典藏在圖書館圖書管理中的重要性分析

吳 興

（河南省駐馬店農業學校，河南 駐馬店 463000）

經濟與社會的不斷發展，網絡信息時代給我們帶來了機遇和挑戰，要意識到文化的重要性。尤其在圖書館閱讀的過程中對出書管管理規范性進行提升，典藏作為圖書館文獻與閱讀流通的中介，是常見的圖書業務。圖書館管理者要進行科學合理地安排，從而滿足讀者的閱讀需求。以探討圖書館圖書管理中檢查所發揮的主要作用，主要是對圖書資料進行合理的調配，及時清除破損的圖書，降低資源的浪費。通過數據來進行反饋，對圖書資源進行補充，有利于促進圖書的科學合理化發展，為人們的書籍閱讀提供動態支持。

1 典藏管理工作內容

在典藏管理內容探討的過程中，主要涉及圖書館資源的合理分配，加強圖書館管理，涉及對圖書的校對、館藏目錄的整理審核、圖書來源去向的登記，有利于進一步提升圖書館資源管理質量；從檢查書籍的價值來看，主要是體現書籍的文學價值，典藏部門要作為獨立的部門對圖書進行收藏，結合其他管理部門相互配合，對圖書資源進行調配、儲藏、去除，從而使得圖書資源得到充分利用；從圖書的業務角度來說，要對文學文化財富進行管理；從圖書檢查管理工作創新角度來說，通過管理理念的科學性提升，可以實現圖書典藏與合理分配的一體化，為圖書管理創新提供平臺[1]。

2 典藏在圖書館圖書管理中的具體作用

1）調配作用。在當前的圖書館管理過程中發揮典藏的作用，要對圖書進行高效率的調配，建立完善的典藏制度，要對圖書信息資源進行不斷利用，有效的調節各方所存在的沖突。圖書管理主要是圖書采集部門有針對性地對圖書進行采購，將所采購的圖書進行分類，圖書檢查部門對圖書進行接管，驗收圖書的實際狀況來進行合理調配，充分滿足廣大讀者的閱讀需求。比如，在一些稀缺投訴調配的過程中，往往是不允許外界的隱藏人員，在進行突出清點的過程中，要放入文獻閱覽室，發揮其合理分配的作用，在經費允許的情況下增加本圖書的數量，如果經費較少，可以通過復印簡本的方式或者進行電子版圖書的掃描，上傳到電子信息平臺，為廣大讀者提供閱讀的路徑。

2）清除作用。在圖書館管理的過程中，典藏部門不僅要對圖書進行合理的調配，而且要對圖書的借閱數據進行記錄分析，了解圖書流通的具體狀況，從而建立更為完善的圖書管理制度，對圖書進行定期的清理。尤其一些圖書大量損壞，甚至一些冷門圖書無人問津，檢查部門要定期對圖書進行清楚，淘汰無用的圖書，同時，對圖書進行合理歸類，在進行突出清理的過程中，要充分考慮各方面的意見，進行圖書的規范化管理，避免造成資源的浪費，也減少對讀者閱讀的干擾。

3）反饋作用。在圖書館圖書管理的過程中，檢查部門要對圖書館的就業數據進行統計，根據館藏的數量有效地對圖書館信息進行分析，增強對圖書的反饋。比如，在某一圖書館中，每月最受歡迎圖書的借閱量與借閱圖書最多的讀者進行統計，讓學生了解圖書館圖書流動的狀況，也鼓勵人們進一步提升閱讀的積極性。通過這種數據的反饋，有利于圖書館采集部門進一步對圖書進行采集具有一定的針對性，避免盲目消費的狀況發生[2]。比如，在圖書館中存在大量的醫學書籍放在閱覽書架上，得到充分地利用，但是采編部門在向外采集的過程中，為了補充圖書資源大量購買醫學書籍就會造成資源的浪費。根據檢查部門所提供的數據反饋的信息，對圖書進行合理采購，達到資源的充分利用。

3 典藏在圖書館管理中應用的具體策略

1）加強典藏圖書的科學動態規劃。一方面，在當前的信息技術發展過程中，對圖書館的圖書進行管理，要結合信息技術，對典藏工作的運行模式進行不斷創新，突出典藏工作的時代優勢。圖書館對圖書管理工作進行改革，要從實際狀況出發，結合用戶的需求，將信息技術融入到典藏文獻資源的整理過程中。另一方面，在圖書進行動態的規劃，要結合當前讀者的需求，滿足典藏的信息化發展需求，認識到圖書動態管理和規劃工作的重要性，進一步對于管理結構進行創新，為典藏服務工作提供良好的條件。

2）推動典藏動態系統的構建。在圖書館典藏系統構建的過程中，要加強科學設備的應用圖書館各個部門之間進行溝通交流，要不斷推動圖書館管理系統的更新，對典藏資源結構提出新的要求，要結合讀者的需求來進行適當調整。比如，圖書館監察部門與各個子系統進行調整，了解不同設備所獲得的讀者閱讀需求，對數據使用量進行統計，作出合理的圖書典藏計劃。圖書典藏，部門可以利用社交網絡收集讀者的閱讀傾向，對圖書館館藏進行查漏補缺，同時，建立圖書館微信公眾號，便于對書籍進行網上訂閱與查閱，擴大讀書的閱讀量。

3）加快先進技術與設備的引用。在當前的圖書館技術設備更新的過程中，要為圖書館典藏工作，帶來更多的便利科學設備，可以提高典藏工作的效率，完善典藏體系，利用RFID技術主要是無線射頻技術。首先，借助閱讀器負責與電子標簽設備之間的雙線通信，接受主機系統發出的指令；其次，智能標簽，在系統工作的過程中，閱讀器對信息進行查詢，接收的信息后轉化為直流電源，供電線路工作在不同應用場所有不同的應用狀態[3]。同時，邏輯控制單元可以將閱讀器傳送的信號進行譯碼，傳輸給閱讀器，增強其系統運行的空間。最后，計算機邏輯運算標簽具有一定的合理性，對指令進行執行，可以加強典藏工作流程的優化，便于圖書管理效果的提升。

4）推動典藏人員整體素質的提升。在圖書館管理的過程中，典藏工作存在著非常關鍵的作用，要發揮典藏作用，意義是到人員素質提升的重要性。首先，要提高工作人員的思想水平，對典藏工作認真負責強化思想認知，在工作處理的過程中，要遵守規章制度和秩序，進一步實現圖書館現代化建設；其次，對典藏人員的技術水平進行提升，要加強信息技術的應用，建立動態的典藏系統，將電子資料進行妥善管理，嚴格對材料進行把關，確保圖書館的合理發展。

4 結語

總而言之，典藏在圖書館中主要是對圖書進行收藏調配管理，要發揮典藏在圖書館管理中的作用，對圖書資源進行充分利用。同時，對圖書的數量借閱數量以及管材質量進行整理，可以對圖書的種類進行進一步的更新，加強科學技術以及閱讀設備的應用，提高典藏工作的效率和質量。建立動態的典藏系統，將圖書館與網絡信息技術進行緊密結合，有利于進一步提升圖書利用效果。圖書館典藏工作具有文學價值，要明確當前文學藝術的分配與傳播，為圖書館工作的開展奠定基礎，為讀者提供更為良好的服務。