關于如何加強醫院檔案管理中信息保密技術

侯戩煒

（首都醫科大學附屬北京同仁醫院，北京 100730）

醫院檔案信息包含的內容比較豐富，不僅有醫院內部人員信息，也有醫院采購、患者信息，這些信息對醫院的健康運行影響重大。通過信息保密技術的運用，可以保證信息的安全，能夠減少信息丟失、被破壞的問題出現。那么如何做好醫院檔案管理信息安全工作呢？本文就此進行分析。

1 醫院檔案信息保密的重要性

在醫院檔案管理工作中，通過對檔案信息的保密，可以保證各項檔案信息的安全性與保密性，能夠避免出現信息丟失問題出現。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，其不僅有人事方面的信息，同時還有病例、醫療資料方面的內容，與醫院各項工作開展有著密切的關系，是保證醫院正常運行的關鍵[1]。通過對檔案信息的保密管理，可以保證機密資料的安全性，使其發揮應有的價值，避免出現醫院信息泄露對醫院運行產生不利影響的問題。通過對檔案信息的保密管理，強化了對醫務工作者的個人信息保密，使其在醫院管理工作中發揮更高的價值，為資源的合理配置提供可靠數據的支持，為醫院的正常運行提供人員支持，提升醫院工作質量。在醫院運行發展的過程中，加強對各種信息保密管理技術的重視，將此運用在實際工作中，創新當前檔案信息化管理工作水平，提升醫院運行的質量與效率。

2 醫院檔案信息保密技術運用對策

2.1 引進電子信息技術，構建電子檔案信息庫

在醫院檔案信息管理工作中，若想提升檔案信息保密效果，可以引進電子信息技術，利用此對醫院運行中產生的信息進行處理與保存，實現檔案信息采集、分類、加工一體化。實際工作中，可以利用電子信息技術構建電子檔案信息庫，要求具備專業技術能力的人員負責此項工作，對醫院內部產生的信息進行電子化、信息化管理，保證檔案信息管理的有效性。通過信息技術的引入，有效提升檔案管理工作的價值與檔案的信息利用率，能夠為后續工作開展提供強大的動 力[2]。電子信息技術具有覆蓋范圍廣、傳播能力強的特點，在運用的過程中可以將復雜的信息以快速的方式處理與保存好。在醫院檔案管理中運用，有效地提升檔案信息收集的有效性與科學性，保證檔案管理信息的全面性。需要注意的是，電子化檔案管理中，因為電子信息技術的運用會存在較多的安全隱患，不利于信息的保密性。因此需要引進信息安全保密技術，如防火墻、防毒軟件等等，利用此保證檔案信息的安全性，減少安全隱患出現的概率，提升檔案信息管理質量。

2.2 引進電子病歷，做好信息的儲存

在醫院檔案管理工作中，可以利用信息技術實現電子病歷檔案的存儲與使用，以此減少傳統紙質檔案管理帶來的不安全問題。電子病歷檔案的運用，可以保證各項信息收集全面性與保存的有效性，能夠減少信息丟失的情況[3]。在實際工作中，加強對信息技術與計算機的運用，利用此實現電子病歷的檔案管理，當產生病例信息后，則將此上傳至檔案管理平臺，由管理人員進行統一的管理。這樣一來，能夠保證檔案管理的及時性，同時可以在檔案信息收集中出現信息丟失或者檔案信息管理不到位的情況。為了提升電子病歷檔案信息管理的保密性，可以采用光盤儲存、線上儲存兩種不同的方式進行病例檔案的管理。當醫生在工作的過程中，產生病例閱讀需求后，可以利用互聯網平臺查找相關的信息，了解病人的患病、用藥、治療情況。該方法的運用，不僅能夠提升檔案保密工作效果，同時可以提高檔案管理信息化水平，能夠真正的解決當前檔案信息以丟失的問題。這一方法不僅可以運用在病例檔案管理中，也可以在人事檔案、醫療資料檔案管理中運用，以此優化檔案管理工作效果，提升檔案管理工作的保密性。

2.3 加強資金投入，構建現代化檔案管理體系

醫院檔案信息管理工作中，通過各項資金技術的投入，提升信息保密技術的運用效果，構建現代化檔案管理體系[4]。各種不同各種先進的設備與技術的引入，可以解決當前醫院檔案信息化管理中存在的不足，能夠保證信息化管理水平，提升檔案信息的保密性與安全性。在設備引進的過程中，可以結合醫院檔案管理特點，引入能夠保護檔案信息的技術與設備，保證現代化檔案管理工作的效率，優化檔案技術的安全性能，真正的實現檔案管理工作的價值。同時，引進一些先進的計算機管理理念，對醫院中不同的信息進行分類管理，為管理工作與后續的使用提供便利。通過資金的投入，優化各種檔案信息管理技術與設備，使檔案管理工作效果變得更加高效。這樣一來，不僅可以解決當前醫院檔案信息管理中資源設備不足的問題，同時還能夠提升檔案工作的水平。需要注意的是，信息技術管理工作，需要一支專業的檔案管理隊伍，醫院管理者，可以利用投入的資金對檔案管理人員進行技術、理論知識方面的培訓，提升其職業素養，優化技術能力，為檔案信息安全技術的運用提供人才支持。通過人員的培訓、技術設備的引進，優化檔案管理人員綜合素質，保證各項技術的順利實施，以此提升醫院管理工作的質量，促使醫院工作順利進行。

2.4 加強安全管理建設，提升檔案信息的安全性

在時代快速發展下，信息保密技術與醫院檔案管理工作的結合，醫院檔案電子化信息技術已經成為推動檔案管理工作開展的重要媒介。電子信息保密技術的運用，不僅能夠節約投入成本，同時可以提升檔案的管理質量與利用率，能夠促使檔案管理工作的順利實施。在電子化信息儲存的過程中，會因為互聯網的虛擬性與信息快速傳遞的特點，出現一些安全風險隱患，無法保證信息的安全性[5]。而電子信息安全保密技術的運用，可以解決傳統信息化管理中存在的不足，保證信息儲存的質量同時，可以減少不安全因素出現。在實際工作中，加強對各種信息安全保密技術的引入與開發，根據實際情況做好病毒查殺與防火墻技術，真正的維護檔案的安全，提升電子化信息檔案管理工作質量。此外，還應加強對管理人員的安全意識培訓，要求其進行不定期的設備檢查與技術更新工作，避免因為電子技術漏洞而出現影響信息保存的問題，造成信息丟失、被破壞。通過安全管理建設及檔案管理人員安全意識的培養，提高信息保密技術的運用效果，真正的實現電子檔案信息的保密，為后續醫院電子檔案信息管理工作開展提供技術支持。

3 結語

總而言之，在醫院檔案管理中，檔案信息保密性管理工作十分重要，會對醫院內部各項工作產生影響。實際工作中，可以通過電子病例的建設、現代化檔案管理體系的建設、安全管理建設的方式，提升檔案信息保密性，保證各項信息的安全性。檔案管理中，信息技術的運用，提升檔案管理效率，做好信息的管理與儲存，維護醫院檔案的安全，提升檔案管理水平。