淺析高校圖書館學位論文的管理與利用

姚玉平

（三峽大學圖書館，湖北 宜昌 443002）

前言

學位論文是高校圖書館資源建設中能反映圖書館特色資源的一大亮點，管理好利用好學位論文既可以為學生提供大量有據可查資源，又可以幫助學生參考前任們課題以免自己走彎路。學位論文具有三種特質，一是綜述性,學生在調研課題時，針對課題對他人研究的有關數據、資料進行科學的分析、研究，從而對這一課題進行概括性的概述，最后提出本人的獨特見解。二是研究性，根據前人提出的論點和結論，加上自己的研究，提出進一步的論點并進行新的探討。三是延續性，隨著科學技術的不斷發展進步，以后的學生也可以在以前研究的基礎上提出新的具有前沿性的觀點，使課題更具新觀點、新思想、新方法。

每一所高校都有大量在導師指導下完成的科學研究、科學試驗及科技成果開發應用的科研技術報告，其論文有較強的學科前沿性和實用價值，都是具有一定的獨創性研究成果。高校圖書館是擁有這些豐富的學位論文資源重要場所，但由于學位論文版權、圖書館對論文管理模式和制度等原因，其利用率很低，使這些具獨創性、學術性、實用性代表學科前沿的豐富資源束之高閣。如何管理和有效利用這些優秀的學位論文，是圖書館亟待解決的問題，也是值得我們圖書館員思考的問題。

2 目前學位論文存在的問題

1）管理缺乏科學性，學位論文是按照圖書館分類法的有關類目分類的。沒有一個統一標準，各圖書館標準不一，達不到資源共享。以我館為例，紙質學位論文只是按自然科學和人文科學自科進行粗分，然后按年上架，并給予每位作者一個著者號進行排列。編目的索書號只有C533/N533兩大類，無法按學科專業查閱只能以作者來查閱，造成了學位論文利用率很低，學生選題重復嚴重，浪費了大量的人力、物力。

2）版權和保密性問題，每一篇學位論文都是作者和導師通過大量的實驗、調研后形成的科研成果，其著作權有部分學生是要求保密的，這也阻礙了學位論文資源的開發利用。學位論文數字化后如何防止其侵權也是目前亟待解決的問題。對學位論文權力歸屬認識不準，對其使用方式、使用范圍等事項沒有明確約定。

3）圖書館缺乏專業的管理人員，由于學位論文在編目上比較簡單，造成了學生查閱困難，管理人員由于學科的局限性，對學位論文中的標準術語劃分模糊不清，為學生提供不了準確的查閱信息，造成了學生學位論文重復嚴重，管理人員水平亟待提高。

4）學位論文流通面窄，絕大部分學位論文是不公開發表的，只有極少部分能在學術期刊上發表，學位論文通過答辯后，一般由高校圖書館收藏保管，其論文數據庫的建立也比較零散，紙質文獻著錄格式不規范，使其流通范圍較小，導致學位論文流通不暢，沒有發揮出學術價值。

3 如何提供學位論文的利用率的幾點建議

高校圖書館擁有豐富的學位論文資源，加強對學位論文的科學管理，使其學位論文發揮其應有的情報價值，為學生畢業論文的選題、撰寫提供有用的學術參考,具有非常重要的意義。

3.1 改善學位論文管理的方式方法

研究生學位論文的從選題、調研、論點的提出，是導師和作者通過長期的實驗調查、收集國內外大量參考資料并反復推敲后寫出的，具有很強的新穎性和獨創性。圖書館應制定學位論文提交時間、提交方式，一方面學生通過答辯后通過圖書館網上提交系統提交電子版論文，圖書館根據數據庫元數據進行全文數據格式轉換；另一方面學生提交紙質論文，圖書館應根據圖書編目標準進行編目，以利于學位論文的全面收集、有效管理和開發利用。制定出從圖書館戰略視角的館藏計劃，促進學位論文資源的有效利用。

3.2 強化學位論文編目的標準化

對收集來的學位論文無論是紙質和電子的都應該有專人負責加工和管理，對學位論文著錄格式要有統一的著錄標準，借鑒其他文獻資料的著錄格式，如論文名稱、作者、學位類別和專業以及導師與學位授予單位和時間等。使其著錄既能夠揭示學位論文信息，又能滿足學生的檢索需求，提高其論文的檢索效率。其次根據本館學科收藏特色建立本校學位論文數據庫，制定元數據著錄標準，建立特色資源庫。提高學位論文的使用效率。

3.3 加強學位論文的宣傳報道

學位論文作為一種有價值的“三次文獻”，其利用率是很低的，圖書館首先要認識到學位論文的學術價值，主動向讀者宣傳、推薦學位論文，介紹學位論文對讀者在論文選題，以及項目研究歷史、現狀和調研上的優勢，讓讀者知曉其學術價值；其次是加強學位論文的收集工作，利用圖書館網絡技術構建學位論文全文數據庫檢索和服務平臺，使其管理更加規范化。最后是建立學位論文共建共享網絡平臺，形成學位論文檢索、知識發現、知識咨詢等不同層次的服務體系。發揮學位論文作為重要參考工具或原始情報源作用學位論文是學術價值很高的學術文獻，體現了本校學生對其專業選題特點，是非常重要的信息資源。同時，加強對學位論文著錄標準化管理以及學位論文全文數據庫的建設可大大提高學位論文的使用價值，可為學生撰寫論文、從事科研活動、查找資料提供重要的文獻保障，在教學科研工作中具有不可低估的作用。圖書館需要轉變思路，從簡單的收藏管理向深層次服務轉變。建立良好的網絡交流平臺、完善著作權保護等方面開展積極的工作，從而提高學位論文的經濟效益和社會效益。