人防工程檔案現代信息化管理應用

董偉偉

（煙臺市人防指揮保障中心，山東 煙臺 264000）

我國城市人防信息方面的獲取以及傳輸和處理的要求都非常高，指揮和協調必須要由相關信息作為保障，信息必須要及時并且準確地發送出去，才能夠有效地組織城市人防方面的斗爭。人防對于我國的國防工程體系來說是極其重要的部分，也是現代化的城市建設不可缺少的組成內容。隨著我國的信息技術在不斷的發展，并且獲得了廣泛應用，使用更加先進的手段，可以更加智能化的控制，以及管理人防工程的檔案史，人防工程保障能力以及保障水平獲得全面提升。

1 人防工程檔案的主要內容和作用

1）人防工程檔案是人防工程施工的重要保障。人防工程檔案當中包含了一些人防工程立項等相關的重要文件，而這些人文件是人防工程的項目決策以及審批和確立等相關環節。非常重要的參考資料以及數據記錄。也是項目建設經費能夠有所落實的最為基礎的依據。比如項目工程當中的預算編制，以及招標投標的實施都嚴格地把立項文件當做依據以及標準。在另外一個方面也充分地反映出人防工程的項目在開工建設之前。人防工程檔案當中的基本框架也已經確定，并且其中包含著很多文件材料。缺少其中的任何一個材料的內容都會讓工程難以正常落實下去。其次就是在進行人防工程施工的過程當中，工程變更必須要嚴格地按照審批程序來進行，并且要形成檔案的歸檔[1]。

2）保障電子文件內容與紙質檔案一致。在進行人防工程檔案文件信息化歸檔的過程當中，需要把紙質文件內容當作參考依據，讓電子文件內容和紙質檔案內容相互完成一致。人防工程檔案當中的電子文件主要包括文本文件等，而其中文本文件主要指的就是人防工程立項報告等各方面文字性的記錄。不僅如此，還包括圖樣文件，也就是施工設計圖當中的電子版文件，其中包括施工圖紙的具體設計變更和竣工所形成的圖紙文件和掃描之后的文件等。還包括檢測文件，也就是人防工程的建設過程當中各項不同的檢測報告當中的文件。

2 現代技術在人防工程檔案管理中應用優勢

1）工程檔案分類工作簡單。在人防工程當中，所涉及的項目類型非常多，而且極其復雜，項目實施起來難度很大。通過使用比較傳統的人工方法來給檔案進行分類，很難使其分類效果有所保障，也難以讓檔案數據足夠精確。把現代技術使用在人防工程的檔案管理當中，比如通過利用現代的電子信息技術，把基礎的檔案信息輸入在計算機系統里，計算機系統可以比較智能化的自動分類檔案信息，不但讓管理人員工作量有所降低，同時也可以盡量減少檔案信息分類當中存在的錯誤，使檔案分類變得更加科學[2]。

2）人防工程檔案載體便于存儲保管。比較傳統的紙質人防工程的檔案管理，因為字體等各方面以及受到保存檔案的環境當中的一些外在因素的影響，紙張很有可能會產生變黃或是變硬的現象。把現在技術使用在人防工程的檔案當中，讓檔案信息更加具有數字化的特征，可以保障其完整性以及可用性，還有可讀性。同時也可以讓人防工程的檔案變得更加安全。不僅如此，對于檔案的管理者，需要更加快速并且便捷地完成檔案信息檢索，查詢不用再數量比較多的紙質檔案當中逐個進行翻頁，可以更大程度的提升人防工程檔案工作人員方面的工作效率。

3 現代技術在人防工程檔案管理中的應用措施

1）推進人防工程檔案的網絡化管理。首先把原本的紙質人防工程的檔案轉換成為網絡信息數據的方式，其中的具體工作流程就是要能夠及時培訓檔案管理人員信息數據處理方面的技術實習，可以更加熟練的掌握計算機以及掃描儀等相關設備的操作。對人防工程檔案信息也要及時輸入到計算機當中，使其轉換成為數據材料，并且要審核最終的數據材料，使其能夠保障準確無誤。其次，要對人防工程檔案進行網絡化的管理，再將檔案的信息數據化之后，根據工程項目的具體層次以及級別來創建相關的檔案局域網，并且把每一個層次都可以進行有效聯系，使檔案信息管理能夠進行逐級逐層的管理，并且要進行宏觀把控。再次就是人防工程的檔案信息管理軟件方面的利用，一般情況下是通過文檔等辦公軟件把文字信息或是圖像數據進行保存。通過這樣的方式，可以讓管理查閱變得更加便捷，也可以使其使用效果能夠保障長期自動化的要求，讓人防工程管理創新基礎獲得 提升[3]。

2）強化人防工程檔案信息化管理制度。首先要讓檔案信息安全保障體系變得更加完整。在目前的互聯網時代網絡可以使得人防工程的檔案管理變得更加便捷，當然也會因此而產生一定的安全風險。比如在網絡上本來就有很多安全漏洞，而這些漏洞會逐漸朝著核心網不斷滲透。互聯網用戶數據等相關數據都是通過核心網來進行傳輸的。在網絡上，大部分的核心網絡以及業務網絡都很有可能會受到安全威脅。因此要始終堅持以國家的相關法律法規為基礎，完成對于人防工程檔案信息的保護。要利用防病毒技術編寫相關程序，獲得計算機網絡系統當中所存在的優先權，主動防御網絡病毒。還要對計算機應用程序以及操作系統進行全面檢測，及時了解其中存在的不法行為，并且切斷網絡舉報行為，實施初始數據的防護。其次就是要完善檔案信息的監管和預警機制，通過信息技術來建立相關的監測檔案，并且調閱記錄，及時對信息進行跟蹤，使人防工程的檔案信息能夠更加 穩定[4]。

3）電子圖紙、文檔的管理和歸檔。人防工程的圖紙，從設計方案一直到施工藍圖，都必須要納入計算機的系統。并且有專業的工作人員來進行管理，利用會審合格的圖紙完成竣工驗收的工作。通過相關人員審核之后轉入到數據庫當中。其次，電子文檔里主要包括立項報告等和人防工程的圖紙，相互之間進行合并，可以制作成為人防工程電子檔案，然后再進行科學的管理。

4 結束語

綜上所述，利用比較先進的手段來進行人防工程檔案的控制以及管理，可以讓人防工程擁有更高的保障能力以及水平，讓人防工程的檔案獲得網絡化管理，使人防工程的能夠強化其信息化的管理制度，完成電子圖紙等各方面的歸檔工作，使人防工程的檔案工作效率獲得全面提升。