瀘州市聲像檔案的策略探析

王 莉

（瀘州市城建檔案館，四川 瀘州 646000）

隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，新型技術的應用使得辦公條件獲得了翻天覆地的改變，這時對于聲像檔案工作的開展就尤為重要，所以如果無法實現對此類資料的妥善保存，就無法發(fā)揮檔案管理工作應有的價值，從而就會直接影響到后續(xù)檔案應用的實際效果。而且，當前瀘州城建檔案館整體的發(fā)展相對滯后，因此如果不實現對現有問題的解決，必然也會影響后續(xù)工作開展的實際力度。

1 聲像檔案管理存在的問題

1.1 設備問題

當前，瀘州市聲像檔案正在逐步實行，且在后續(xù)發(fā)展建設時，對聲像設備等有更高的要求，所以這就會導致在實際應用的過程中，由于設備不一而使得在實際進行現場錄制時，往往會存有設備應用不良、畫質不清，或者是錄制畫面存有偏差的現象[1]。而且，當前聲像設備均由各單位自行掌握進行攝錄，所以在管理工作開展中，也會由于落實不到位而帶來種種弊病。比如，設備使用人員不專業(yè)以及設備不能有效被利用，從而就影響了整體檔案資料錄制過程中的質量，最終也會導致很多重要活動由于設備應用不良而無法實現即時錄制，這也會導致檔案無法實現被完整保存，這就會對檔案的收集以及歸檔工作留下嚴重的隱患。

1.2 攝錄問題

在當前階段中，通過對檔案管理工作的全面調查結果來看，很多攝錄人員在實際工作上存有思想上的誤區(qū)，因為很多工作人員自身并不是專業(yè)人員，這就會導致其自身在開展工作開展中，無法認識到聲像檔案工作開展的意義，因此在基本工作開展時，只會以紅頭文件當作保管內容進行管理，從而就會在各項工作開展上，認為只需要將工作時所產生的相關錄音、照片、視頻等內容進行儲存即可，而不需要實現對其內容的分類與歸檔。而且，部分管理人員檔案管理意識不強，且缺乏全局觀念的問題，必然就會導致在長期工作運行中，無法實現對檔案資料的統一保存，并且也會隨著人員變動而造成相關內容的流失，致使單位自身就存有檔案管理不完整的現象，這也會影響檔案的應用與開發(fā)。此外，此種問題的出現，必然還會導致在管理工作開展上，無法落實管理制度，并且一旦發(fā)生對某些資料需要應用時，如果沒有現場資料，只能通過其他檔案進行征集來實現資料應用，因此這也會帶來種種不良影響。

1.3 管理問題

當前瀘州市城建檔案館自身也處于聲像檔案的起步階段，這就會導致在實際工作運行中，就會出現種種遲緩現象，同時也會由于資料不全而產生資料無法被應用的問題[2]。而且，由于目前在聲像檔案專業(yè)人才方面還比較欠缺，在實現對檔案的及時整理與歸檔過程中難免會照本宣科，并且也會由于自身素質的不同而使得管理側重點有所偏差，這都會給檔案管理工作最終的實際成果帶來影響。除此以外，當前聲像檔案工作有待進一步推進。此外，由于各區(qū)縣城建檔案館的實際情況不同，在建設工作開展中，由于缺乏人員、資金、設備等原因，使得重大建設項目以及信息收集渠道不暢通，這也使得聲像檔案收集工作無法落到實處，進而就會產生檔案流失的現象。

2 加強聲像檔案管理的策略

2.1 提升重視度

對于檔案管理工作的加強來看，必須要先實現認清檔案管理工作開展的意義，更要明確城建檔案管理并不是檔案部門自身的事情，而是要求全單位以及全社會都能夠了解該工作開展的重要性，以此才能保證在基本工作落實上，可以有效強化檔案管理部門工作開展的效率。同時，瀘州市城建檔案館自身在建設的過程中，也要進一步爭取宣傳主管部門以及當地新聞單位的大力支持，進而才能提升社會的關注度，并提高相關領導人員的檔案管理意識，這樣才能為其內部環(huán)境建設工作做好準備。此外，在基本工作開展的過程中，也要實現創(chuàng)建服務中心，更要整合發(fā)展機遇，并實現通過宣傳教育工作的有效落實來加強檔案管理工作重視性的提升，這樣才能為后續(xù)工作的運轉做好保障。

2.2 實現制度管理

為有效提高瀘州市城建檔案館自身管理能力，則必須要通過更切實可行的管理細則來規(guī)范各項工作的流轉。而且，瀘州市城建檔案館內部也要建立起相應的管理制度，并實現強化其自身的管理力度，以此才能保證在各項基本工作開展中，都能夠以標準程序制定來實現滿足對工作的運行，進而才能有效防止檔案資料的分散化問題出現。同時，對于檔案的日常保管以及借閱和利用來看，也需要實現通過現代化建設來滿足對信息資料的有效應用，更要通過權限設置以及機制設置來規(guī)避不良問題的發(fā)生，這樣才能有效降低資料丟失、損毀或利用率不高的問題[3]。除此以外，在基本工作落實上，也要實現明確責任主體，更要實現依法管理，這樣才能通過獎懲措施的有效應用來提高檔案管理的質量，因此就必須走出去向各兄弟市州城建檔案館進行聲像檔案先進技術的學習。

2.3 加強監(jiān)督指導

針對城建檔案館自身管理工作開展的現狀來看，我國檔案行政管理部門必須要實現加大對城建檔案館的監(jiān)督指導力度，更要實現在各項工作運行時，以其指導為基本來對其管理目標和年度執(zhí)法內容進行重點檢查，這樣才能有效規(guī)避不良現象的發(fā)生。而且，針對瀘州市城建檔案管理單位來看，為有效保證其自身的運行能夠與實際情況相一致，也采取了分類指導的方式來提高其整體管理工作的水平，保證在基本工作落實上，實現比對其他同類型單位進行優(yōu)化，這樣才能通過經驗、技術的借鑒與學習來解決現有不足。除此以外，為保證在檔案管理工作開展中，能夠實現依法管理，通過領導帶隊進工地、金建設項目，對相關人員進行專業(yè)的指導和講解，同時加強監(jiān)督來實現提高檔案管理工作的規(guī)范性。

2.4 做好環(huán)境保障

考慮到長期保留與利用，對于聲像檔案管理工作的開展來看，必須要保證以防光、防火、防消磁、恒溫、控濕來實現對相關資料的保存，建立了專門的磁化室。對此，實現以獨立保管來降低風險問題的發(fā)生，更以現代化設備的建設與應用來實現對原有材料的掃描與上傳，這樣有效規(guī)避由于保管不當而帶來的風險問題。此外，對于部分原始資料來看，也要實現定期備份與儲存，以此才能降低檔案資料的丟失、損毀問題，從而才能有效延長檔案的應用壽命。

3 總結

對于聲像檔案管理工作的開展來看，它能夠有效實現在基本工作中，利用檔案資料為社會建設工作做好保障，但是由于在檔案管理工作開展上，仍存有不良問題，這也直接制約了聲像檔案的利用效率。對此，只有實現對現有問題的處理，并實現優(yōu)化聲像檔案的管理模式，從而才能提高檔案的利用效率，并為社會的運行做好保障。