工程教育專業(yè)認(rèn)證評估背景下高校教學(xué)檔案管理規(guī)范化研究

余正昊

（山東交通學(xué)院交通土建工程學(xué)院，山東 濟(jì)南 250357）

1 研究背景

根據(jù)中國工程教育專業(yè)認(rèn)證協(xié)會的最新要求，工程教育認(rèn)證工作應(yīng)首先由專業(yè)自評得出報(bào)告，然后將報(bào)告和相關(guān)資料網(wǎng)上送審，經(jīng)過委員會受理以及專家評審后，專家進(jìn)校（現(xiàn)場）考察。根據(jù)考察情況提出建議、發(fā)布認(rèn)證結(jié)論。專業(yè)自評報(bào)告中各部分論述需要海量的教學(xué)檔案材料作為支撐材料，而在專家現(xiàn)場考察階段，著重考察教學(xué)檔案收集是否齊全與完整。

2 工程教育專業(yè)認(rèn)證評估背景下高校教學(xué)檔案管理特點(diǎn)與不足

2.1 面向工程教育專業(yè)認(rèn)證高校檔案的特點(diǎn)

結(jié)合《工程教育專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)解讀及使用指南》，分析工程教育專業(yè)認(rèn)證工作各階段工作，得出教學(xué)資料的檔案建設(shè)具有的特點(diǎn)大致有：

1）完整性。工程教育的專業(yè)認(rèn)證是要求建立一套完整的教學(xué)資料檔案體系。包括：其一是接受認(rèn)證專業(yè)的教學(xué)檔案；其二是所在學(xué)校所提供的支撐檔案，包括學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、對學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)要求、政策措施和資源條件等。

2）檔案組成內(nèi)容繁多。專家現(xiàn)場考察階段，會出現(xiàn)報(bào)告審查、座談、聽課等多種方式的考察項(xiàng)目，還會要求專業(yè)提供相關(guān)檔案文件進(jìn)行佐證，要求說明是否能實(shí)現(xiàn)學(xué)校文件及自評報(bào)告中所列出的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，論證人才培養(yǎng)是否能達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的知識、能力、素質(zhì)等方面的要求，這就使得支撐材料檔案組成內(nèi)容特別多。

3）目標(biāo)指向性強(qiáng)。建設(shè)專業(yè)教學(xué)檔案的目的是方便舉證，舉證的內(nèi)容是針對接受認(rèn)證專業(yè)的學(xué)生的培養(yǎng)是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，因而建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)目標(biāo)的制定、實(shí)現(xiàn)和效果為目的進(jìn)行檔案的收集和整理。

2.2 面向工程教育專業(yè)認(rèn)證高校檔案的現(xiàn)狀及不足

1）檔案管理缺乏制度性。多數(shù)高校的檔案管理統(tǒng)歸諸如檔案館、檔案室等部門負(fù)責(zé)，而學(xué)校下設(shè)二級院系只設(shè)立兼職檔案員，人員積極性與責(zé)任心不高，因而各院系的檔案管理大多缺乏制度，即使形成了具體的檔案管理制度，也缺乏系統(tǒng)性。

2）歸檔材料不規(guī)范。即使有檔案管理制度，各專業(yè)也不同程度的存在不按照制圖建檔、歸檔的現(xiàn)象。

3）檔案管理數(shù)字化程度低。因?yàn)槿狈Ψe極性，多數(shù)高校對檔案的管理重視程度不高，部分高校檔案管理仍未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，依然使用紙質(zhì)的檔案管理模式，檢索檔案信息靠人工翻閱紙質(zhì)檔案，效率低、出錯(cuò)率高。無法適應(yīng)工程教育專業(yè)認(rèn)證的專家現(xiàn)場考察的工作要求。因而客觀上要求檔案管理應(yīng)當(dāng)具有較高的數(shù)字化、信息化程度。

