新媒體時(shí)代下圖書館圖書資料管理分析

崔 雪 劉穆單

（1.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心圖書館，湖北 武漢 430012；2.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心信息技術(shù)室，湖北 武漢 430012）

圖書作為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的文化結(jié)晶，圖書信息是人類發(fā)展進(jìn)程中技術(shù)成就以及生活經(jīng)驗(yàn)的濃縮精華，可直觀體現(xiàn)人類社會(huì)的發(fā)展規(guī)律。對(duì)圖書館圖書資料的管理，可為廣大讀者打造較為自由的知識(shí)獲取平臺(tái)，幫助讀者迅速查閱相關(guān)圖書資料，解決自身的生活問題。對(duì)于圖書管理人員而言，不僅需要對(duì)圖書館的館藏資源進(jìn)行收集、處理和保管，同時(shí)也要做好圖書館圖書資料的管理工作，充分發(fā)揮圖書資料的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。

1 提升圖書館圖書資料管理的必要性

現(xiàn)如今絕大部分圖書資料都能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行查閱，但圖書館圖書資料仍舊具備其他資料所不具備的優(yōu)勢(shì)。雖然多數(shù)圖書資料能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行查閱，但是圖書本身就是極為寶貴的資源，人們能夠從發(fā)黃的紙張中，感受到文字的美麗以及文化的魅力，這在互聯(lián)網(wǎng)上是感受不到的。圖書資料具有便于攜帶與翻閱的優(yōu)勢(shì)，但是在特定內(nèi)容查找方面，仍舊比不上互聯(lián)網(wǎng)資源的便利性。因此在新時(shí)期，對(duì)圖書館圖書資料進(jìn)行開發(fā)和利用過程中，需要充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持以人為本的圖書管理理念，根據(jù)讀者的實(shí)際需求對(duì)圖書館管理策略進(jìn)行調(diào)整。此外，需要加快硬件設(shè)施資源的升級(jí)優(yōu)化，充分發(fā)揮圖書資料的教育科研功能，為圖書資料的保存以及價(jià)值應(yīng)用提供保障。

2 新媒體時(shí)代下的圖書館現(xiàn)狀

2.1 服務(wù)模式改變

新媒體時(shí)代為圖書館帶來的不僅僅是圖書資源管理方面的變化，對(duì)于實(shí)際的服務(wù)模式也在不斷地變化和發(fā)展，二者之間存在著一定程度的聯(lián)系，通過轉(zhuǎn)變以往的人工服務(wù)，信息技術(shù)的使用能夠促使新時(shí)代的服務(wù)模式朝著更加智能化的方向發(fā)展，由此推動(dòng)電子服務(wù)模式的誕生和發(fā)展。在這樣的情況下，相關(guān)工作人員便能夠更加快速有效地實(shí)現(xiàn)相關(guān)圖書信息的推薦和管理。

2.2 數(shù)字圖書的資源利用率較低

在我國各個(gè)圖書館開展信息化建設(shè)工作之后，由于圖書館對(duì)此缺乏宣傳教育，沒有充分重視信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果，對(duì)讀者利用數(shù)字化資源缺乏關(guān)注，造成很多讀者不了解圖書館有數(shù)字資源以及利用的具體方式。為了防止浪費(fèi)個(gè)人的時(shí)間和精力，這些讀者只能繼續(xù)查詢和借閱紙質(zhì)的圖書資料。在這種情況下，數(shù)字圖書資源建設(shè)就沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

3 新媒體時(shí)代下圖書館圖書資料管理對(duì)策

3.1 創(chuàng)新圖書館閱讀推廣模式，提升圖書資料的面向范圍

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來給傳統(tǒng)閱讀模式帶來了極大的沖擊，在社會(huì)閱讀率不斷下降的背景下，推廣閱讀活動(dòng)已成為圖書館人員必須要做的事情。閱讀推廣工作的主要目的在于提升讀者的舒適度與自由度，指導(dǎo)讀者開展高效的閱讀工作，吸引更多的閱讀人員重新返回圖書館閱讀。通過利用新媒體來創(chuàng)新閱讀推廣模式，做好圖書館閱讀推廣指導(dǎo)工作，幫助越來越多的人員養(yǎng)成良好的閱讀行為習(xí)慣。

