米 莎
(貴州開放大學,貴州 貴陽 550023)
根據探究我們可以發現,之前圖書館采訪的主要方式是:相關的工作人員去市集、書店等地進行選取,這種方式比較老舊,基本上已經完全不適用于當前高校圖書館的發展。在信息技術的幫助下,高校圖書館人員就能夠直接通過網絡去發現各種書籍,并了解書籍的相關信息,也能進一步方便對讀者進行采訪,使得書本具有更高的價值,圖書館的知識結構也會因此更加全面。
在互聯網技術的幫助下,目前的書店已經變成了網店的形式,很多出版社或者書店都利用互聯網制作了屬于自己的網頁,在對文獻進行采購時,就不再僅僅局限于線下采購,線上采購成為當前一種非常風靡的購書方式,可以在線上選擇自己想要的圖書進行訂購、選擇,這樣從方式使得采購過程的成本大大降低,也更加的方便快捷,雖然網上購物也存在一定的弊端,但是利大于弊。
在之間對圖書進行編目的時候,大多都是圖書館的管理人員手工制作的,需要相關的人員對書目進行有效地分類整理,最終組成目錄。但是這種方式只能使圖書館中的讀者進行閱讀,并且查閱過程比較費時費力。而網絡時代下的編目工作,可以將出版社的在編圖書等內容也融合進圖書館的編目過程中,使得人們能夠共享這些信息資源,人們也能在極短的時間內查閱到自己喜歡的書籍,有效的獲取信息。
此前在編目方面,只加工館藏書本文獻,在網絡化和信息化發展中,圖書館改變了服務內容,從以前的圖書館文獻變成了所以知識和信息都會被收藏在內,它擁有巨大的資源,多樣的資源形式,而且人們可以利用它訪問網絡的所有資源。為了從龐大的網絡信息中找到必要的信息資源,要對網絡中可用的資源進行相應的系統化和選擇,對于大學圖書館的編目工作,要跟上網絡的發展,及時調整工作,對所有信息資源進行編目,了解用戶的實際需求,合理規劃網絡資源,最后對網絡文獻進行分類,使讀者能夠享受到更好的服務。
數據信息是圖書館的重要展示點,也是讀者選擇借閱的重要因素之一。隨著數據信息的不斷更新,我們更是不能忽視信息資源的整合。時代在發展信息也不斷變化,書籍文獻的出版載體也多種多樣。我們要將圖書的采編工作將互聯網結合起來,將采編工作逐漸變成流程化作業,利用互聯網整合功能充分利用數據信息資源,在尊重書籍版權的基礎上,對館內藏書進行數字化管理。讓人們直觀的認識了解書籍的種類及數量,大大提高了采編工作的效率。因此,及時的做好數據信息資源的整合是圖書采編工作的重要前提。
傳統的采編工作使得各個部門及科組之間缺乏交流與溝通造成了人力,物力及財力的浪費,對此,我們可以發展內外聯動,對內:我們應該科學合理的對人員進行重組,成立不同的專業小組,有且只有一人或多人負責某個書籍領域的全過程。專門負責一個主題書籍文獻的采編工作。只針對某一語種或者其他類目文獻信息的采編及后續工作的處理,為讀者提供優質的閱讀文獻。對外:所有管理人員都要積極主動地參與片區圖書館區域系統的建設,對聯動優勢充分利用從而實現共建共享。像某些不能實現內外聯動的圖書館,也可以適當改變自己的管理策略,拋棄傳統的作業模式,讓每個管理人員落實管理從頭到尾的各個步驟,這樣不僅促進了書籍管理人員的全面發展,也從整體上落實了采編工作的順利進行。通過不同類目書籍的采編。實現了專人專線的作業模式,方便了書籍管理人員的日常考核。
當今社會管理強調綜合型人才的培養,圖書采編管理也不例外。作為圖書采編的重要因素之一,編輯的專業水平或多或少地影響著圖書的質量和水平。提高編輯人員的專業素質,已成為開展編輯工作的途徑之一。這要求我們的圖書館員不僅要有專業的編輯技能,還要加強專業培訓。要營造采編工作的良好氛圍,強化管理者的責任和義務,培養管理者的敬業精神和創新理念,為采編工作提出建議。經濟發展、計算機網絡和先進的通信技術為我們的工作創造了有利條件,我們應該合理利用這些平臺,加強他們之間的溝通。
企業在對編輯人員進行培訓時,應主要通過理論與實踐的結合,全面提高他們的工作能力和技術,不僅要了解和掌握圖書采購的方法,還要通過定期培訓發現舊問題提出新問題,并逐步適應編輯工作的模式,避免因其技術問題,造成不必要的麻煩而影響圖書收集和編輯工作的進程。通過培養復合型人才,提高圖書采編工作效率,借助編輯人員的各種技能知識,提高他們的工作積極性,增加編輯工作的活力,提高競爭意識。
科學技術水平不斷提高,我們可以根據圖書采編工作的現實狀況,來研發一個適合其發展的軟件,通過管理系統,完善采編工作。根據后續管理工作的復雜性,也可以對其軟件進行不斷地升級改造。在軟件的數據庫中,包含著對各類書籍的記錄。對沒有涉及的灰色書籍,我們也可以手動將它收錄到軟件上。實現書籍文獻典藏的數據化共享,通過這類軟件可以機械化的實現書目的名稱類目分類匯總。從而在一定程度上減輕了采編的任務,大大提高了工作效率。通過更多的實施實踐不斷的完善軟件,這樣也可以大大提升軟件的利用率,減少采編人員的工作量。
總而言之,在信息化時代下,高校圖書館采編工作需要充分利用好信息技術,將各種各樣的文獻信息充分的整合在一起,使得高校圖書館能為讀者提供更多的服務,促使整體工作更加高效快捷。