圖書資料管理工作的路徑優化

蘇春思

（海南省圖書館，海南 海口 570000）

1 圖書資料管理的特點

1.1 開放性

以迎合科學技術發展為目標，突出資料管理工作的重要性，借助網絡技術實現先進的管理流程，為更多的人提供學習機會。在社會發展的良好趨勢推動下，人們更習慣通過網絡查詢圖書資料，管理人員在進行科學化管理的同時，要充分融合信息網絡管理系統，提供更開放的閱讀空間和平臺。工作人員借助網絡環境的優勢，將優質圖書資料上傳，保證日常工作的同時，將有價值的信息通過網絡平臺共享，使更多的人有機會閱讀有價值的書籍資料。對圖書資料的收集和管理工作，工作人員要充分借助網絡信息平臺查詢并完善相關信息，以更好的應對特定人群的閱讀需求。為了更好地進行圖書資料的管理和加工，工作人員要提高圖書質量審核力度，對讀者的閱讀需求進行分析，才能針對性地對相關內容書籍進行篩選，提供優質圖書。

1.2 多樣性

圖書資料管理工作需要從多角度出發，以多樣性為目的，保證圖書資料管理具有更高的競爭力，在迎合客戶多種需求的前提下，內部資料管理要以心理需求為前提，使讀者在閱讀的同時既得到心理治愈，又滿足精神上的知識需求，填補知識空白。收集用戶需求，按情況提供相關閱讀服務，給用戶更好的閱讀體驗。圖書管理的主要工作以提供優質閱讀服務為基礎，采取多樣性服務方式，充分借助信息網絡技術進行相關服務形式的變更，讓更多的人從多個渠道獲取有價值的圖書信息。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 傳統管理方法仍占主導地位

很多圖書館都存在管理方式、方法落后的問題，受傳統管理模式的制約，部分圖書館仍沿用較落后的手段進行圖書資料管理，缺乏對先進技術和管理方法的了解和學習，導致圖書資料內容固化，整理出錯率高。圖書館沿用傳統的管理方法已很難滿足讀者的多樣化閱讀需求，直接影響了圖書館服務的內容和質量，導致出現以上問題的主要原因有兩個：一是圖書資料管理人員的管理意識和能力有所欠缺。二是管理人員缺乏積極主動學習先進管理方法的意識，對先進的技術存在抵觸和畏難心理。

2.2 管理職能尚需轉變

在傳統的圖書資料管理過程中，管理人員的主要任務是負責圖書資料的初步整理、歸架以及借閱等基礎性工作。隨著圖書資料的發展和信息化元素的加入，讀者的閱讀需求開始發生改變，閱讀內容也逐漸變得更加多樣化，傳統圖書資料管理模式逐漸落后于時代要求，不能滿足讀者的動態閱讀需求。在當前時代背景下，圖書資料管理人員需要做的工作不僅僅是圖書的簡單整理、借閱及歸架，還要根據讀者的需求完成圖書資料的采集和整合工作，這對圖書資料管理人員的職能轉變提出了更高的要求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求，圖書資料管理人員不僅要在工作職能上有所轉變，還需要在日常的工作中加強學習，提升自身的專業化水平。目前，圖書館圖書資料管理人員亟須學習先進的信息化技術，掌握計算機操作技能，實現自身職能的轉變，促進圖書資料管理水平的進一步提升。

2.3 缺乏信息化的圖書資料管理設備

傳統的圖書資料管理僅僅需要書架、寫字桌、運輸車、借書板等較基礎的設備，但在信息化時代，信息技術已經成為圖書資料管理的主要促進因素，傳統、落后的圖書資料管理手段無法滿足當前圖書資料管理的需求，圖書館需要引進先進的圖書資料管理設備。數字圖書館是傳統圖書館發展的主要方向，信息化技術是數字圖書館的核心管理要素，數字圖書館的建設極大地提升了圖書資料的管理效率和智能化水平，計算機技術和大數據技術是其重要的技術支撐。由于從傳統管理模式向信息化管理模式轉變存在思維上的束縛和資金上的短缺，多數圖書館又屬于非營利性機構，致使信息化設備無法正常、按時引入，致使圖書資料的管理效率和管理水平大打折扣，讀者的閱讀需求無法得到有效滿足。

3 圖書資料管理工作的路徑

3.1 優化信息資源管理制度，充分結合科技與實況進行創新

就圖書館資料管理改革工作本身而言，信息資源管理已經成為不可或缺的一部分，而在每一項工作中，我們都必須站在不同的策略和標準來完成。科技發展不斷加快的大背景下，信息資源管理制度必須對科學技術和實際情況進行合理融合，若想進一步改善和控制相關文化資料，就要在內部需求和外部條件上加大管理強度，相關工作人員要在實際工作中及時發現問題，做好總結工作，更好地優化制度，并創造更高的綜合價值，為改革工作帶來更好的結果。相關部門應在鞏固綜合效益的同時努力彌補漏洞，并依據實際情況合理改變工作制度，端正思想，提高圖書資料管理改革的可靠性和可行性，為促進國家文化事業的進步貢獻力量。首先，相關部門可在圖書資料管理改革的新模式下，建立統一的互聯網文獻檢索系統，構建網絡技術的數據管理服務體系進行大數據推算和遠程監管，使信息資源價值最大化，提高圖書館和數據管理服務的質量和效率，切實提升工作效率與工作水平，真正實現資源共享。利用好互聯網便利自由的優點還要利用網絡技術快速、方便的特點，為用戶提供更為優質的推薦性資源。其次，圖書館資源管理機構還可以建立特色資源信息數據庫，及時更新和修復信息資源數據，保證信息的真實性與可靠性。最后，相關管理部門應提高對信息資源的認知水準，要深入了解相關定義與模式，有針對性地打破傳統的單一性服務手段，緊隨時代發展步伐，牢牢掌握科學技術稻草，建立以信息知識為核心的新型管理制度。

3.2 全方位培訓與學習，切實提升員工綜合水平

在進行圖書資料管理改革時應結合時代的發展和社會的需要，選出并保存對全人類發展有益的組成部分。而這一部分工作對工作人員綜合素質提出了更高的標準和更硬性的要求，對相關工作人員進行全方位的培訓與學習，切實提升員工綜合水平十分必要，員工在接受培訓與指導時，不僅能提高自身水平，而且能更加端正工作態度，可在提升工作能力的同時更明確自身責任，為今后的工作奠定良好基礎。除此之外，相關管理者綜合素質的提高也是內部考核和淘汰制度良好實施的重要保障，因此相關政府職能單位可制定考核、競爭機制，分層監管增施壓力，嚴明獎懲措施，整治全行業風氣。

4 結語

總之，通過開展圖書資料管理實踐研究，總結了具體的管理優化對策，作為圖書資料管理工作人員，要緊跟時代發展，加強專業能力，從而進一步保證圖書資料管理質量，希望通過以上闡述，能提高實踐研究水平。