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信息技術對現代圖書館管理的影響

2021-04-14 20:04:31
卷宗 2021年14期
關鍵詞:管理工作利用圖書館

李 娜

(山西省晉城市城區圖書館,山西 晉城 048000)

電子信息技術的進步和發展,使人們的日常生活更加便利,為人們提供眾多的幫助,增強學習和工作的效率。圖書館作為人們接收知識的重要場所,充分的與信息技術進行結合,可以為其發展奠定良好的基礎,并且可以通過信息技術,來提升圖書館內書籍管理工作的效率,更好地為群眾進行服務,根據信息技術了解圖書館當前面臨的不足之處,并根據這些不足之處來制定相應的改善措施。

1 信息技術對現代圖書館的重要價值

1)讓圖書館管理工作更加高效。圖書館管理作為圖書館重要工作內容,隨著信息技術的發展,圖書管理理念也逐漸的規范化、科學化、智能化、現代化,當前圖書館通過對信息技術的合理利用,不斷的完善建設工作,管理模式也更加高效,服務也逐漸人性化。并且信息技術的發展,使館藏的整理效率更高,對于館藏的利用也更加充分,群眾也通過信息技術感受到不一樣的閱讀體驗,對于信息內容交流更加快速,閱讀方式也多種多樣,例如:通過各種閱讀軟件、專業的學術網站等進行閱讀,這種閱讀方式不僅可以使群眾隨時進行閱讀,還可以讓群眾互相討論,讓學術交流更加方便,研究學者通過網絡就可以獲取想要的信息,并隨時查看學術動態,改變了傳統圖書管理方面的不足之處,通過新技術讓知識不再受到時間與地點的約束,圖書館也通過在網絡中建立網站和app,使館藏資源更加廣闊,學術交流更加活躍。并且圖書館管理與信息技術有效的融合,還可以使群眾的信息搜索效率更高,圖書館內資源也得到充分地利用。過往群眾在查找圖書館內資源時需要大量的時間,并且過程較為繁瑣,而現今群眾通過網絡就可以快速查找到想要的資料,速度更加高效,也充分的降低圖書館管理工作的難度。

2)信息技術是現代圖書館發展需求。現今人們的日常生活和學習都離不開電子信息技術,信息技術的不斷推廣不僅對人們生活產生重要影響,也使圖書館管理模式發生相應的改變,通過在圖書管理的實際管理中應用信息技術,讓圖書館的管理效率得到有效地提升。過往圖書館的理念主要是以整理、收集為主,已經無法很好適應現代的發展模式。急需進行創新和改革,讓館藏可以更好地進行收藏,并通過信息技術為人們進行合理服務,使圖書管理可以順應時代發展需求。同時,要想使信息技術在圖書館中得到充分的應用,就需要掌握人們的需求,并根據需求來制定合理的改進計劃,使圖書館的管理模式可以得到有效改進,為群眾帶來更優質的服務[1]。

2 當前圖書館當中存在的問題

1)圖書館的管理理念不夠完善。由于過往的圖書館管理理念較為落后,并且沒有合理的對其創新和完善,導致圖書館管理的效率得不到有效提升,在進行實際管理中沒有制定合理的管理對策,對于群眾的服務力度不充足,這也導致管理過程中會發生各種問題。另外,沒有明確工作流程,各個環節的工作開展不夠通順,造成圖書館的管理工作無法適應現代化的發展需求[2]。雖然大部分圖書館在進行管理中都會不同程度的應用信息化技術,但由于發展較晚,造成技術沒有得到合理地利用,使圖書館的管理效率無法很好地進行提升。

2)圖書館管理人員的工作能力有待提升。圖書館管理人員作為圖書館管理的基礎,要想使信息管理技術得到充分地利用,就需要提升圖書管理人員的綜合素養,合理分析管理人員的能力和職責,使圖書管理人員的專業能力和整體素質得到提升,讓信息技術的價值在圖書館內有效地發揮出來[3]。但是由于大部分圖書館在融入信息技術的過程中,對工作人員的素質和能力重視程度不足,沒有合理的對其進行培訓工作,造成工作人員對于信息技術的應用不合理,沒有有效的轉變管理理念,導致管理效率得不到很好的提升。

3 信息技術在現代圖書館中的應用方法和措施

1)通過信息技術完善圖書管理體系。在這個快速發展的時代,圖書館作為人們學習的重要地方,在圖書館內部儲存著眾多的書籍,也保存著大量具有悠久歷史的古籍,是人類文明發展的標志,具有重要的作用。因此,需要加大對于圖書館書籍的管理,在圖書管理中有效的應用網絡技術,使圖書管理的工作開展更加高效,并且可以促進圖書館現代化建設力度。圖書館也要充分的對管理理念進行創新和改進,對信息技術的優勢進行分析,與圖書館的實際工作相結合,為群眾提供更好的服務,并且可以通過對信息技術的有效利用,使圖書館管理各個環節的效率得到提升[4]。由于圖書館日常信息管理工作相對復雜,管理量較大,合理地使用信息技術,可以有效減輕管理工作開展的難度,使管理工作可以高效地開展。同時,為使信息技術的價值得到充分發揮,圖書館在實際應用信息技術時,要對信息技術進行全方面的分析和研究,確定信息技術在圖書管理工作當中使用的方式,并根據圖書館實際工作來構建完善的信息管理體系,讓圖書館的服務質量更高。另外,圖書館可以利用信息技術來對圖書館內的館藏進行收集和存儲,使館藏的存儲質量得到提升,為圖書館發展奠定良好的基礎。

2)強化圖書分類工作。分類、統計、存儲是圖書管理工作的首要任務,在圖書館管理中占據著重要的地位,只有合理的對其進行管理,才能更好地讓群眾進行觀看,使知識的傳播更加有效。因此,需要充分地利用信息技術,在網絡中建立數據庫,使圖書館的資源保存更加規范化、科學化、現代化,并且通過信息技術還可以讓圖書館內的重要館藏資料進行永久的保存,讓群眾在網上查看,防止其受到損壞。目前大部分城市內的圖書館,都使用先進的技術來對圖書進行管理,例如:大數據、云計算、數字技術等,通過這些先進的技術可以使圖書館內原有書籍和新增書籍進行有效的存儲,并且可以利用圖書掃描儀來對圖書進行掃描,讓書籍的分類更加合理規范,構建完善的圖書管理體系

3)有效提升圖書館管理工作人員效率。信息技術的應用不僅能使圖書館管理理念更加合理,也可以使圖書館工作人員的工作模式發生改變,傳統的圖書館工作人員工作較為復雜,工作難度也更高,而隨著信息技術的使用,圖書館工作人員的角色也發生了改變,在圖書館中主要通過現代科技對群眾進行導航,為群眾解答相應的問題。

圖書館工作人員的專業能力和綜合素質對信息技術的有效利用具有重要影響,因此圖書管理人員需要不斷的學習管理技術和信息技術,在實際工作中提升溝通能力和搜索能力,以便信息技術得到更好地利用,為群眾提供更加人性化的服務。圖書館也需要對工作人員進行培訓,讓工作人員成為復合型人才,使圖書館管理工作開展更加高效。

4 結束語

互聯網技術作為快速發展的新型技術,在圖書館管理工作中合理地使用,可以讓圖書館管理工作效率更高,并且可以通過信息技術來對圖書館內的館藏資源進行保存,利用信息技術建立圖書館專用的網站,使群眾可以隨時隨地進行資源獲取,讓圖書館內的資料可以得到充分利用,提升服務效率,降低管理工作的難度,滿足現代社會群眾對于圖書瀏覽的需求。

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