淺析事業單位財務會計檔案管理的現狀與措施

彭文楠

（遷安市檔案館，河北 唐山 064400）

隨著事業單位改革的推進，單位需要借助財務會計檔案的內容，對單位的經濟活動進行分析，從而找準事業單位改革和發展的方向。然而長期以來，事業單位對財務會計檔案重視程度不夠，缺乏相應的規范和制度，使得日常的管理隨意性強。這就需要事業單位轉變思想觀念，對現存的管理問題進行積極解決。

1 當前財務會計檔案管理具體的情況

1.1 管理工作不受重視

事業單位在從事經營活動中，需要對涉及的財務情況進行記錄，而財務會計檔案管理就是記錄事業單位的經濟活動內容。然而在實際的工作中，事業單位管理層，更加重視單位內部的資產和財務情況，重視資金的流向和運行效率，而對于事業單位的經營記錄與管理重視度不夠，沒有挖掘和發揮財務會計檔案管理的內在價值。絕大多數管理層，在日常工作中，關注資金使用的合理性和安全性，對于財務相關憑證和記賬沒有認識，而財務管理層更重視單位財務的審計與核算，對相關的財會資料憑證重視不夠，認為只要進行裝訂、保存，沒有制定相應的管理流程和制度。而當前財務管理人員素質不高，缺乏責任感，對財務會計檔案認識不足，在進行裝訂、保存的過程中，由于沒有制度的監督和引導，造成工作中易發生資料的遺失[1]。

1.2 管理缺乏規范

當前，我國事業單位的財務檔案管理工作，和單位本身相互脫節，存在一定的距離，相關實際管理內容和單位日常工作差距較大，而在具體的管理中，也沒有對資料的歸檔時間和內容進行明確的規定，這就使得財會檔案在進行調閱和管理的過程中非常繁瑣。事業單位在進行經濟活動中，會產生各種各樣的票據，如各種憑證、報表等內容都是需要進行歸檔的，而另一些對賬單、資料，由于沒有明確的規定，則往往存放在相關的負責人手里，使得財務會計檔案不夠完整，增加了遺失的風險。而在日常的管理中，由于財務會計檔案管理缺乏相應的規范，使得資料在制作、整理、歸檔、調閱的過程中都不夠完善，資料的利用率不高，各種責權不清，管理混亂，容易出現資料的外泄和缺失。

1.3 管理人員素質不高

財務會計工作涉及事業單位的核心工作和管理，不僅需要管理人員自身有著豐富的財會經驗，扎實的財務理論知識，還要具有較強的職業道德和責任心。同時，隨著我國社會信息化、網絡化發展，事業單位也在積極推廣信息化管理，這就需要財務管理人員自身的適應能力極強，能夠掌握相應的技能。然而在實際的事業單位財務會計檔案管理中，崗位人員配備不足，檔案管理沒有專人負責，基本上都是有財務人員兼任，缺乏統一的檔案管理部門。而財務人員對檔案管理認識不足，沒有對財務會計檔案的相關內容和流程進行梳理和優化。同時，財務會計檔案管理屬于冷門專業，而日常缺少相關的培訓，就使得相關管理人員素質不高。

2 解決措施探析

2.1 提高檔案管理的重視

事業單位的財會檔案管理是財務工作的收尾環節，其作用是對事業單位的經濟活動進行梳理，只有提高檔案管理的重視，加強管理工作的認識，才能確保會計檔案管理工作高效、順利地開展。事業單位的管理人員要借助各種方式，逐漸認識到財務會計檔案管理在單位中的意義和作用，借助培訓和相關宣傳，促使單位管理人員重視財會檔案管理工作，為其提供相應的支持。同時，借助現有財務檔案的相關法規和管理條例，結合自身單位的實際情況，制定本單位的財務會計檔案管理制度[2]。

2.2 重視管理的制度化

事業單位的財會檔案管理只有借助相應的制度，才能使得整個管理的內容、流程更加科學、合理規范。在具體的管理內容中，應該明確規定相應的檔案資料歸檔內容、范圍、時間，對之前疏忽的資料內容，要特別進行注明。同時，還要對財務會計資料的檔案制作流程、內容進行規范，統一檔案形式，對封面、日期等要詳細進行記錄，對已經整理和歸檔好的資料要有專人進行簽字確認，或者加蓋單位公章。為了凸顯財務會計檔案的價值，要重視檔案資料的調閱管理，重視查閱人員的權限，對資料的查閱人員進行相關登記。在針對一些資料外借的情況，要嚴格走相關的審批流程，在確認其借閱的合理性和相關領導確認同意后，才可以進行借閱。而借閱人在外出借閱時，還需填寫借閱時間、歸還時間、用途等信息。

2.3 重視相關人員素質的提升

隨著我國社會的發展，事業單位的業務量和工作范圍不斷擴大，其經濟活動愈加頻繁。財務會計檔案管理人員，只有不斷提升自己的素質，加強對財務和檔案管理知識的學習，積極提升自己的現代技術，才能適應不斷變化發展的事業單位。事業單位應該加強相關方面的人才培訓和引進，加強對外交流的頻率，讓相關人員在交流學習中不斷進步，同時在學習中逐漸認識到自己工作的重要性，使得工作人員的職業素養得到了提升[3]。

3 結束語

總而言之，財務會計檔案管理是對事業單位發生經濟業務的記錄，單位能夠根據自身的財務狀況制定相應的發展策略。而面對財務會計檔案管理中的各種不足，應該以制度進行規范和引導，重視人員素質的提升，將會計檔案管理放在重要的位置，不斷對現有的管理內容和流程進行優化。