高速公路建設竣工檔案質量控制措施

王耀軍

（河北交投京張高速公路有限公司，河北 張家口 075400）

1 引言

高速公路建設中，竣工檔案是重要的竣工驗收環節，如存在檔案文件上的問題，會影響竣工驗收，影響竣工交付，導致不必要的損失發生。而竣工檔案管理的內容較多，存在很多復雜性的干擾隱患，在檔案管理中，應提升重視程度，不斷改進檔案管理方面，保障建立高效、精確、標準化的檔案管理模式，提升檔案管理的最終效果。

2 高速公路建設竣工檔案的特點

1）資料數量多。高速公路竣工檔案記錄和反映的是整個建設過程，涉及各個崗位，對多個專業的知識都有所運用，而且所有資料信息均是隨著建設實時產生的，既包括原設計資料，也包括修改后的資料，數量龐大、種類繁多。

2）流轉復雜。工程周期較長，且存在有諸多不確定因素，資料可能會隨時改動，所以在竣工之前，資料大都比較分散，加上數量較多，在分類時有很大的難度，從資料產生，到鑒定收集，再到分類歸檔，需要經過多個部門。

3）載體多樣。隨著數字化檔案的不斷發展，竣工檔案出現包括紙質檔案、電子版檔案在內的多種檔案管理形式，在檔案管控中，而載體多樣化的特點，需要保障具備較高的管理優勢，在檔案管理中，突出檔案管理水平。

3 高速公路建設竣工檔案質量控制的重要性

高速公路建設的內容復雜，為提升工程建設質量，在質量管控過程中，需要提升建設水平，保障檔案建設能力提升，發揮出全面化的檔案建設管理優勢，在檔案建設發展管控層面上，應能確保管理效果突出，管理水平得以保障，發揮質量控制效果，以確保施工過程中的各種檔案信息可靠收集，在檔案質量控制中，信息資料的全面性、真實性較高，竣工檔案資料的可利用能力提升。而通過可靠利用竣工檔案，對質量提升的效果不斷增加，很多檔案管控指導優勢發揮，在檔案管理層面上，能突出對給各種不良因素的識別，為科學應對方案的制定和管控提供科學依據。而在檔案質量控制效果突出，也能確保在竣工驗收環節得以科學發展，突出竣工管控的能力，在發展過程中，能發揮出良好的管理優勢，保障竣工順完成，不影響進度目標實現。

4 高速公路建設竣工檔案質量控制有效措施

1）建立健全檔案工作。為提升竣工檔案質量控制水平，需要在高速公路施工過程中，探索和落實科學化的管理機制，主要是能做到在檔案管理層面上，發揮出良好的管理機制指導作用，能保障科學的檔案管理模式有效實施，檔案管理水平提升，應突出明確化的檔案管理標準，在檔案管理中，可以發揮出良好的領導力，主要是能保障檔案管理水平不斷提升。要能保障具備統一化管理實施的能力，在檔案管控中，能體現出良好的管理科學、規范特點，突出高效化檔案管理水平。應做好檔案管理組織工作，設置專門的組織管理機構，保障具備開展專門化檔案管理的優勢。在檔案管理中，應能發揮出良好的檔案竣工管控效果，做好檔案管理的過程檢查，及時發現問題，有效整改，避免問題積累，導致后期竣工檔案的管理效果不佳。

2）明確檔案的督查指導責任。竣工檔案質量控制需要保障在有關工作開展中，使得各項管理要求，全面可靠的發揮作用，在檔案監督指導中，應能保障具備較高的管理優勢，突出檔案管理水平，保障檔案管理效果全面發揮。督查指導責任的提升，需要做到在檔案管控中，能發揮出良好的領導和管理人員責任劃分，能避免存在管理職責冗余、管理漏洞隱患，同時可以探索多機制管理監督模式，從不同的管理監督視角，審視竣工檔案質量控制效果，發揮好過程監督指導作用，以可靠實現竣工檔案質量控制目標。監督指導的內容應該明確，做好監督指導任務明細，使得有關人員能按照既定的責任要求，開展相關規范性的督查工作，檢查過程要按照科學流程進行，每項督查項目完成后，做好比亞的簽字工作，突出管理控制負責性要求特點，掌握工程檔案管控的最終優勢。

3）強化合同約束?？⒐n案質量控制需充分依靠合同管理，在檔案管控中，需要保障具備較高的檔案管理價值，引入合同約束作用力，控制竣工檔案質量，要能保障在檔案管理中，各個檔案管理的細節都能被可靠執行，嚴格按照合同細節要求，做好檔案資料的收集、整理，竣工檔案控制，應結合工程建設的工藝順序，做好有關檔案資料的整理，避免存在檔案混亂隱患，在檔案管控中，能發揮出良好的管理效果。合同約束需要做好合同內容的細化分析，從合同管理要求出發，明確檔案管理的質量控制要點，引導有關檔案質量控制措施有效實現。

4）做好初期的檔案業務培訓。為能在高速公路建設發展中，能發揮出良好的建設優勢，需要做到在管理工作開展中，提升人員素質，保障在管理層面上獲得科學化檔案管理效果的提升，在檔案管理人員的培訓中，需結合檔案管理專業知識、既能夠需要，設置有關的檔案培訓模式，通過設置各種科學化考核管理機制，能提升人員的業務投入效果，突出檔案管理能力，在檔案管控中，確保人員投入精力，不斷提升自身技能。要做好公路竣工檔案培訓，在檔案管理工作開展中，能發揮出良好的管理優勢，做好培訓資源的整合，明確檔案內容的形式、規格、內容，體現檔案管理的規整性，便于后期管理和竣工驗收。

5）建設文件收集、保管。在高速公路的建設收集過程中，需要提升精確管理能力，因為在工程建設中，各種檔案管理工作復雜，存在組織結構建立、合并、撤銷等諸多變動影響，人員流動性高，對管理人員的素質要求高。而檔案管理人員結構內部的變動，也導致很多問題的產生，應該做好文件收集、保管的規劃化操作，明確工作流程，在人員工作交接和臨時替補中，能快速理清頭緒，突出文件收集、保管的規范操作效果。

6）明確工程結算和竣工檔案質量標準。高速公路竣工檔案管理工作開展中，需要提升檔案質量的控制能力，就要對有關質量標準科學建立，在檔案管控中，結合竣工驗收要求，做好檔案標準化建設分析，提升竣工檔案管理標準方案的實施效果。走好質量標準落實情況的驗收評價，主要是通過施工單位自檢方式，對檔案標準的質量表現有效評價，及時發現問題，做出必要的調整，在竣工結算管控中，能及時與監理人員、建設單位溝通，對其管理要求明確，獲取其提出的指導性意見，不斷對質量控制標準和驗收辦法改進，以確保在管理溝通過程中，不斷提升結算和竣工檔案質量標準，使得最終的竣工結算順利進行。

5 結語

高速公路建設中的竣工檔案環節，需要提升管理水平，設計科學化管理工作開展流程，提升管理水平，在管理監督、人員技能培訓提升上，都能發揮較高的指導、優化作用。引入檔案管理督查機制，識別工作中的問題，強化合同約束作用，在收集、保管過程中，能可靠優化，使得檔案管理工作能順利進行。