工程教育專業認證評估背景下高校教學檔案管理規范化研究

余正昊

（山東交通學院交通土建工程學院，山東 濟南 250357）

1 研究背景

根據中國工程教育專業認證協會的最新要求，工程教育認證工作應首先由專業自評得出報告，然后將報告和相關資料網上送審，經過委員會受理以及專家評審后，專家進校（現場）考察。根據考察情況提出建議、發布認證結論。專業自評報告中各部分論述需要海量的教學檔案材料作為支撐材料，而在專家現場考察階段，著重考察教學檔案收集是否齊全與完整。

2 工程教育專業認證評估背景下高校教學檔案管理特點與不足

2.1 面向工程教育專業認證高校檔案的特點

結合《工程教育專業認證標準解讀及使用指南》，分析工程教育專業認證工作各階段工作，得出教學資料的檔案建設具有的特點大致有：

1）完整性。工程教育的專業認證是要求建立一套完整的教學資料檔案體系。包括：其一是接受認證專業的教學檔案；其二是所在學校所提供的支撐檔案，包括學校的辦學指導思想、對學生的培養目標和畢業要求、政策措施和資源條件等。

2）檔案組成內容繁多。專家現場考察階段，會出現報告審查、座談、聽課等多種方式的考察項目，還會要求專業提供相關檔案文件進行佐證，要求說明是否能實現學校文件及自評報告中所列出的專業培養目標，論證人才培養是否能達到認證標準規定的知識、能力、素質等方面的要求，這就使得支撐材料檔案組成內容特別多。

3）目標指向性強。建設專業教學檔案的目的是方便舉證，舉證的內容是針對接受認證專業的學生的培養是否符合認證標準，因而建設檔案應當以培養目標的制定、實現和效果為目的進行檔案的收集和整理。

2.2 面向工程教育專業認證高校檔案的現狀及不足

1）檔案管理缺乏制度性。多數高校的檔案管理統歸諸如檔案館、檔案室等部門負責，而學校下設二級院系只設立兼職檔案員，人員積極性與責任心不高，因而各院系的檔案管理大多缺乏制度，即使形成了具體的檔案管理制度，也缺乏系統性。

2）歸檔材料不規范。即使有檔案管理制度，各專業也不同程度的存在不按照制圖建檔、歸檔的現象。

3）檔案管理數字化程度低。因為缺乏積極性，多數高校對檔案的管理重視程度不高，部分高校檔案管理仍未實現數字化、信息化，依然使用紙質的檔案管理模式，檢索檔案信息靠人工翻閱紙質檔案，效率低、出錯率高。無法適應工程教育專業認證的專家現場考察的工作要求。因而客觀上要求檔案管理應當具有較高的數字化、信息化程度。

4）檔案利用程度低。高校大多數檔案往往是應付例行任務，檔案管理部門一收了之，其他部門也沒有利用的主動需求。

5）現有檔案的分類有異于專業認證要求。高校現有的檔案分類體系形成早于我國工程教育認證，兩者形成背景不同、作用也不同。

綜上所述，建立面向工程教育專業認證的高校檔案要解決的關鍵問題有：

（1）檔案材料的規范化；（2）提升檔案利用率；

（3）建立適應工程教育專業認證的檔案系統。

佛家是講究輪回與宿命的。預知過去世，今生受者是。預知來世果，今生做者是。最早帶給我們震撼與感動的是那個叫那順的男子與叫蓮花夜的妓女糾纏了三十三世的不滅情緣。每一世他們都在苦苦等待著對方的出現，每一世他們卻又無可奈何的錯過。他們在這紅塵濁世里一次又一次的踏入輪回，一次又一次的被這無常的命運捉弄。到如今，他們是否又可以逃離命運的窠臼，解了這三世因果呢？

3 工程教育專業認證檔案建設的研究實踐

3.1 現有檔案管理體系分析

3.1.1 我校教學檔案管理相關文獻現狀

符合專業認證標準的教學檔案應按照認證指標體系進行整理，其原則是要方便專家查閱，能證明自評報告中的觀點。而目前我校各單位部門對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。歸檔范圍涵蓋黨群行政、教學科研、基礎建設、儀器設備、外事活動、生產、出版物、財務、聲像、實物等信息，僅僅只是從數量和種類上足夠支撐工程教育專業認證。

