探討機關單位后勤管理的科學化策略

邵靈俊

（江蘇省常州市委 組織部，江蘇 常州 213022）

在機關單位的發展過程中，后勤部門的管理工作本身體現出綜合性的效果，能夠使后勤服務以及行政管理效果更加明顯。通過有效的后續管理工作，能夠使物質保障更加充足，為其他各級機關單位提供方便。同時，機關單位在后勤管理環節的整體情況會直接影響到機關單位的辦事效率以及質量，這就需要機關單位能夠重視自身的后勤管理工作，從各個角度來打造更加全面和諧的后勤管理服務系統，以便于更好地保障各部分工作都能夠順利地進行。

1 機關單位科學化后勤管理的重要價值

實際中，機關單位的后勤部門本身體現出綜合性的特點，需要對其進行相對應的管理，使其他的一些行政事務工作以及后勤工作都能夠順利地進行。這也就是說，后勤管理部門本身是機關單位其他部門人員工作的基礎，需要對其他部門的所有工作負責，機關單位在發展的過程中需要開展各種各樣的業務以及服務，使不同的部門負責相應的內容。因此，機關單位后勤管理部門的管理效果會直接影響機關單位的整體社會形象，使機關單位的發展受到相應的限制。這就需要后勤管理部門中工作人員之間能夠加強相應的溝通以及交流和聯系，對相關的物品進行更有效的管理，通過不同部門之間的互相合作來使后勤管理的效果更加良好，為機關單位其他部門工作的順利開展奠定良好的基礎，使其保障功能得到進一步的體現。

2 機關單位后勤管理方面體現出的具體問題

2.1 機關單位后勤管理的理念比較落后

機關單位要實現有效的后勤管理，需要重視相關方面思想的構建，使其能夠體現出更加先進性的特點，使原本的福利型部門轉化為服務型部門，了解自身工作的重要責任以及在工作的過程中承擔的重要使命。但是實際中在機關單位發展方面的后勤管理體系中存在嚴重的不足之處。過去對于后勤單位的認知局限，相應的創新意識比較缺乏，在現代社會的發展過程當中，已經對機關單位的后勤管理部門提出了更高的要求，需要使其體現出更加具有服務性的效果，順應時代的發展潮流以及社會的發展變革，體現出后勤管理的重要性效果。

2.2 機關單位后勤管理的工作方法比較單一

在機關單位的發展過程中，后勤管理方面的工作方法相對來說會比較單一，這種情況會導致機關單位的后勤保障功能無法得到相應的體現，他們在發展的過程中部門的工作人員對于自我的認知不夠全面，在工作中往往承擔著一些被動的角色和相關的任務。一般來說，機關單位的后勤管理部門需要延續以前的一些經濟活動和內容，但是如果其他的部門提出相關的需求，就需要后勤部門來按照其他部門的要求來準備相關的工作，根據以往的經驗來準備相關的材料，這就導致機關單位后勤管理部門在其工作的過程中工作的形勢太過于單一和局限，體現出十分被動的特點，也無法按照其他部門的具體情況來完成相關事務的準備工作，無法了解其他部門在發展過程中對于一些工作的精細化要求，導致整體的效果不明顯，不利于后勤部門的發展以及整體機關單位的發展[1]。

2.3 機關單位后勤管理部門工作人員的工作能力比較局限

機關單位后勤管理方面的員工素質相對來說比較差，他們對于后勤管理的專業問題認識不足，整體上來看，后勤管理部門中工作人員的年齡較高，文化水平較低，無法適應在工作中一些先進的工作任務要求，導致工作的效率無法保障。實際中，后勤管理部門的工作是其他部門工作順利進行以及落實的重要基礎，但是如果后勤管理部門自身的工作效果不明顯，就會導致其他部門的工作體系也受到相對應的限制，整體的工作發展情況極其不穩定，缺乏工作的創新性，使機關單位的后勤管理部門給其他的部門留下呆板的印象，無法實現整體性的發展[2]。

2.4 機關單位后勤管理部門的工作缺乏創新

機關單位后勤管理過程中相關的部門工作比較局限，他們在工作方式本身就缺乏創新，同時整體的管理制度也不良好，導致員工在工作中的工作積極性始終無法得到相對應的體現，有一些員工雖然能夠提出具有創新想法的主意，但是在這個過程中同事的知識比較缺乏，導致相關工作人員的積極性受到了嚴厲的打擊。長此以往，工作人員會具有工作慣性，導致創新性的發展效果不明顯。

3 機關單位后勤管理科學化管理的有效策略分析

3.1 需要積極轉變傳統的后勤管理思想

機關單位的后勤管理工作本身具有重要的價值，為了使后勤管理的效果得到進一步的提高，需要結合實際情況來打造出更加具有服務性的后勤管理部門，使后勤管理部門本身的工作性質得到進一步的轉變，由原本的福利型管理部門轉向服務型管理部門，使其職能更加明確，職責更加清晰，真正落實為其他部門提供服務的重要要求和基礎內涵，這對于提高機關單位后勤管理部門的整體形象具有相應的價值，與此同時也能夠促進政府部門的進一步改革和發展，使改革的效果體現多個方面。在這個過程中，首先需要使相關的政策體系更加完善，其次是需要使機關單位的后勤管理工作人員養老方面的問題得到進一步的解決[3]。

