提升檔案管理科學化水平的一些思考

陳德一

（山東省單縣民營經濟服務中心，山東 菏澤 274300）

一個單位對于檔案管理工作的水平會直接對其的發展和運行造成影響。而在我國社會信息化技術迅速發展的今天，對于提升檔案管理科學化的水平提供了很多的新機遇，但是也同樣帶來了挑戰。因此，本人作為一名山東省單縣民營經濟服務中心的工作人員，我覺得應該對于管理的理念要進行轉變，對于制度要進行完善，并且還要把一些新的技術主動的運用進去，進而提出了一些自己關于提升檔案管理科學化水平的思考。

1 目前檔案管理當中存在的問題

1）硬件設施不完善。現在還有許多單位對于檔案室里面的作用設施還有硬件等都存在不完善不齊全的情況，并且檔案室的環境潮濕、狹窄。一旦當檔案多的時候，對于整個檔案室的整體整潔程度以及檔案室的美觀度都會造成很大的影響，并且在檔案管理的單位當中對于“六防”設備來說還并不完善，這樣就會直接造成檔案的材料發生霉變還有蟲蛀等現象[1]。因為單位檔案室的設施、環境以及硬件等不完善，所以也就對檔案管理的水平造成了直接的影響。

2）管理理念落后。就我國目前的檔案管理來看，許多人沒有真正的認識和理解檔案管理工作，甚至還會存在一些偏見，很對人對于檔案管理工作的理解就是對檔案進行收集、歸納以及整理的工作，并沒有對檔案管理工作的重視進行真正意義上的理解，由于沒有正確認識檔案管理工作，所以就是致使了檔案管理工作的工作質量還有效果并不是很好，更甚至會有敷衍了事的情況出現，這些也是由于管理理念落后的原因而造成的，所以對于現代化社會的發展需求來說，部分單位的檔案管理工作還不能對比進行滿足。

3）檔案管理人員綜合素質低。對于檔案的信息來說，其更新的速度越來越快，因此，對于檔案管理的工作也越來越重視。為了更好的完成檔案管理的工作，所以對于檔案管理工作人員的綜合素質要求也越來越高，這樣才可以對檔案管理現代化的需求進行適應。檔案管理人員的工作綜合素質能力以及專業的水平會對檔案管理工作的質量以及效率造成直接的影響，對于檔案事業的持續健康的發展來說也會有著重要的影響[2]。然而，現在我國的檔案管理工作人員綜合素質和科學化水平之間還有著一定程度的距離。

4）人才流動率高。受到我國現在社會大環境的影響，出現了很大的人才流動率，這也是當今社會常見的現象。合理的人才流動情況雖然可以為單位帶來新鮮的血液，然而對于檔案管理工作來說，人才的頻繁流動會對檔案工作的日常維護帶來很大的影響，會造成檔案沒有及時的歸檔并造成檔案資料的大量堆積。

2 檔案管理科學化的重要性

1）促進我國信息化發展。伴隨我國社會經濟的不斷發展和進步以及我國科學技術的水平的不斷提高，信息化技術已經滲入進人們的日常生活當中，也為人們的生活帶來很多的便利。所以在信息技術發展的時代之下，對于現代化的發展來說，傳統的檔案管理已經不能對此進行滿足了[3]。所以為了使檔案管理工作可以更加的科學化，就需要將檔案管理的規范化、系統化以及網絡化作為實現的目標，只有這樣才可以實現檔案管理的科學化管理，并且可以與飛速發展的社會相適應。

2）推進檔案事業良好健康的發展。在現在的檔案日常管理當中還是存在著一些問題，例如檔案種類多還有資料多等，這些都會增加檔案整理工作的難度，進而使得進行檔案管理工作的時候就會有很多的人力物力的消耗，科學化的檔案管理對于檔案的管理工作來說，有助于推進檔案事業健康可持續的發展。

3）可以提高文化水平。檔案的管理工作對于我國的文化建設來說是十分重要也是必要的一項工作，檔案有著很多的形式，并且也有著非常豐富的檔案資料內容，內容涉及的范圍非常廣，并且將我國的優秀傳統文化完美的體現了出來[4]。所以，對于檔案管理的科學化水平進行提升，就可以有效的提高我國的文化水平，進而使檔案資料的使用率有效的提升，發揮出其最大的價值。

3 提升檔案管理科學化水平的一些思考策略

1）建立科學的檔案管理相關制度。作為檔案管理當中重要的一個工作就是建立科學的檔案管理機制，同時所建立的檔案管理機制需要適應我國的發展國情，因此就需要改變檔案管理的傳統管理理念，對于工作的責任制要加強，并且要依據工作性質以及崗位的不同，來采取定責定崗的管理機制，將責任落實到個人，還有制定相對應的獎懲制度，完善檔案管理制度，要對檔案管理的工作的落實以及監督加強，進而建立科學、合理、規范的檔案管理制度。

2）培養工作人員綜合素質能力。檔案管理工作隨著社會的發展以及信息化的逐漸普及，更需要加強檔案管理工作的科學化以及信息化，對于檔案管理工作人員的專業素養要進行培養，進而提高檔案管理工作人員的綜合能力，對于檔案管理的科學化要適應，并且建立起一支高素質現代科學化的檔案管理人才隊伍[5]。可以采取定期對工作人員進行專業性的培訓，加強管理人員的工作能力，還要對優秀的員工進行適當的獎勵，并帶動工作人員對于培訓參與的積極性，保證檔案管理的工作可以有效的開展。

3）提高檔案管理工作的科學水平及效率。要想有效的提升檔案管理科學化水平首先需要去做的事情就是對檔案保管的環境進行改善，并且對于基礎配套的硬件以及設施的投入要加大力度，建立一個綜合的現代化檔案室。同時，還有對檔案管理工作展開有效的監管工作，并且要對先進的技術和設備進行引進，加快設備以及網絡的建設，使得檔案管理更具有多樣化以及現代化。除此以外，還有將現代的網絡技術進行充分的運用，建立一個自動化檔案，并配備與之相對應的電子檔案室，將檔案管理工作的科學水平以及效率有效的提高。

4）完善檔案管理評估機制。為了推進檔案管理工作可以科學化的展開以及有效的管理，就需要引進先進的設備、科學手段以及技術，以此來確保收集、歸檔、整理以及保存等各個環節都可以順利展開[6]。所以要將檔案的利用以及開發加強力度，對于檔案管理工作要不斷的進行創新，建立完善檔案管理評估機制，使得檔案管理工作的各個環節都可以被有效的評估和管理，進而使得檔案管理工作的質量以及工作的效率有效的提升。

4 結束語

綜上所述，隨著我國社會的發展以及科學水平的不斷提高，檔案的重要也越來越明顯，而對于檔案管理的水平也提出了更高的要求。因此，為了使得檔案工作可以更好的發展，就需要提升檔案管理科學化的水平，轉變管理的理念，提高管理人員的綜合素養，進而將檔案管理科學化的水平全面的提升，將檔案的價值以及作用最大程度的發揮出來。