淺析圖書檔案管理中知識管理的應(yīng)用

耿子涵

（永城市圖書館，河南 永城 476600）

在圖書館當(dāng)中檔案管理的作用可以說是非常大的，為此，在圖書館發(fā)展的同時一定要將各類信息做好保存，以便于后期在使用到的時候能夠方便查詢和提取，以此更好地推動圖書館的不斷發(fā)展。從檔案管理的角度分析：檔案管理是作為一種全新的管理模式客觀存在的，不但供應(yīng)了一種新的信息管理方式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。除此之外，對知識管理和檔案管理的基本內(nèi)涵做出深入地探究，從而促使檔案管理工作效率得到不斷地提高。

1 知識管理內(nèi)涵的基本介紹

在目前的新形勢下?lián)碛写罅康闹R可以說關(guān)乎著圖書館的未來發(fā)展。在知識經(jīng)濟(jì)時代，各行業(yè)競爭日益劇烈，如果想要在競爭激烈的大環(huán)境下得到一定的發(fā)展，圖書館就需要擁有更多的知識資源，并且也要做到圖書館知識的及時性更新，為此，知識管理應(yīng)當(dāng)作為知識的核心要素，通過知識的整合及充分地利用，才能夠促使圖書館在激烈的市場環(huán)境下得到更好地發(fā)展。

2 檔案管理中知識管理發(fā)揮的重要作用

從檔案的角度來看，在整體上主要是把知識信息得到傳播的一種方式，在此過程中也代表著一種知識，是有權(quán)威性特征的，可是，在具體管理方面依然是處于滯后的一種狀態(tài)，通常情況下采取的是立卷式保存的方式，但是這種傳統(tǒng)的管理模式早已與現(xiàn)代化社會發(fā)展需求并不相適應(yīng)，與社會的發(fā)展是背道而馳的。

3 圖書檔案管理中知識管理的應(yīng)用

知識管理的有關(guān)理念是在具體應(yīng)用的過程當(dāng)中著重強(qiáng)調(diào)是，通過利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來促使知識管理、知識應(yīng)用、個人能力等都得到明顯地提高，同時能夠?qū)⒋俗鳛榛疽蛩貋韼觽€人知識的顯性化發(fā)展。通過具體的分析可以了解到：知識管理模式的應(yīng)用可以促使傳統(tǒng)管理模式發(fā)生根本性的變化。接下來，本文針對知識管理理念在圖書館檔案管理中的應(yīng)用開展詳細(xì)的介紹。

1）管理模式的不斷創(chuàng)新。伴隨著有關(guān)管理工作人員把知識管理的理念和管理方法運(yùn)用在圖書館檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理工作人員可充分地利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來對圖書館檔案做好系統(tǒng)性的管理。圖書檔案管理工作當(dāng)中，管理工作人員可開展圖書館業(yè)務(wù)信息和有關(guān)系統(tǒng)的針對性處理。但目前的情況下如果有問題出現(xiàn)可以非常直觀的將這些信息呈現(xiàn)出來，從而更好地推動智能圖書館建設(shè)，最后能夠在這一基本前提下準(zhǔn)確地把握市場的變化及未來的發(fā)展方向。總而言之，與過去傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式對比來看，知識管理理念和管理技術(shù)的應(yīng)用能夠促使管理模式的實時性創(chuàng)新，同時將此作為重要基礎(chǔ)開展各方面的服務(wù)，并且能夠為管理者提供充分地信息需求服務(wù)，促使圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平都獲得了進(jìn)一步地提高。

2）構(gòu)建智力庫和知識庫。目前市場大環(huán)境可以說日新月異，社會各方面都在發(fā)生著翻天覆地的變化，這促使我國圖書館檔案管理工作人員在日常的工作當(dāng)中，要努力地學(xué)習(xí)更多的專業(yè)管理知識，同時在這一基本前提下開展管理知識理念、管理技能方面的提高，不斷提升自身的管理水平，唯有如此，才能夠更好地滿足圖書館檔案管理職能需求。事實上，顯性知識在具體應(yīng)用的過程當(dāng)中可以有效地促使圖書館檔案管理各項工作的高效開展，這里所提及的顯性知識大體上涵蓋有管理理論、管理實踐等。在此基礎(chǔ)上，則使得有關(guān)管理工作人員在實際工作中將圖書館的固有條件作為基礎(chǔ)，促使自身日常管理方面的理論知識和管理技能得到一定程度上的提高。此外，管理工作人員可充分地利用圖書館這一現(xiàn)代化技術(shù)平臺，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)知識的快速傳播，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自身管理素質(zhì)的明顯提升。可以說，圖書館管理者要有效地借助豐富的管理知識、圖書館豐富的檔案及圖書資源，盡自己最大的努力來實現(xiàn)圖書館檔案資料的高效化管理，這樣才能夠進(jìn)一步帶動管理工作人員及其他人各方面能力的共同提高。現(xiàn)代圖書館在日常運(yùn)行過程當(dāng)中，要認(rèn)真踐行知識管理模式，逐步構(gòu)建一個龐大的知識體系，將知識管理模式作為基本依托，更好地推動圖書館實現(xiàn)智能化的管理。

