淺析養(yǎng)老保險檔案的現(xiàn)代化管理

尤 艷

（陜西省榆林市榆陽區(qū)機關(guān)事業(yè)單位和居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心，陜西 榆林 719000）

1 養(yǎng)老保險檔案特點

我國是人口大國，人口基數(shù)龐大。因此，人民群眾的訴求直接影響到了社會的和諧與穩(wěn)定，在人民群眾中建立起社會保險服務(wù)體系，與民生事業(yè)和國民經(jīng)濟的建設(shè)有著緊密的聯(lián)系。人民群眾作為養(yǎng)老保險的主要服務(wù)對象，他們會表現(xiàn)出一定的個體差異性，文化水平和法律意識都成為決定個體差異的主要因素。因此，我們有必要更好地服務(wù)于人民群眾，做好養(yǎng)老保險的檔案管理工作，切實地維護好人民群眾的根本利益。

居民養(yǎng)老保險的來源十分廣泛，參保人員涉及的范圍也十分的復(fù)雜，這無疑是增添了檔案管理工作的難度。而且，我國養(yǎng)老保險檔案的管理如今還存在很多不足和漏洞，只有做好了養(yǎng)老保險檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，才能夠保障養(yǎng)老保險相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)的順利推行。

2 養(yǎng)老保險檔案管理的不足

2.1 缺少資金的支持

在我國經(jīng)濟發(fā)展和進步的過程中，表現(xiàn)出來了明顯的地方差異性，一些地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較為發(fā)達，也有一部分地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展方面較為落后。因此，對于這部分經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)而言，社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中的一個主要問題就是缺乏資金的支持，雖然政府財政對社會保障資金的投入在逐年的增加，但是對于社會養(yǎng)老保險檔案管理工作而言，這些資金往往處于供不應(yīng)求的狀態(tài)。長期處于這種資金短缺的情況之下，就無法得到資金的保障，導(dǎo)致社會養(yǎng)老保險檔案的管理工作缺少軟件和硬件上的配合，無論是軟件還是硬件，都無法滿足現(xiàn)代檔案工作信息化發(fā)展提出的需求，導(dǎo)致一部分地區(qū)社會養(yǎng)老保險工作無法得到具體而有效的落實。

2.2 材料收集不完整

在養(yǎng)老保險工作進行的過程中，養(yǎng)老保險的檔案管理就存在很多的不足，由于缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作中的規(guī)范性不強，居民在填寫的過程中存在很多漏洞和不足。例如：缺少了檔案材料或是隨意的涂抹參保信息等等，這些都成為阻礙檔案信息化管理發(fā)展的重要因素。

2.3 缺少專業(yè)管理人員

養(yǎng)老保險的檔案管理工作需要涉及一定的專業(yè)知識，因此也需要由專業(yè)的人才來負(fù)責(zé)檔案管理工作的進行。然而目前來看，很多負(fù)責(zé)檔案管理的人員在上崗之前并沒有經(jīng)受過專業(yè)性的系統(tǒng)培訓(xùn)，都是一些兼職人員負(fù)責(zé)，甚至一部分地區(qū)并沒有成立負(fù)責(zé)檔案管理的檔案室，導(dǎo)致檔案管理的人員十分匱乏，無法開展有效的檔案管理工作。

3 養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理的措施

3.1 加大資金的投入

由于受到經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的限制，導(dǎo)致我國養(yǎng)老保險制度在一部分地區(qū)尚未得到良好的落實，而且相關(guān)地區(qū)的工作人員也缺少對養(yǎng)老保險檔案管理工作的認(rèn)知和重視，這也是養(yǎng)老保險檔案管理無法實現(xiàn)現(xiàn)代化的癥結(jié)所在。因此，對于這一部分地區(qū)的工作人員而言，應(yīng)該實現(xiàn)思想上的創(chuàng)新，政府也應(yīng)該加大資金的投入，保障養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)軟件和硬件的設(shè)備，做好檔案管理的開發(fā)和利用，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程。

3.2 健全檔案管理方法

要想保證養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)得到不斷的推進，就必須要制定完善的管理制度。檔案局和勞動社會保障局需要結(jié)合自身的實際情況，完善養(yǎng)老保險的檔案管理方式，需要安排專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)檔案管理，對參保人員填寫的信息進行及時的審核與鑒定，同時還要明確檔案工作的操作程序和具體的流程，為養(yǎng)老保險檔案管理工作提供可靠的依據(jù)。此外，養(yǎng)老保險的檔案管理需要和養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展保持同步的狀態(tài)，如此才可以滿足國家提出的規(guī)范要求，做到檔案法律法規(guī)的不斷健全與完善，更好的監(jiān)督養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

3.3 提高從業(yè)人員素質(zhì)修養(yǎng)

要想從根本上解決檔案管理人員素質(zhì)水平不高的問題，就必須要從培訓(xùn)工作入好手，做好培訓(xùn)活動的組織與進行。可以通過定期或不定期的培訓(xùn)方式，來確保檔案管理人員能夠接受到專業(yè)化的技能培訓(xùn)，在保障專業(yè)水平的同時，不斷的提高職業(yè)素養(yǎng)，讓他們能夠在學(xué)習(xí)中尋找到自身的缺點，在日后實踐的工作中能夠改正缺點，端正態(tài)度，通過不斷的學(xué)習(xí)來豐富自身的知識儲備，完善知識結(jié)構(gòu)，通過信息技術(shù)的應(yīng)用來做好養(yǎng)老保險檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，確保養(yǎng)老保險的檔案管理能夠更加的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4 結(jié)束語

近幾年以來，參保人員的數(shù)量還在不斷的擴大，養(yǎng)老保險的覆蓋面積也在不斷的擴充，要想保障養(yǎng)老保險事業(yè)的順利推進，我們必須要加快養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，只有實現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，才能夠在吸收和借鑒先進檔案管理經(jīng)驗的同時，結(jié)合自身的實際情況，做到自我管理的創(chuàng)新完善檔案管理的方式與方法，確保我國的養(yǎng)老保險檔案管理事業(yè)能夠得到蓬勃的發(fā)展。