4）檔案利用程度低。高校大多數(shù)檔案往往是應(yīng)付例行任務(wù)，檔案管理部門一收了之，其他部門也沒有利用的主動(dòng)需求。

5）現(xiàn)有檔案的分類有異于專業(yè)認(rèn)證要求。高校現(xiàn)有的檔案分類體系形成早于我國工程教育認(rèn)證，兩者形成背景不同、作用也不同。

綜上所述，建立面向工程教育專業(yè)認(rèn)證的高校檔案要解決的關(guān)鍵問題有：

（1）檔案材料的規(guī)范化；（2）提升檔案利用率；

（3）建立適應(yīng)工程教育專業(yè)認(rèn)證的檔案系統(tǒng)。

佛家是講究輪回與宿命的。預(yù)知過去世，今生受者是。預(yù)知來世果，今生做者是。最早帶給我們震撼與感動(dòng)的是那個(gè)叫那順的男子與叫蓮花夜的妓女糾纏了三十三世的不滅情緣。每一世他們都在苦苦等待著對方的出現(xiàn)，每一世他們卻又無可奈何的錯(cuò)過。他們在這紅塵濁世里一次又一次的踏入輪回，一次又一次的被這無常的命運(yùn)捉弄。到如今，他們是否又可以逃離命運(yùn)的窠臼，解了這三世因果呢？

3 工程教育專業(yè)認(rèn)證檔案建設(shè)的研究實(shí)踐

3.1 現(xiàn)有檔案管理體系分析

3.1.1 我校教學(xué)檔案管理相關(guān)文獻(xiàn)現(xiàn)狀

符合專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)檔案應(yīng)按照認(rèn)證指標(biāo)體系進(jìn)行整理，其原則是要方便專家查閱，能證明自評報(bào)告中的觀點(diǎn)。而目前我校各單位部門對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。歸檔范圍涵蓋黨群行政、教學(xué)科研、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、外事活動(dòng)、生產(chǎn)、出版物、財(cái)務(wù)、聲像、實(shí)物等信息，僅僅只是從數(shù)量和種類上足夠支撐工程教育專業(yè)認(rèn)證。

3.1.2 我校教學(xué)檔案管理制度現(xiàn)狀

通過實(shí)地調(diào)研和問卷調(diào)查，目前我校的檔案管理一般由專門的檔案部門負(fù)責(zé)，而在二級學(xué)院層次，檔案的管理較為不規(guī)范，比如不按要求歸檔、歸檔材料不全或歸還不及時(shí)、以及填寫不齊全；或書寫潦草、圖文模糊；或標(biāo)題與內(nèi)容不相符；同一份檔案的書寫格式上不一致、前后不統(tǒng)一；或沒有填寫時(shí)間；有的文檔中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字較多等等。

有鑒于此，我們提出三點(diǎn)整改建議并在土木工程專業(yè)認(rèn)證工作中予以實(shí)施：

1）提高對教學(xué)檔案管理工作的重要性認(rèn)識。在學(xué)校層面上做到對教學(xué)檔案管理的重視，一所學(xué)校對一項(xiàng)工作的重視程度，大多與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是否能夠正確認(rèn)識和重視成正比，進(jìn)而使廣大師生理解重視教學(xué)檔案的質(zhì)量提升能夠改善教學(xué)質(zhì)量。只有從上到下各級部門都有深刻認(rèn)識，才能夠真正做到檔案管理制度化建設(shè)的實(shí)質(zhì)性推。

2）重新規(guī)劃教學(xué)歸檔的范圍。“學(xué)生”、“產(chǎn)出”、“持續(xù)改進(jìn)”是工程教育專業(yè)認(rèn)證所遵循的基本理念，因此重新規(guī)劃教學(xué)檔案歸檔的范圍。在建立教學(xué)檔案時(shí)，應(yīng)對標(biāo)認(rèn)證觀測點(diǎn)，歸檔目錄分為兩級，一級目錄按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，二級目錄按照認(rèn)證工作具體舉證要求和高校檔案管理的實(shí)際情況設(shè)置。

