加強醫院檔案管理 努力實現檔案管理現代化

王金龍

（哈爾濱市呼蘭區紅十字醫院，黑龍江 哈爾濱 150500）

21世紀，我國現代化進程逐步加快，我國人民的工作和生活正逐步向信息化方向發展，在這種環境下，醫院加快了設備信息化和管理科學化、現代化的腳步，逐漸開始向新型數字化檔案管理轉型。檔案作為醫院患者治療和信息管理的重要內容，現代檔案管理能在很大程度上節約人力物力，對醫院的綜合管理能力提升具有重要意義。我國醫療體制改革使醫院管理逐步進入了現代化的新階段，管理部門和一線人員需要共同努力提升醫院檔案管理水平，通過檔案管理與現代科技的結合，促進醫院管理的健康發展和有效運行。

1 醫院檔案管理要點及現狀

當前，我國醫院檔案建設十分重視醫院的現代化管理體系，特別是在信息技術飛速發展的現代社會，信息管理體系的重要地位不言而喻。信息管理系統為發揮其基礎性作用，在各個領域取得了突破性進展，醫院檔案管理也積極創新信息系統，從而提升管理效率。檔案管理現代化的關鍵在于建立科學、高效的現代管理體制，而這離不開醫院檔案管理體制的創新。重視信息系統也對醫院的患者管理和臨床護理發揮更重要的作用。現代技術的發展將加速醫院的現代化進程，促使其更加注重自身的高質量發展。

一般而言，醫療管理信息系統的第一步就是創建現代化的醫療管理系統，搭建臨床醫學的現代化管理層，建立全方位、立體的區域醫療衛生事業發展服務。在當前我國醫療改革的轉折點，醫院信息系統以臨床管理為主，大多數醫院更加注重人性化管理，在信息系統建設過程中單純將物力和財力投入到醫院醫療設備和人員配置方面，對主要的醫療和臨床方面重視不夠，因此，醫院的現代制度建設應更加注重實踐方面和檔案管理水平提升。此外，受醫療行業政策和管理體制的影響，部分醫院對現代化建設認識不足，因此國家、政府和醫院工作人員應及時掌握醫院檔案管理現代化進程的科學知識，并盡快應用到臨床階段，更好地實現醫療事業的強勁發展。

在醫療體制的影響和輻射下，一些醫院在綜合事務管理現代化中還存在一些問題，需要引起高度關注。醫院檔案管理是檔案的整合和歸檔，內容涵蓋了患者病歷、個人信息及治療結果，但醫院檔案管理缺乏一套完整的管理體系和實施方案，導致醫院檔案管理現代化進展緩慢，同時也給醫院管理現代化帶來了一些問題。這些問題的存在需要管理層盡快提升出適應性高和創新性強的措施，結合實際進行管理和改革。中國醫院協會在對醫院現代化進行調研后得出結論：我國醫院檔案管理水平嚴重滯后。傳統的檔案管理很難適應時代的發展，而許多醫院忽視和降低檔案管理的投入后，導致醫院數據管理處于混亂和停滯狀態。這些調查結果對于我們理解現代化檔案管理在醫院管理中的重要性具有重要意義。數字化管理模式在近年來的現代檔案管理中影響非常顯著，對我國醫院的整體發展有一定的積極影響，需要進一步發展和壯大。

2 醫院檔案管理現代化提升

檔案的開發利用是現代社會發展的重要因素。在醫院檔案信息資源歸檔環節通過整合檔案管理資源，加強員工管理，使其能夠更好地響應信息管理工作，找到更高效、更高效的方法，實現統一管理。這是現代檔案管理的主要任務和重要內容，需要醫院管理部門高度重視，制定前瞻性規劃方案并嚴格落實。

我國許多醫院將檔案科與其他科室分開設置，對于科室管理而言具有分類清晰的優勢，但在檔案管理環節存在一些弊端。例如，信息科的主要任務是統一管理和使用病人的檔案，同時監督和監測檔案的應用和借閱，同時綜合檔案館的工作內容需要與科室日常工作保持同步，在這種情況下，兩者之間的工作和管理很難協調，容易出現重復管理的現象，從而降低了醫院檔案管理的工作效率，浪費人力物力，甚至對于患者的病情治療和康復造成影響。因此，在強調高效、高速、科學的現代化社會中，檔案管理的改進需要一個非常重要和及時的解決方案，否則會阻礙醫院檔案管理效率的提高。

在日常管理工作中，醫院將統一使用所獲得的檔案信息，如果醫院檔案管理的現代化結構在綜合管理中得到廣泛應用，不僅可以節省大量的人力物力，同時也通過節省資源和程序步驟，提高整個醫療信息系統的效率，這對于檔案管理非常重要。此外，醫院檔案管理中最重要的工作之一就是信息系統開發和應用，系統開發和應用是醫院檔案管理適應時代發展的重要體現，對今后的工作有一定的推動作用。系統的設置要在確保簡潔高效的同時，提高易操作性和適用性，因此高效的系統開發和應用也可以增加醫院檔案信息管理的存儲空間，提升整體管理水平。

3 結束語

醫院檔案管理現代化系統的建設必須結合醫院發展的實際情況，在加快科技化的同時，加強與原系統的磨合程度，適當提高更新速度，這對于醫院管理和患者醫療都具有深遠影響。現代管理技術在檔案管理現代化中具有關鍵作用，是提高創新水平的重要抓手，為使檔案管理更加高效、實用，充分發揮檔案管理的積極作用，充分引進信息技術和多媒體手段進行管理，從而進一步實現醫院檔案管理的現代化。此外，將信息技術引入醫院檔案管理能夠不僅能夠減輕綜合管理人員的工作量，也有助于提高科室管理水平，提高醫院在社會市場中的競爭力，實現醫院經濟效益和社會效益的全面提高，為醫院的可持續發展奠定基礎。