3.1.2 我校教學檔案管理制度現狀

通過實地調研和問卷調查，目前我校的檔案管理一般由專門的檔案部門負責，而在二級學院層次，檔案的管理較為不規范，比如不按要求歸檔、歸檔材料不全或歸還不及時、以及填寫不齊全；或書寫潦草、圖文模糊；或標題與內容不相符；同一份檔案的書寫格式上不一致、前后不統一；或沒有填寫時間；有的文檔中出現錯字、別字較多等等。

有鑒于此，我們提出三點整改建議并在土木工程專業認證工作中予以實施：

1）提高對教學檔案管理工作的重要性認識。在學校層面上做到對教學檔案管理的重視，一所學校對一項工作的重視程度，大多與學校領導是否能夠正確認識和重視成正比，進而使廣大師生理解重視教學檔案的質量提升能夠改善教學質量。只有從上到下各級部門都有深刻認識，才能夠真正做到檔案管理制度化建設的實質性推。

2）重新規劃教學歸檔的范圍。“學生”、“產出”、“持續改進”是工程教育專業認證所遵循的基本理念，因此重新規劃教學檔案歸檔的范圍。在建立教學檔案時，應對標認證觀測點，歸檔目錄分為兩級，一級目錄按照認證標準設置，二級目錄按照認證工作具體舉證要求和高校檔案管理的實際情況設置。

3）規范教學檔案管理工作過程。對照教育專業認證標準與工作流程，在保證檔案的完整與齊全的基礎上，規范收集整理土木工程專業的培養方案、專業組成課程的教學大綱、教案、課件、報告、試題試卷等教學資料。

3.2 我院工程教育專業認證本科教學檔案系統的建立

3.2.1 基于ABET認證的課程檔案編制要求

專業認證檔案編制應根據ABET 給出的7項通用指標進行整理，原則是便于專家查閱，且能證明觀點。

3.2.2 基于ABET認證的課程檔案編制實施

根據ABET認證的要求，我院土木工程專業課程的檔案按照教師簡歷、課程摘要等8個部分進行編制，以土木工程專業核心課程《土木工程測量》為例，討論本課題的改革成果——課程檔案編制。

1）課程介紹。《土木工程測量》課程共56課時，其中12課時為實驗課時。課堂教學采用傳統板書與多媒體教學相結合，慕課、微課以及翻轉課堂為輔助，教學互動型的教學方法。實驗課時以現場實操為主，輔以軟件和網絡虛擬仿真平臺。以啟發式、交互式相結合的教學模式，提高學生的學習積極性和主動性。課程要求學生掌握工程測量的一般概念，角度、距離和坐標的測量原理與方法，小區域的控制測量和碎部測量，一般工程的施工放樣測量的基本技能，了解GPS、航空攝影測量、三維激光掃描等先進測量方法，了解工程測量的發展方向與前景。

2）基于ABET認證的土木工程測量課程檔案編制。（1）教師簡歷：《土木工程測量》課程授課教師的個人信息等內容略。（2）課程摘要：《土木工程測量》課程描述、教學內容和學時分布等內容略。（3）課程知識目標：《土木工程測量》課程要求學生掌握的知識、能力與素質要求。（4）課程關系：評價《土木工程測量》課程的課程目標與衡量學生產出的11個標準的關聯程度。（5）課程調查：面向已修過《土木工程測量》的土木工程專業某班學生發放的調查問卷，用來調查統計對該課程內容的掌握情況。（6）課程變更：近5年時間內土木工程測量課程教學內容有一次較大變更，變更記錄在檔案中。（7）課程評價：每學期課程教學結束后，教學管理部門組織學生對教師該課程的教學情況進行的評價。（8）附錄：包括近3年《土木工程測量》課程的學生試卷、作業、實驗實習實訓報告等。

4 結語

本研究通過實地走訪調查研究和問卷調查以及工程教育專業認證工作實踐，以我院土木工程專業工程教育專業認證工作為契機，對現階段工程教育專業認證的關鍵環節——教學檔案管理進行了研究，指出目前存在的問題。提出了提高高校對教學檔案管理工作的重要性認識、以認證標準為綱重新規劃教學歸檔、規范教學檔案管理工作過程等具體措施。