淺析養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

尤 艷

（陜西省榆林市榆陽(yáng)區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心，陜西 榆林 719000）

1 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案特點(diǎn)

我國(guó)是人口大國(guó)，人口基數(shù)龐大。因此，人民群眾的訴求直接影響到了社會(huì)的和諧與穩(wěn)定，在人民群眾中建立起社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)體系，與民生事業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)有著緊密的聯(lián)系。人民群眾作為養(yǎng)老保險(xiǎn)的主要服務(wù)對(duì)象，他們會(huì)表現(xiàn)出一定的個(gè)體差異性，文化水平和法律意識(shí)都成為決定個(gè)體差異的主要因素。因此，我們有必要更好地服務(wù)于人民群眾，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作，切實(shí)地維護(hù)好人民群眾的根本利益。

居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的來(lái)源十分廣泛，參保人員涉及的范圍也十分的復(fù)雜，這無(wú)疑是增添了檔案管理工作的難度。而且，我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理如今還存在很多不足和漏洞，只有做好了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，才能夠保障養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)的順利推行。

2 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的不足

2.1 缺少資金的支持

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的過(guò)程中，表現(xiàn)出來(lái)了明顯的地方差異性，一些地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為發(fā)達(dá)，也有一部分地區(qū)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面較為落后。因此，對(duì)于這部分經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)而言，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中的一個(gè)主要問(wèn)題就是缺乏資金的支持，雖然政府財(cái)政對(duì)社會(huì)保障資金的投入在逐年的增加，但是對(duì)于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作而言，這些資金往往處于供不應(yīng)求的狀態(tài)。長(zhǎng)期處于這種資金短缺的情況之下，就無(wú)法得到資金的保障，導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作缺少軟件和硬件上的配合，無(wú)論是軟件還是硬件，都無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案工作信息化發(fā)展提出的需求，導(dǎo)致一部分地區(qū)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作無(wú)法得到具體而有效的落實(shí)。

2.2 材料收集不完整

在養(yǎng)老保險(xiǎn)工作進(jìn)行的過(guò)程中，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理就存在很多的不足，由于缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作中的規(guī)范性不強(qiáng)，居民在填寫(xiě)的過(guò)程中存在很多漏洞和不足。例如：缺少了檔案材料或是隨意的涂抹參保信息等等，這些都成為阻礙檔案信息化管理發(fā)展的重要因素。

2.3 缺少專(zhuān)業(yè)管理人員

養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作需要涉及一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此也需要由專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理工作的進(jìn)行。然而目前來(lái)看，很多負(fù)責(zé)檔案管理的人員在上崗之前并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)性的系統(tǒng)培訓(xùn)，都是一些兼職人員負(fù)責(zé)，甚至一部分地區(qū)并沒(méi)有成立負(fù)責(zé)檔案管理的檔案室，導(dǎo)致檔案管理的人員十分匱乏，無(wú)法開(kāi)展有效的檔案管理工作。

3 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

3.1 加大資金的投入

由于受到經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的限制，導(dǎo)致我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在一部分地區(qū)尚未得到良好的落實(shí)，而且相關(guān)地區(qū)的工作人員也缺少對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的認(rèn)知和重視，這也是養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的癥結(jié)所在。因此，對(duì)于這一部分地區(qū)的工作人員而言，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)思想上的創(chuàng)新，政府也應(yīng)該加大資金的投入，保障養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)軟件和硬件的設(shè)備，做好檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.2 健全檔案管理方法

要想保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)得到不斷的推進(jìn)，就必須要制定完善的管理制度。檔案局和勞動(dòng)社會(huì)保障局需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，完善養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理方式，需要安排專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)參保人員填寫(xiě)的信息進(jìn)行及時(shí)的審核與鑒定，同時(shí)還要明確檔案工作的操作程序和具體的流程，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作提供可靠的依據(jù)。此外，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理需要和養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展保持同步的狀態(tài)，如此才可以滿足國(guó)家提出的規(guī)范要求，做到檔案法律法規(guī)的不斷健全與完善，更好的監(jiān)督養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

3.3 提高從業(yè)人員素質(zhì)修養(yǎng)

要想從根本上解決檔案管理人員素質(zhì)水平不高的問(wèn)題，就必須要從培訓(xùn)工作入好手，做好培訓(xùn)活動(dòng)的組織與進(jìn)行。可以通過(guò)定期或不定期的培訓(xùn)方式，來(lái)確保檔案管理人員能夠接受到專(zhuān)業(yè)化的技能培訓(xùn)，在保障專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，不斷的提高職業(yè)素養(yǎng)，讓他們能夠在學(xué)習(xí)中尋找到自身的缺點(diǎn)，在日后實(shí)踐的工作中能夠改正缺點(diǎn)，端正態(tài)度，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理能夠更加的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4 結(jié)束語(yǔ)

近幾年以來(lái)，參保人員的數(shù)量還在不斷的擴(kuò)大，養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋面積也在不斷的擴(kuò)充，要想保障養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的順利推進(jìn)，我們必須要加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，只有實(shí)現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，才能夠在吸收和借鑒先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，做到自我管理的創(chuàng)新完善檔案管理的方式與方法，確保我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理事業(yè)能夠得到蓬勃的發(fā)展。