由于工作人員的不專業,導致網絡技術沒有在圖書館里中得到足夠的應用,圖書館更加沒有辦法利用網絡來豐富更多的圖書資源,使資源得到共享。另一方面,由于圖書館并沒有建立一套完善的管理制度,沒有制度來約束,圖書館資源就無法得到有效地利用和共享,這樣不僅會影響圖書館的工作質量和工作效率,而且還會讓大部分圖書資源得到浪費。
在以往的圖書館文獻管理中,大部分都是紙質版,由于有些文獻的年代比較久遠,紙張變的發黃,很容易弄丟和弄破,這樣就會給圖書館的經濟帶來一定的損失,而且紙質版的圖書,在借閱的過程中比較麻煩和復雜,需要花費工作人員一定的時間去查找。近些年來,由于圖書館的圖書引進越來越多,圖書館的容量問題引起大家的重視,如果要擴大圖書館的規模,既消耗了財力,也消耗人力,還會占用很大的面積,所以要不斷更新它的管理與儲存模式。
總體來說,圖書館的發展很難跟上時代發展的潮流,要想不斷更新圖書的信息資源,就要改變傳統的數據結構與數據框架,其中包括獲得數據,對數據進行儲存,最后對數據進行處理,還要面對數據管理的職能變革問題,可以看出,互聯網技術可以為圖書館提供許多的潛在客戶源,幫助客戶及時更新信息,所以,更換新的設備是為網絡技術的應用提供堅實的保障,但是有的圖書館還不具備這種更換條件的。
圖書館在網絡技術的應用中主要有以下三個方面:充分利用網絡技術搭建一個圖書館的管理平臺,充分利用網絡技術對圖書館的服務功能進行拓展,充分利用網絡技術對圖書館的資源進行網絡共享。這三個策略可以將技術充分地利用到圖書館的管理過程中,推動圖書館的管理工作不斷創新與優化,讓用戶體驗到更加優質的服務,圖書館也已更加新穎的方式發揮自己的功能,在這個網絡信息滿天飛的時代,在未來,技術的發展必將更加的先進,所以要及時關注網絡技術的更新,緊跟時代潮流,提高我們的專業能力與專業技術,這樣才能讓網絡技術充分應用到圖書館的管理工作中去。
對圖書進行采編是圖書館的一件重要的事情,必須要有極高的嚴謹性,需要一遍又一遍的進行核對與檢查,是非常繁瑣和復雜的,需要工作人員極大地耐心去進行檢查,這一部分一共包含兩個方面的工作,第一:圖書的信息錄入,在這個環節,由于的現在圖書越來越多,但是圖書館的館藏空間已經不足以支撐容納這么多的圖書,但是如果可以利用網絡技術,就可以在網絡上建立很大的一個數據庫,在這里面可以儲存大量的圖書信息,而且將信息錄入以后,可以自動的將它們整理的很有條理,而且保留很多的備份,再也不怕信息的丟失。第二:在對圖書進行分類時,離網絡技術可以對圖書進行一系列的操作,可以增加工作分類的準確性,可以達到減少工作人員的工作時間,提高工作效率,減少不必要的麻煩,對出現遺漏重復的情況進行有效地避免
智能化圖書館不僅可以減輕工作人員的工作量,主要是可以給讀者帶來極大的便利,建立智能圖書館可以使人們查閱資料變得更加便捷,可以將全館的圖書資源完整的展現在讀者的手機上,都說可以在手機上對自己想要的書籍進行查詢,可以快速查到它在哪一個位置,然后讀者就可以根據他所提示的位置去找到,為讀者節約了很多的時間,在借閱時也可以利用智能化自己借閱,不需要人工的過程。如果讀者不想去借閱紙質版的,也可以在手機上通過搜索來看電子版,只需要登錄自己的賬號,就可以實現資源共享,隨時隨地查看,拓展了圖書資源。
在現在以及未來,互聯網都是必不可少的一種技術,也是改進圖書館工作的一項重要技術,以前的圖書館關于某本書的借閱情況,以及什么時候歸還都需要自己親自到圖書館進行查閱,這就給讀者帶來了許多的不方便,有的人常常因為工作學習過多,而忘記了歸還的時間,造成了超時,最后受到了一些懲罰。而網絡技術就可以幫助讀者解決這個麻煩。比如可以建立一個微信的公眾號平臺,用戶可以登錄自己的號碼,查詢圖書的位置,圖書的借閱,什么時候歸還等等,還可以添加一些更加全面的設計,比如可以開通一些歸還消息提醒,在即將還書的前幾天,可以自動給讀者發消息,提醒他們,這樣可以替讀者減輕一些負擔。可以每天進行一本好書推薦,將其中的內容進行總結,主要內容和精華推送給讀者,這樣能夠幫助讀者養成一種經常閱讀的好習慣。因為現在手機已經是人們離不開的一個日常工具,微信更是人們必不可少的一個交流軟件,所以圖書館的工作人員應該及時的利用互聯網的這種極好的技術,讓圖書館深入到人們的生活中,同時這也極大地減輕了工作人員的負擔,提高了工作的質量。
在圖書館的管理工作中,最重要的一步就是管理圖書的借閱,這就是圖書館最基本的一個功能,網絡技術發展的極快,有很多地方在節約的時候已經智能化了,不需要人工掃碼登記,只需要在圖書館辦理一張借閱卡或者注冊一個賬號,在每本圖書入館之前,需要給他們的背面貼上一張條形,條形碼可以有多種多樣,所以每本書后面的條形碼都不會重復,以前都需要人工進行掃碼,但是現在可以有自動掃碼的機器,人們可以自己拿著圖書去機器上掃描,這個時候機器就會自動錄入圖書的信息,然后讀者再掃一下自己賬戶的二維碼,就可以將圖書與讀者建立一個聯系,這個過程很簡單,只需要進行掃碼就可以完成,如此看來,計算機確實給圖書館的管理工作帶來了很大的變化,再進行圖書歸還時也只需要進行簡單的掃碼過程就可以完成,而工作人員只需要把它們放回原位即可,這一系列的操作都是因為網絡技術的支持,能夠把一系列繁瑣的工作進行簡單化,為用戶提供更加方便簡潔以及優質的服務。
每個工作崗位都應該有它自身的約束性和規范性,要把工作的規范性告訴每一位工作人員,不斷加強自身的專業能力與專業素質,要明確自己的責任與權力,要把堵著的權益放在第一位,要把日常的規范重視起來,在網絡技術的支撐下,將人力和物力以及財力的消耗達到最少,使用最少的資源,最優質的資源給讀者最好的服務,要在平時的工作中,不斷提高工作人員的積極性,主動性,發動他們的創新思維,讓他們的工作效率變得更高,工作質量變得更好,從而從內到外都提升圖書館的服務質量與水平。
綜上所言,網絡技術的快速發展給許多工作都帶來了很大的機遇,我們要及時抓住這種機會,盡快對圖書館的管理工作進行改進與優化,緊跟時代的步伐,不斷提高自己創作的思維,借助計算機網絡的技術,將以往的管理觀念進行摒棄,對工作人員的篩選一定要進行嚴格的檢查,提高他們的整體綜合素質,充分利用先進的技術與充足的資源,在自己力所能及的基礎上,建立一座智能化的圖書館,使用最先進的設備,最優質的服務,讓圖書館與人們的生活融為一體,充分響應學到老活到老的思想,實現全民學習.