論新時(shí)期信息化國(guó)企檔案管理工作的創(chuàng)新

楊海玲

（中國(guó)石油冀東油田公司信息中心，河北 唐山 063000）

當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)則是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中不可或缺的支柱性力量，對(duì)于全面提升國(guó)民文化生活水平以及綜合國(guó)力的提升都具有至關(guān)重要的作用。所以，我們?cè)谏罨瘒?guó)有企業(yè)改革發(fā)展的過程中，則應(yīng)重視檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，從而以保障全面為國(guó)企深化改革奠定良好的基礎(chǔ)。這里結(jié)合國(guó)企檔案管理中存在著薄弱之處進(jìn)行重點(diǎn)分析，并據(jù)此提出有效的應(yīng)對(duì)策略。

1 新時(shí)期國(guó)企檔案管理中具體存在的問題

1.1 管理方法較為陳舊

在全面深化市場(chǎng)體制改革的過程中，國(guó)有企業(yè)為了迎合時(shí)代發(fā)展的需求，則應(yīng)重視自身存在的檔案管理工作陳舊的問題。大部分國(guó)企單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展并沒有迎合時(shí)代潮流而進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，將信息化技術(shù)融入到檔案管理環(huán)節(jié)還存在一定的不足。另外，部分國(guó)企單位并沒有重視如何有效保護(hù)檔案資源管理工作，依然沿用傳統(tǒng)的檔案資源管理方式，往往表現(xiàn)為整體的檔案管理水平效率偏低，管理能力不強(qiáng)，還意味著比較大的工作量。從整體來看，在當(dāng)前的檔案管理工作中，國(guó)企檔案管理人員難以開展高質(zhì)量的檔案管理工作，并沒有充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，這種陳舊的檔案管理模式早已被時(shí)代所淘汰，正是這種整體工作素質(zhì)能力偏低，出錯(cuò)率較高的情況，影響著國(guó)企檔案資源的管理保護(hù)水平的提升。

1.2 管理制度尚不完善

從實(shí)際情況來看，當(dāng)前的國(guó)企的檔案管理制度存在著諸多的不完善之處，有時(shí)候還存在著較為混亂的局面。部分管理人員不重視國(guó)企檔案管理的各項(xiàng)工作，造成特別在管理制度建設(shè)方面存在著逐步不完善之處，相應(yīng)的制度內(nèi)容的反饋機(jī)制較為落后，這樣往往就會(huì)造成檔案管理工作大都是流于表面，而難以認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于全面推動(dòng)國(guó)企深化改革的重要性。部分單位甚至在管理組織不利的情況下造成檔案丟失的情況，這樣難以保障國(guó)企單位的健康發(fā)展。另外，部分國(guó)企存在著較為落后的檔案管理制度，造成相應(yīng)的管理人員的整體綜合素質(zhì)能力不強(qiáng)，存在著檔案流失、損壞等情況，這樣則會(huì)造成檔案管理工作存在著較大的問題。

1.3 國(guó)企檔案資源利用率低

國(guó)有企業(yè)對(duì)于全面推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展具有重要意義，其檔案資源管理工作則具備較大的作用及價(jià)值。如果能全面充分利用好檔案文件資源，則能對(duì)于全面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的深化改革發(fā)展，提升國(guó)企的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。當(dāng)前，部分國(guó)企并沒有重視檔案管理工作，無法認(rèn)識(shí)到檔案文件資料的重要性，在檔案資源管理中整體的利用率偏低，管理模式較為落后，難以保障國(guó)企檔案資源的高質(zhì)量、高效率的管理，這樣自然無法發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。

2 新時(shí)期加強(qiáng)國(guó)企檔案管理的具體措施

2.1 充分發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)國(guó)企檔案管理改革

為了保障國(guó)有企業(yè)的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力，則離不開管理層的決策作用。結(jié)合國(guó)有企業(yè)的檔案的現(xiàn)代化管理要求，能全面有效提升檔案資源的利用效率，全面更好地符合時(shí)代發(fā)展的要求，以保障國(guó)企檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平的逐步提升。在現(xiàn)代化企業(yè)管理的實(shí)踐中，則應(yīng)結(jié)合國(guó)企的實(shí)際情況，全面開展檔案資源的高效管理。借助于信息化的現(xiàn)代管理措施，不僅能有效保障落實(shí)檔案管理方面的資金支持，還能有效地將信息化技術(shù)融入到檔案資源的管理環(huán)節(jié)，能全面構(gòu)建基于共享的國(guó)企檔案資源管理模式，全面保障檔案資源得到合理化開發(fā)和 利用。

2.2 結(jié)合國(guó)企實(shí)際來保障管理制度的完善

針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，在結(jié)合自身的檔案儲(chǔ)備資源的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)合理化充分利用及保護(hù)檔案資源，提出了日趨完善的檔案管理制度內(nèi)容，全面提升國(guó)有企業(yè)的檔案管理水平，以便更好地全面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在結(jié)合實(shí)際逐步完善國(guó)企檔案管理的基礎(chǔ)上，則應(yīng)結(jié)合國(guó)企的檔案發(fā)展方向，明確相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)以及人員優(yōu)化配置，能從實(shí)際出發(fā)實(shí)現(xiàn)良好的人力資源規(guī)模化約束，并積極推行相應(yīng)的規(guī)范化管理工作，從而有效避免出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的檔案信息篡改、丟失等問題。

2.3 提高國(guó)企檔案管理人員的素質(zhì)

結(jié)合當(dāng)前國(guó)企的檔案管理工作現(xiàn)狀，構(gòu)建高水平的檔案管理隊(duì)伍則是保障全面提升檔案管理整體服務(wù)水平的關(guān)鍵因素。在具體的人員選拔環(huán)節(jié)中，不僅要保障專業(yè)化素質(zhì)能力的提升，還應(yīng)從實(shí)際的國(guó)企檔案管理需求出發(fā)，重視從細(xì)節(jié)落實(shí)好相應(yīng)的各方面工作，積極開展高校檔案專業(yè)的合作交流，有效可以幫助在校學(xué)生熟悉國(guó)企檔案資源管理的崗位責(zé)任，以及相關(guān)工作。同時(shí)，加強(qiáng)國(guó)企檔案管理人員的定期化培訓(xùn)，不斷有效保障相應(yīng)的人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力得到全面提升，并能積極將思想政治工作以及黨建工作融入其中，全面保障國(guó)企檔案管理人員的崗位責(zé)任能力得到提升，從而有助于全方位推動(dòng)國(guó)企檔案資源的管理模式創(chuàng)新發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前國(guó)有企業(yè)深化改革發(fā)展的實(shí)際情況，則應(yīng)全方位重視國(guó)企檔案資源管理的各項(xiàng)工作，這樣才能更好地幫助國(guó)有企業(yè)能從自身的實(shí)際出發(fā)，為提供符合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的戰(zhàn)略決策奠定良好的基礎(chǔ)，這樣也有助于國(guó)有企業(yè)的自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。