國企檔案管理中現代化管理手段及服務方式的應用

王 俊

（陜西高速集團漢寧分公司洋縣管理所，陜西 漢中 723300）

在國有企業的檔案在現代國有企業內屬于十分重要的一種資源，在為國有企業決策方面可以提供有利的依據，因而實現國有企業檔案的有效管理，并且開展有效的檔案服務具有重要的價值及意義。本文研究中主要針對國企檔案管理中現代化管理手段及服務方式的應用進行分析，從而國有企業檔案管理及檔案服務都可以取得滿意的效果，為促使國有企業的進一步良好發展提供有效支持與保障。

1 現代化管理手段及服務方式在國企檔案管理中的應用價值及意義

在當前國有企業檔案管理工作的開展中，通過檔案管理人員對現代化管理手段及服務方式的研究，所謂現代化檔案管理手段具體指的就是基于信息技術的檔案管理手段，通過這一管理手段的應用，可以使檔案管理工作的開展中進一步提升其時效性及精準性，并且可以使檔案管理工作開展中的復雜程度降低，有利于檔案管理工作的開展。就目前現代化檔案管理手段及服務方式的實際應用而言，其重要性及價值主要體現在以下幾個方面。首先，國企檔案管理中現代化檔案管理手段及服務方式的應用，可以使檔案管理工作人員的勞動強度有效降低，以此為基礎可以進一步提高檔案管理工作效率。其次，現代化檔案管理手段及服務方式的有效應用可以更有效地保證文件的安全性，避免一些比較重要的文件出現丟失情況。第三，現代化檔案管理手段及服務方式的應用，可以在檔案文件的查找方面進一步提升其準確性及便捷性，通過信息技術的有效應用，可以對各種類型的檔案進行快速搜索，為人們提供更好的檔案服務。最后，現代化檔案管理手段及服務方式的應用，可以使檔案信息的保密性有效提升，使檔案信息可以在專用局域網中進行存儲，且可以實行備份處理，同時可以進行加密程序的設置，只有具備一定的權限才能夠進行訪問，在此基礎上也就可以有效提升檔案保密性，滿足檔案管理的安全性要求。所以，在目前的國有企業檔案管理中，現代化檔案管理手段及服務方式的應用有著十分重要的價值及意義，可以促使國有企業的檔案管理取得更滿意的效果[1-2]。

2 現代化檔案管理手段及服務方式在國企檔案管理中的應用策略

1）構建現代化檔案管理制度體系。在國有企業檔案管理工作的開展中，健全合理的管理制度是檔案管理具體工作得以開展的基礎，也是國企檔案管理質量實現有效提升的關鍵與保障，在具備完善合理的檔案管理制度體系的基礎上，才能夠使現代化檔案管理手段及服務方式在實際檔案管理中得以有效落實，使其作用充分發揮出來。因此，作為國企檔案管理工作人員，在實際開展檔案管理工作過程中，應當對檔案管理體系建設加強重視，并且要積極進行檔案管理制度體系建設。首先，需要對一體化管理制度進行有效落實，促使現代化文秘制度和檔案管理工作實行有效結合，使檔案管理工作的精準性可以提升，保證檔案管理工作的開展更加具有秩序性，也更加具有科學性及合理性。同時，作為檔案管理工作人員，在檔案管理的時間段內，對于不同檔案保存及上繳都需要實行記錄。其次，制定連帶責任追究制度，并且需要有效落實，對國企檔案管理改革工作的開展需要進一步細化，將具體任務分配到每個工作人員，在有問題出現之后，需要進行問責，追究相關負責人的具體責任。第三，積極落實監督管理制度。在當前的國有企業管理體系中，檔案管理已經成為重要內容及組成部分，其中涉及的管理環節比較多，并且也比較關鍵，如檔案分類存儲、檔案歸類以及檔案保密處理等有關內容，對于其中的每個環節都必須要實行有效監督審查，對其中的安全隱患實行有效排查，并且將這些問題及時解決，在此基礎上使檔案管理的有效性及精準性得到保障，也就可以使檔案管理取得滿意效果。最后，有效落實檔案的安全防護管理。就目前國企檔案管理實際情況來看，現代化管理手段及服務方式的應用雖然具有比較明顯的優勢，但也存在一定不足之處。比如，在對信息化管理技術進行應用過程中，可能會有網絡安全風險產生。所以，需要注意加強安全管理，進一步升級網絡信息系統，提高其安全性，從而使現代化檔案管理手段及服務方式的應用具有理想的網絡安全基礎與保障。

2）加強信息化管理技術開發。在目前我國信息技術不斷快速發展的背景下，基于信息技術的檔案管理在目前國企檔案管理中也逐漸普及，并且在實際應用中得到滿意的效果。依據實際情況來看，在國企檔案管理的實施中，需要對信息化管理技術進一步開發，從而使現代化檔案管理目標得以實現，實現檔案管理服務質量的有效提升。對于信息化檔案管理系統而言，其中所涉及的相關技術應用比較多，如實際建設過程中會涉及信息挖掘技術、數據存儲技術及數據安全管理技術等多種現代化技術的應用，在這些在信息化檔案管理系統建設中都是必要的基礎支持技術。基于此，作為國企檔案管理人員，需要加強信息化檔案管理技術及系統的開發，具體需要從以下幾點入手。首先，需要對完善合理的信息交流機制進行合理構建，在利用信息技術的基礎上進行信息化交流平臺的建設，并且將相關的訪問權限賦予管理人員，從而使管理人員在對檔案信息進行訪問時，可以依據自身全面對能夠查閱的各種檔案進行收集，以快速獲取檔案信息。其次，在現代化的檔案管理系統中，需要對安全管理系統進行合理應用，對各種類型的檔案信息加強安全管理，以此為基礎對各種不同的電子檔案實行備份處理，以防止數據流失情況的發生。同時，對于備份信息需要在獨立的局域網系統中進行存儲，以防止非法入侵，使檔案信息的安全性得到播種，增強檔案管理效果。

3）加強檔案管理隊伍建設。對于國有企業檔案管理中現代化管理手段及服務方式的應用，具體的工作實施需要檔案管理工作人員執行，因而檔案管理工作人員的能力及素質對現代化管理手段及服務方式的應用有著直接影響，需要檔案管理人員具備理想的素質及能力，因而需要進一步加強檔案管理隊伍建設。作為國有企業檔案管理部門，應當對檔案管理人員加強教育培訓，通過教育培訓使檔案管理人員可以掌握現代化檔案管理手段及服務方式，這樣才可以使管理工作人員更好地參與及投入到現代化檔案管理工作中。同時，檔案管理部門需要積極引進檔案管理人才，不但充實檔案管理隊伍，保證檔案管理工作的開展具有良好的人才支持與基礎，促使檔案管理得以更有效開展，取得滿意效果[3-4]。

3 結語

在目前國有企業檔案管理工作的實際開展中，為能夠使檔案管理質量及水平提升，需要對更加科學合理的管理方式及手段進行應用。因此，作為檔案管理人員，需要對現代化檔案管理手段及服務方式的應用加強重視，并且從各個方面入手，以有效策略實現現代化檔案管理手段及服務方式的應用，以確保檔案管理工作取得更理想的成果。