3）建立學(xué)習(xí)型組織和知識社區(qū)。事實上，知識社區(qū)在具體的運(yùn)作過程當(dāng)中我們可以看作是一個龐大的人才系統(tǒng)，在這一社區(qū)系統(tǒng)當(dāng)中人才具有明顯的流動性特征，這樣就會使得知識庫中的人才處在完全飽和的一種狀態(tài)。伴隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的逐漸建成，這在一定程度上使得有關(guān)管理工作者加強(qiáng)了對各類人才的聚集，這樣可以使得有關(guān)的社區(qū)在實際運(yùn)作過程中集聚和吸收具有專業(yè)特長的專業(yè)型人才。事實上，通過網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)的創(chuàng)建，能夠為各類型專業(yè)人才進(jìn)行自身知識的傳播提供充分地平臺。在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺當(dāng)中，專業(yè)人才可以從自己的實際觀念、著作等入手將相關(guān)的知識信息進(jìn)行以及探討，從而可促使各類知識在網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)實現(xiàn)信息的傳遞與知識的共享，逐漸地形成高效的知識傳遞氛圍。整體來看，在不同種類知識區(qū)建立、各知識社區(qū)間密切交流的狀況下，這在一定程度上促使更為廣泛知識社區(qū)的逐漸形成，這也有利于有關(guān)管理工作人員從根本上擺脫了傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)范圍的約束，同時在有效擺脫行業(yè)約束的基本狀況下實現(xiàn)知識了傳遞與有效交流。

4）建立健全知識管理制度。除此之外，圖書館檔案管理工作當(dāng)中知識管理理念的應(yīng)用在于能夠使得管理人員將此作為依托來提升當(dāng)下的檔案管理工作效率，同時將此作為核心帶動整體實力的提高，從而使得圖書館檔案管理工作高效地開展。基于此，檔案管理工作人員在日常的圖書館檔案管理工作當(dāng)中需要充分的借助知識管理理念和管理模式開展具體的工作當(dāng)中，首先，需要圖書管理工作人員利用知識管理的有關(guān)正確模式、管理方法對圖書館檔案進(jìn)行管理，同時在這一過程當(dāng)中可對檔案的使用人及相關(guān)動態(tài)、有關(guān)知識的需求來進(jìn)行全面地掌握；其次，需要建立龐大的信息資源庫，逐漸努力健全完善檔案知識管理各方面的制度。據(jù)有關(guān)管理實踐表明：唯有在日常的管理工作當(dāng)中才能夠更好地推動知識管理機(jī)制的日趨完善，這樣才能夠順利地實現(xiàn)管理部門對管理工作人員的知識管理行為的一種強(qiáng)制性的制約，最終才能夠使得知識管理服務(wù)質(zhì)量水平得到不斷地提高。除此之外，知識管理制度在創(chuàng)建的過程當(dāng)中，技術(shù)管理工作人員要做好用戶的管理工作，同時推動有關(guān)檔案知識的篩選。事實上，唯有檔案管理人員能夠確保二者在知識管理的過程當(dāng)中占據(jù)同等的地位，那么就能夠取得非常好的管理成效。

4 結(jié)束語

總得來講，知識管理屬于一種新型的資源管理理念，檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)很好地把握知識管理的重要內(nèi)容，唯有這樣才能夠使得知識管理的作用充分地發(fā)揮出來，才能夠?qū)⒅R管理運(yùn)用到圖書館檔案管理工作中來，使得檔案管理工作中的現(xiàn)實問題得到有效地解決，成功地將檔案管理轉(zhuǎn)換成檔案知識管理，促使檔案管理工作內(nèi)容實現(xiàn)其自身的價值，以便于為廣大管理工作人員帶來更多的便利，促使目前的檔案管理工作水平、檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步地提高。