3.2 調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

首先，整個(gè)組織機(jī)構(gòu)，必須以服務(wù)為心，以信息化為前提，進(jìn)行人員機(jī)構(gòu)的調(diào)整，圖書分類的優(yōu)化。這樣才能加強(qiáng)工作人員之間的聯(lián)系，管理人員與讀者之間的互動(dòng)，讓每一項(xiàng)責(zé)任要求，實(shí)現(xiàn)全面落實(shí)與深化。比如紙質(zhì)圖書、電子圖書、數(shù)字圖書館等，通過充分的挖掘，以及合理的歸類，就可以讓管理流程，更加協(xié)調(diào)與細(xì)化，將圖書資料的價(jià)值，得到最大化發(fā)揮。其次，在圖書資源的管控工作中，也要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。通過新的業(yè)務(wù)部門建立，來專門負(fù)責(zé)圖書資源的采購、整理、歸類。并且通過讀者閱讀需求的跟蹤調(diào)查，來建立個(gè)性化檔案，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這樣才能保障各部門業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，又緊密協(xié)調(diào)，共同服務(wù)于圖書館管理工作。最后，通過圖書館管理系統(tǒng)平臺(tái)的研發(fā)，來展開各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的全過程監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的自動(dòng)化、一體化，來保障圖書資源的安全與質(zhì)量。此外，還要做好軟件平臺(tái)的定期殺毒與更新，硬件設(shè)備的檢修與維護(hù)，才能保障管理工作與業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效平穩(wěn)運(yùn)行。

3.3 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

首先，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展，本地的實(shí)際情況，來加大人力、物力、財(cái)力的投入力度，加快圖書館資源建設(shè)與配置。并且利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、宣傳欄等形式，來引起讀者的高度認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。其次，作為圖書館管理人員，也要清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)，做好自身的服務(wù)工作。不僅要將讀者放在第一位，還要重視個(gè)性化服務(wù)的提供，才能真正發(fā)揮圖書館的價(jià)值與作用。只有密切跟蹤讀者的個(gè)性化需求，然后進(jìn)行精準(zhǔn)推送，資源共享，節(jié)約了更多的管理時(shí)間與成本。在圖書資源的提供中，要以安全、多元、靈活為主，來滿足不同讀者的個(gè)性化需求；并且通過多種平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)，讓讀者隨時(shí)隨地參與閱讀，提高資源的利用效率。最后，要高度重視網(wǎng)絡(luò)信息化的價(jià)值，通過網(wǎng)絡(luò)圖書資源數(shù)據(jù)庫的搭建，實(shí)現(xiàn)對(duì)外開放。這樣就可以實(shí)現(xiàn)不同圖書資源的共享，來提高服務(wù)質(zhì)量與效率。

3.4 實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

隨著信息技術(shù)在社會(huì)中的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)信息傳播的速度和數(shù)量呈現(xiàn)急速上升的趨勢(shì)。與此同時(shí)，圖書資料的數(shù)量也隨之增加，而且越來越多的以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)。在這種情況下，單個(gè)圖書館擁有全部圖書資料的情況，事實(shí)上是難以實(shí)現(xiàn)的。因此圖書館應(yīng)當(dāng)重視信息管理建設(shè)，與其他圖書館進(jìn)行有效的溝通交流，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合國情和館情，提升自身研發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的能力，與其他圖書館協(xié)調(diào)商定標(biāo)準(zhǔn)、方向和系統(tǒng)類型，構(gòu)建兼容性良好的圖書檢索系統(tǒng)，以促進(jìn)圖書資料的共享工作。

4 結(jié)束語

總而言之，圖書館的圖書資料信息量巨大，體現(xiàn)著一定程度的豐富性，承擔(dān)著為讀者提供閱讀服務(wù)的重要責(zé)任。在新媒體時(shí)代下，讀者的閱讀需求越來越廣，面對(duì)新媒體時(shí)代的諸多發(fā)展優(yōu)勢(shì)，如果圖書館不能夠牢牢抓緊，便很難留住老讀者，吸引新讀者。因此，圖書館需要結(jié)合多元化、個(gè)性化的圖書管理方式和手段，結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，認(rèn)清自身的未來發(fā)展定位，增強(qiáng)信息化管理水平，擴(kuò)大服務(wù)范圍，充分發(fā)揮出圖書館自身存在的重要價(jià)值。