3）規(guī)范教學(xué)檔案管理工作過程。對照教育專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與工作流程，在保證檔案的完整與齊全的基礎(chǔ)上，規(guī)范收集整理土木工程專業(yè)的培養(yǎng)方案、專業(yè)組成課程的教學(xué)大綱、教案、課件、報(bào)告、試題試卷等教學(xué)資料。

3.2 我院工程教育專業(yè)認(rèn)證本科教學(xué)檔案系統(tǒng)的建立

3.2.1 基于ABET認(rèn)證的課程檔案編制要求

專業(yè)認(rèn)證檔案編制應(yīng)根據(jù)ABET 給出的7項(xiàng)通用指標(biāo)進(jìn)行整理，原則是便于專家查閱，且能證明觀點(diǎn)。

3.2.2 基于ABET認(rèn)證的課程檔案編制實(shí)施

根據(jù)ABET認(rèn)證的要求，我院土木工程專業(yè)課程的檔案按照教師簡歷、課程摘要等8個(gè)部分進(jìn)行編制，以土木工程專業(yè)核心課程《土木工程測量》為例，討論本課題的改革成果——課程檔案編制。

1）課程介紹。《土木工程測量》課程共56課時(shí)，其中12課時(shí)為實(shí)驗(yàn)課時(shí)。課堂教學(xué)采用傳統(tǒng)板書與多媒體教學(xué)相結(jié)合，慕課、微課以及翻轉(zhuǎn)課堂為輔助，教學(xué)互動(dòng)型的教學(xué)方法。實(shí)驗(yàn)課時(shí)以現(xiàn)場實(shí)操為主，輔以軟件和網(wǎng)絡(luò)虛擬仿真平臺。以啟發(fā)式、交互式相結(jié)合的教學(xué)模式，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。課程要求學(xué)生掌握工程測量的一般概念，角度、距離和坐標(biāo)的測量原理與方法，小區(qū)域的控制測量和碎部測量，一般工程的施工放樣測量的基本技能，了解GPS、航空攝影測量、三維激光掃描等先進(jìn)測量方法，了解工程測量的發(fā)展方向與前景。

2）基于ABET認(rèn)證的土木工程測量課程檔案編制。（1）教師簡歷：《土木工程測量》課程授課教師的個(gè)人信息等內(nèi)容略。（2）課程摘要：《土木工程測量》課程描述、教學(xué)內(nèi)容和學(xué)時(shí)分布等內(nèi)容略。（3）課程知識目標(biāo)：《土木工程測量》課程要求學(xué)生掌握的知識、能力與素質(zhì)要求。（4）課程關(guān)系：評價(jià)《土木工程測量》課程的課程目標(biāo)與衡量學(xué)生產(chǎn)出的11個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)程度。（5）課程調(diào)查：面向已修過《土木工程測量》的土木工程專業(yè)某班學(xué)生發(fā)放的調(diào)查問卷，用來調(diào)查統(tǒng)計(jì)對該課程內(nèi)容的掌握情況。（6）課程變更：近5年時(shí)間內(nèi)土木工程測量課程教學(xué)內(nèi)容有一次較大變更，變更記錄在檔案中。（7）課程評價(jià)：每學(xué)期課程教學(xué)結(jié)束后，教學(xué)管理部門組織學(xué)生對教師該課程的教學(xué)情況進(jìn)行的評價(jià)。（8）附錄：包括近3年《土木工程測量》課程的學(xué)生試卷、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)報(bào)告等。

4 結(jié)語

本研究通過實(shí)地走訪調(diào)查研究和問卷調(diào)查以及工程教育專業(yè)認(rèn)證工作實(shí)踐，以我院土木工程專業(yè)工程教育專業(yè)認(rèn)證工作為契機(jī)，對現(xiàn)階段工程教育專業(yè)認(rèn)證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——教學(xué)檔案管理進(jìn)行了研究，指出目前存在的問題。提出了提高高校對教學(xué)檔案管理工作的重要性認(rèn)識、以認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為綱重新規(guī)劃教學(xué)歸檔、規(guī)范教學(xué)檔案管理工作過程等具體措施。