對其展開分析，首先需要對機關單位后勤管理方面的政策進行完善，使工作人員在工作的過程中更加認真細致，了解自身角色的重要性，使自身的工作內容得到明確，最終能夠使機關單位后勤管理體系的改革工作和改革效果更加良好。對此，需要機關單位本身能夠明確在發展后勤管理和政策體系完善的過程中，對于后勤管理部門方面改革的具體力度以及需要改革的細節性內容和主要方向。與此同時，還需要積極落實后勤管理部門的思想政治工作，對其中存在的內容進行了解，通過互聯網的方式或者其他的方式來加強對于后勤管理重要性的有效宣傳以及監督管理，使后勤管理部門的工作人員在工作的過程中對自身所需要執行的工作制度產生更進一步的了解。其中，領導干部人員需要積極打破傳統的思想束縛，形成新的制度體系，使領導人員在工作中具有更高的思想水平，打破傳統的思想限制和束縛，形成更廣泛、更全面的制度體系原則以及相關的標準，使工作人員在實現后勤管理工作的過程中能夠從整體上來分析事態的發展變化以及整體的趨勢，另外還要使自身的角色進行相對應的轉變，實現事物的革新以及新思想的融入以及滲透[4]。

其次，需要使后勤管理工作能夠實現順利的執行落實，要求機關單位能夠組織相應的隊伍并安排工作人員對相關的體系進行進一步的改革，使工作人員在工作的過程中對自身的工作內容和范圍進行明確，了解自身承擔的工作責任以及在后勤管理部門承擔的重要角色，使改革工作能夠順利開展。與此同時，應當明確后勤管理體系改革方案的制定需要和實際產生緊密的結合，根據機關單位自身的情況來和其他的各個部門之間實現緊密的合作以及交流，制定出更加科學合理、具有現代化的制度體系，使相關工作在應用以及發展的過程中能夠實現確切的落實，體現出良好的工作效果。另外，機關單位還需要對工作人員進行思想意識方面的合理性建設，通過后勤管理體系的革新來推動后勤管理部門的進一步發展，體現出更加穩定的效果，促進相關工作的順利進行[5]。

3.2 提高員工素質

機關單位后勤管理方面的工作人員服務態度是極其重要的一部分內容，會直接影響到后勤管理工作的服務質量和服務的效果，影響到其他部門工作的順利開展。對此，機關單位要積極構建更加完善的后勤管理體系，對工作人員進行適當的培訓，使工作人員的素質水平得到進一步的提升，讓他們在工作的過程當中發揮突出的表現，為后勤管理部門的發展奠定良好的人力基礎，使后勤管理方面的活力更加充足。實際中，在機關單位的后勤管理工作中，整體的管理模式比較單一枯燥，導致工作人員在工作的過程當中會缺乏積極性，長期的統一的工作會使相關人員喪失思考的空間，在工作中無法保持積極性和樂觀的心態。通過組織適當的娛樂活動有利于提高員工的工作積極性，對其工作的重要性產生更加客觀的認知，建立相對應的工作興趣，使機關單位的后勤管理部門為其他的部門提供更良好的服務[6]。

3.3 構建更加完善的機關單位后勤管理體系

需要結合實際情況來對后勤管理部門的情況進行相對應的改革，防止機關單位過于依賴過去工作中的一些工作經驗，貪圖方便和簡單而忽視了后勤管理的創新性價值。因此，在未來的機關單位后勤管理體系改革過程中，需要對相關的制度體系進行進一步的規范化處理，使后勤管理部門的工作人員了解自身的重要價值，更清晰地明確自己在工作中需要承擔怎樣的角色，需要負責哪些內容，使他們在工作中積極向上，樂觀進取，盡可能地使自身的價值得到最大化的體現[7]。

3.4 科學應用互聯網技術

隨著現代社會的穩定發展，人們在日常生活中為需要基于網絡體系來實現相應的建設，因此要實現機關單位后勤管理工作的科學化效果就需要體現出互聯網技術在機關單位后勤管理工作中的重要價值，通過先進的科學技術來實現相關方面的具體交流以及溝通，使后勤管理部門的智能化效果更加明顯。具體來說，在互聯網技術基礎上的后勤管理部門的工作中，可以通過互聯網的微信和QQ等社交軟件，或者是其他專業性的工作平臺，和其他部門的人員進行及時的溝通，從而能夠使溝通的效率得到進一步的提高，確保工作的效果。另外，在任何一個部門工作中，如果需要基于后勤管理部門的工作來為其提供保障也可以和使相關人員組建一個微信群，使工作人員的方案得到有效的溝通和交流，為其他的業務開展提供良好的基礎，使后勤管理部門的價值得到最大化的體現，并且能夠更好地處理相關的問題，促進工作人員的有效溝通[8]。

4 結語

總而言之，在現代社會的發展過程中，機關單位的后勤管理科學化工作的開展需要體現出良好的效果，同時也對其產生了更高的要求。對此，需要在管理的過程中了解當前考勤管理方面存在的一些不足性問題，結合實際情況對其進行解決，并提出有效的解決對策，從而能夠使機關單位后勤管理的體系更加完善，為其他工作的開展做出相應的貢獻，促進機關單位的穩定發展。