ERP在人力資源管理中的運用

李 巖

（國能京都智慧能源科技（北京）有限公司，北京 100007）

ERP是當今最符合現代化企業管理的平臺，該平臺具有諸多的功能作用，可以促進企業管理水平的提升，充分挖掘企業內部潛能，實現企業產能、效能的增加。ERP(Enterprise resource planning)系統平臺的建立，運用了許多現代信息技術，這一全新的企業管理軟件，融入了先進管理模式以及思路，能夠對企業信息資源進行全面的整合，在實際工作中，能夠采取正確、科學的處理方法，為企業的管理提供全方位、系統化的管理平臺。本文對ERP人力資源管理系統在工作中的運用進行了初步探討。

1 ERP人力資源管理系統功能設計與實現

1.1 人事管理模塊

人事管理模塊可以提供一個企業內部統一的人員信息系統，主要包括組織變動、用工結構、人員結構、考勤分析、人工成本、工資總額分析等相關事務的處理，以實現對編制、定員、勞動計劃、人員基礎信息、人員關系、人員招聘等工作的全面管理。1）編制管理：通過編制勞動用工計劃，及時反映出企業人員超缺編情況，實現有效控制機構配置、人員配備、人員定額和結構比例所進行的管理。2）定崗定員管理：定崗定員管理主要是對崗位基本情況，崗位所對應的職責、目標、考核指標等信息實現崗位的準確界定，實現定崗定員標準化管理。3）勞動用工計劃管理：通過勞動用工計劃管理實現企業有組織、有計劃的嚴格管控勞動用工數量，保證企業平穩運行的同時，使人員效率最大化體現。4）人事檔案管理：遵照標準的人事檔案管理規范，可有效提高人員使用效率更大程度發揮人員價值，也可以為企業一些決策提供必要有效的依據。5）員工入職和變動管理：通過入職和變動管理，形成對新入職員工的職業指導，并協同進行薪資、考勤等相關業務處理工作。6）統計報表：可以統一數據取數來源，其中人資相關數據從ERP取數，財務數據從財務報表取數，同時可以避免數據手工填報，保證數據唯一性的同時，減輕數據核對的工作量。兼容滿足當前和今后一個時期的需求。

1.2 薪酬管理模塊

薪酬管理模塊與企業許多的工作都有關聯，包括財務管理、人事管理、績效考核等等，即薪資福利核算過程中，還應充分分析相關的信息，具體包括員工信息、職務職能變動以及考勤信息，然后進行科學、合理的核算。與此同時，完成在會計平臺，還應導入相應業務操作平臺。下面主要對薪酬管理模塊功能需求進行分析：1）人工成本預算：依據相應政策、業務性質及財務科目設置，將人工成本一級項目分為職工工資、福利費、社保、住房公積金、工會經費、股份/股票支付、勞務派遣費等，并根據實際情況設立二級分類項目。2）考勤管理：在模板框架內根據實際業務情況配置其可使用的考勤、工資項，并建立核算邏輯關系。除需要記錄影響薪資核算的考勤，還需要記錄所有考勤項目的功能，如員工調休和帶薪休假等，可記錄每個考勤工資項每月實際發生數值。3）薪酬核算管理：通過薪酬核算系統，建立全員薪資核算檔案管理，實現對員工薪資快速、準確核算。4）工資項的設置：通過細分工資項，可實現對員工工作變動管理及時處理和準確反映，及時更新薪資體系。5）可分攤項：工資可以被分攤到管理費用、生產成本、福利費等各種企業成本科目中，并可以生成憑證過賬到財務總賬中，實現薪資福利費用與財務業務同步管理，及時反映薪資福利費用管理狀況。6）統計分析：按照子分公司、部門、各種周期分類分析企業薪資狀況，反映薪資福利的變化和明細狀況，并生成各個種類對應報表。通過報表準確掌握薪資福利變動趨勢，及時發現子分公司、部門和各種周期的薪資福利變化。

1.3 績效管理系統模塊

在ERP系統中，績效考核模塊將對在職員工庫的員工信息中有關績效考核項進行加載和記錄，把績效考核的結果按薪酬模塊所要求的各個項目計算成相對應的得分或相關數據報表，并將得分或相關數據報表與薪酬模塊管理系統相關聯，作為薪酬發放項目的條件與依據。

績效管理模塊的功能需求分析：1）考核量表：根據不同的考核指標及其解釋制作不同的考核量表，考核量表的以一目了然、簡單的方式展示，為企業實現數字化考核、網絡化動態考核奠定基礎。2）主要業績指標KPI制定：通過結合企業目前的經營目標、發展戰略目標制定出下屬的子分公司、不同管理層級、不同崗位、不同部門及不同人員類別考核使用的業績指標、能力素質指標及其解釋，為實現業績管理的量化考核奠定基礎。3）綜合統計與分析：績效考核模塊可以根據前期設置自動計算各種績效考評結果，可以自動判斷、產生考核登記，進行各個層級或混合排隊等統計分析。4）業務互動功能：能為薪酬管理系統、組織管理、人事管理、考勤管理相關業務及審批業務等系統提供相應的數據結果分析和參考信息，可以直接抓取績效考核數據結果，參與薪資項目計算。

2 ERP運用于人力資源管理的發展趨勢

2.1 企業內部組織架構完成更新

受ERP管理模式的影響和沖擊，對企業管理系統完成更新是非常必要的。通過這一變動會改變以往根據相關功能來組織管理、科研、銷售、財務等組織架構的做法，從而可以實現企業內部組織結構合理化。傳統的金字塔型的組織結構，員工晉升方向是垂直單一的，職位的晉升就意味著更大的責任及更高的薪酬。對未來的企業發展分析中表現出來的結果顯示，ERP管理下的人力資源工作將會更加強調團隊和員工個人對企業發展的責任，團隊的力量是否強大將會成為企業重點關注的問題。

2.2 提供更好的人力資源類服務將成為企業管理的核心

在ERP的影響下，使企業內部組織結構實現合理化，網絡狀分布式的組織替代了之前固定的組織模式，出現了跨部門甚至跨公司的團隊。這樣在企業的內部，各團隊之間看似獨立但同時也能相互補充，從而使重新整合的團隊力量最大化激發。未來企業人力資源系統之中，工作不再是以前的傳統定義，現有則是任務，而且在不斷的變化，不斷地更新，不斷的完善。

2.3 傳統人力資源管理工作職能發生改變

老舊式的人力資源管理主要包括以下兩項，一是傳統性項目，二是前瞻性項目。傳統性項目主要包括傳統人事管理、薪酬福利管理以及考勤管理等等。前瞻性項目包括企業人力資源的相關政策制定，員工的發展培訓、員工的獎勵機制以及職業生涯的規劃等。未來的人才資源管理逐步將會把概念性、非核心的人事管理等業務進行外包服務，這將會成為企業提高人力資源核心競爭力和符合新時代企業發展的必然選擇。

3 結束語

企業人力資源管理信息系統的開發和應用，將有利于提高企業人事管理的能力，提高員工的工作效率，最大能量發揮出企業團隊的優勢。ERP管理信息系統的建立，將科學有效的培養人才、使用人才、激勵人才，實現人力資源的合理配置，是推動企業持續健康發展的重要保證。