新時期圖書館行政管理工作的探討

孫庸非

（遼東學院 圖書館，遼寧 丹東 118001）

在圖書館運營中以行政管理工作對圖書館的發展具有較強的促進作用，對以往工作的模式進行有效改革與創新，并在行政管理中融入新理念，將改革與創新后的行政管理工作落實，將推動圖書館快速地成長與發展。圖書館行政管理工作的內容主要是對人力、財力、物力進行管理，特別是在人力方面要達到合理化運用人才的目標[1]。同時，對圖書館的管理制定出完善的規章制度規范各崗位人才的工作行為，進而達到促進圖書館正常運營并不斷提升運營質量的目的。

1 新時期圖書館行政管理工作改革與創新的必要性

1）順應時代的發展滿足其需求。新時代如果圖書館未能掌握時代發展下社會的發展趨勢、未能了解當代人們對圖書館提出的要求，仍然采取傳統運營模式經營圖書館，會因為無法滿足時代發展需求與人們的需求而阻礙圖書館的成長與發展。因此，作為管理圖書館有效運營的行政管理工作要改變以往的工作模式，根據當前時代發展需求與人們的需求改革與創新自身的工作模式，并對圖書館各環節的工作模式挖掘出不足之處、有效改善不足，進而讓圖書館的經營模式與服務效果能夠滿足時代發展需求與人們的需求，推動圖書館達到與時俱進的要求及更好地發展。

2）滿足圖書館穩定且快速發展的需求。圖書館是傳播社會文化的重要途徑且是提升人才專業知識水平的重要機構，在新時期下的圖書館需要及時改變自身的運營模式及服務模式，促進社會文化傳播效果不斷提升、提升各行各業專業人才的專業知識水平，進一步促進社會與國家更好的成長與發展[2]。另外，圖書館自身也需要不斷的成長與發展，要在運營中不斷吸取先進的經營理念與方法并落實到實際中，達到促進自身不斷成長與發展的目標。由于行政管理工作決定著圖書館各環節的運營質量與服務效果，要實現圖書館自身發展需求需將先進的經營理念與方法落實到實際中，需要行政管理工作改變以往的工作模式且將積極先進的理念與方法落實到圖書館實際運營中。

3）滿足讀者獲取新知的需求。在知識經濟時代到來及當前人才競爭力度日益激烈的背景下，人們為了提升自身的競爭能力及適應知識經濟時代，為自身制定了學習目標并將學習落到實處提高自身知識儲備量及技能水平[3]。而人們要達到有效學習的目標需要從書籍中獲取新知，將學習的目標投入于圖書館，期望從圖書館擁有的豐富知識書籍中獲取自己所需的新知。圖書館在發展過程中要盡可能地滿足讀者的需求，行政管理工作作為促進圖書館良好運營的重要內容，需要實時掌握讀者當前的需求，盡可能地保證圖書館內擁有的書籍全面化并做好管理工作，還要做好服務管理工作保證讀者在圖書館內受到優質的服務。

2 新時期圖書館行政管理工作改革與創新的途徑

1）加大人本管理力度。圖書館行政管理人員在實際工作中要構建出完善的管理機制，進而保證圖書館內各項工作達到合理化開展的要求[4]。首先，做好制度解讀工作。圖書館的運營質量與工作人員的工作質量密切相關，行政管理人員要引領工作人員做好制度解讀工作，促進工作人員能夠理解圖書館頒布的各項規定與政策，保證實際工作過程與規定和政策要求一致。其次，實施動態管理措施。行政管理人員要加大工作人員思想動態的收集力度，再通過有效整理掌握當前員工思想意識中存在的不利于工作的問題，針對存在的問題開展有效的思想教育工作保證其工作的效果。再次，靈活應用各種管理策略保證管理效果。行政管理人員要站在實際的角度構建出符合當前圖書館發展要求的管理策略，在實施管理策略時要達到靈活應用的效果，實時觀察圖書館內部運營情況及時挖掘存在的問題，并選擇出有效的策略對存在的問題及時進行改正，促進圖書館高質量的運行。最后，強化員工能力并給予實質獎勵激發工作積極性。員工的知識結構與工作能力決定著服務的效果，行政管理人員應在日常管理中增加培訓與考核的措施，促進員工的知識結構與工作能力不斷提升，還要根據考核的結果對員工實施實質獎勵的措施，可有效激發出員工的工作積極性并提升工作質量。

2）制定完善且科學合理化各類制度。在圖書館行政管理工作中要制定出完善的制度對各崗位人才的工作進行規范與約束，制定的制度包括辦公室崗位責任制度、安全崗位責任制度、衛生崗位責任制度、值班制度等。行政管理人員在制定各類制度時要保證制度的完善性與健全性，在達到科學合理化的同時充分發揮出制度的作用。另外，行政管理人員還要在制度中增加獎懲機制，對于優秀工作者給予薪酬獎勵、對于違背制度的員工給予薪酬懲罰，可以有效激發員工的積極性并盡可能的避免在工作中出現錯誤而影響自己的經濟收益，在所有員工積極工作的狀態中可保證圖書館良好運行。

3）做好經費管理工作。圖書館行政管理工作的過程屬于管理機制，在管理時需要對財務管理高度重視，結合圖書館實際情況加強并優化管控機制，同時確保行政管理工作在圖書館內占據主導地位。在管理財務項目時要構建出有效的經費管制機制，以統籌兼顧為出發點對實際管理工作的實際價值進行分析。首先，保證應用于行政管理中的經費達到專款專用的要求，并且要構建出與圖書館發展需求相適應的預算計劃，根據預算計劃推動管理工作有序開展，還要在保證預算編制完整性與結算完整性的基礎上，加大力度提升財務人員的工作能力。其次，保證經費要運用于圖書館建設中且對擁有的軟件與硬件強化升級，還要站在圖書館的實際發展需求與運行結構角度運用經費，在保證短期利益的同時可實現長期利益，實現圖書館穩定且快速發展的目標。再次，顯著提升采購質量滿足讀者需求。行政管理工作中要對采購環節嚴格把控，加大管控力度提升采購質量，進而最大化的防止重購問題的產生并滿足讀者的實際需求。

4）后勤管理工作不斷深化。圖書館行政管理工作要對后勤管理工作不斷深化，為讀者構建出良好的讀書環境。行政管理人員要站在讀者的角度明確讀者需求，在構建圖書館管理框架時達到完整性要求，在管理后勤時能夠利用完整的管理框架提升服務的質量，并且能夠從讀者實際存在的訴求出發改善服務過程，進而在保證后勤工作質量不斷提升的同時促進圖書館穩定的成長。

5）加強安全管理工作力度。圖書館內含有大量書籍需要開展安全管理工作避免出現火災等安全隱患，行政管理人員在管理中要加強安全管理工作力度，在有效提升安全防護機制的同時構建出完善的防火工作制度，并且要將責任落實到相關人員提升安全管理的效果，進而在保證圖書館安全性的同時為讀者提供優質的服務。

3 結束語

新時期背景下的圖書館需要充分發揮出行政管理的作用，促進圖書館各環節的運營質量不斷提升并提高服務質量，在有效滿足時代發展需求與讀者實際需求的同時，推動圖書館穩定且快速的發展實現發展目標。