關于做好鄉鎮檔案管理工作的思考

王佩玲

（承德市圍場縣龍頭山鎮人民政府，河北 承德 068450）

近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，提升了人們的生活水平，加大了對鄉鎮檔案管理力度，才能夠全面地提升各基層鄉鎮的檔案管理質量與水平。在基層鄉鎮檔案管理工作中，會受到不同因素的影響，阻礙了基層鄉鎮檔案管理工作的實施與發展，影響到新農村的建設與經濟。對此，需要相關部門能夠提高重視度，結合各基層鄉鎮檔案管理工作實際情況，針對性地分析與解決，注重檔案管理人員的專業水平以及綜合能力，優化工作理念，創新工作方法，從而確保基層鄉鎮檔案管理工作的穩定發展，為各鄉鎮提供高質量的服務。

1 不足之處

就目前我國鄉鎮檔案管理工作情況來分析，大多數鄉鎮檔案館在工作期間都是應用傳統手工管理的方式來進行管理工作。例如，以手工檢索為中心的著錄卡片、目錄等等，這不僅在編制階段占用了大量的工作實踐，整個檢索過程也可謂是十分的繁雜。除此之外，為了能夠有效保護檔案，檔案館還編制出了兩套檔案，這也直接增加了保管費用，大量復制文件的出現也促使檔案管理工作因此而面臨著全新的安全問題，更甚至于還與檔案管理的嚴肅性相抵觸。在手工檔案查詢的模式下，信息獲得以及傳遞速度也可謂是十分的緩慢，這也能夠看出鄉鎮檔案管理工作現如今還是存在著較多的不足之處，具體表現在以下兩個方面：一方面，檔案管理手段較為滯后，無法滿足信息化時代發展需求。在信息技術時代背景之下，信息技術管理也成為檔案管理的重要手段，而鄉鎮在管理期間應用手工管理方式來進行整理立卷、歸檔等工作則過于傳統，操作程序也十分的繁瑣，需要耗費較多時間，無法有效保障鄉鎮檔案管理工作效率，也不利于這一項工作質量的提升。另一方面，檔案管理人員網絡化意識不足，在現如今這個網絡化時代背景之下，沒有緊跟時代發展步伐創新自身管理理念與方式，反而將檔案管理當作一個“保管型”的工作，最終管理質量自然也較為低下。

2 優化基層鄉鎮檔案管理工作措施

2.1 加強對基層鄉鎮檔案管理隊伍的建設，提高相關工作人員的綜合素質

為了確保基層鄉鎮檔案管理工作的穩定發展，需要各鄉鎮管理人員提高對檔案管理工作的重視度，加強對其的管理力度，由專業人員進行科學管理，不斷提升管理人員的專業水平與綜合素質，對優秀人才的引進，不斷地擴大隊伍認識，提升基層鄉鎮檔案管理隊伍的綜合水平。加強對相關工作人員的培訓與管理，需結合實際情況，制定詳細的培訓方案，注重人才的專業化發展，定期開展檔案管理培訓活動，優化檔案管理人員的管理理念，創新檔案管理模式與方法，使相關工作人員都能夠認識到檔案管理工作的重要作用，使檔案管理人員能夠在自身的崗位工作中，保持認真負責、恪盡職守的工作態度，從而提升基層鄉鎮檔案管理質量。注重對優秀檔案管理人才選拔，要適當地放寬政策，不管是從公務員的渠道對專業人才的選拔，還是在社會公開競爭的選拔，都能夠有效地避免人才的流失，不斷地擴大專業隊伍，為基層鄉鎮檔案管理工作的穩定發展奠定良好的基礎。

2.2 提高基層鄉鎮檔案管理力度，豐富檔案管理類別

從基層鄉鎮檔案管理工作的角度分析，其所涉及的管理內容與范圍都比較廣闊，因此，對檔案管理工作人員提出了更高的要求，不僅要具備專業的管理水平，而且還有豐富的工作經驗，在日常管理工作中，具有較強的綜合性管理能力，具有針對性地對檔案種類合理地分開管理。構建完善的管理體系，全面落實到基層鄉鎮檔案管理工作中，確保各項工作嚴格地按照相關制度標準規范性進行，不斷提升基層鄉鎮檔案管理工作的有效性與安全性。加大基層鄉鎮檔案管理力度，豐富檔案管理類別，都會對基層鄉鎮檔案管理工作的效率產生不同程度的影響，根據實際情況，加強對設立檔案室的建設，能夠根據各部門的檔案信息數據，對檔案信息數據進行分類管理，由專業檔案管理人員進行詳細收集、整理、儲存等，確保信息數據的完整性。而對檔案信息數據的分類管理，主要是為后續的查閱工作提供有利的幫助，只需要說出信息數據的具體類別，就能夠準確地找出相關檔案，從而提升基層鄉鎮檔案管理工作效率。

2.3 做好檔案管理的宣傳工作

在不斷規范檔案管理工作的時候，還需要對其進行適當的宣傳和教育，通過組織管理人員學習《檔案法》的方式，加深管理人員對檔案管理的認識和理解，并能在工作的時候嚴格遵循這個規章制度，使他們意識到檔案管理工作對經濟發展的重要性，也讓檔案管理工作能為社會的發展添磚加瓦。而且，在面對一些比較特殊的鄉鎮檔案信息時，領導者可以帶領管理人員到農場實地查看，將檔案管理資料和鄉鎮的農業經濟發展相結合，根據當地的情況及時更新檔案資料，這些檔案也能革新農業生產技術，在促進農業經濟發展的同時，促進整個鄉鎮社會的發展。鄉鎮檔案管理工作對于城鎮發展與建設而言意義非常。因此，鄉鎮在發展期間一定要正確認識這一項工作的重要性，加強鄉鎮檔案管理建設工作，科學保護、有效利用這些檔案資料，這樣才能真正為鄉鎮規劃與建設工作提供良好的服務，真正有效將檔案管理工作價值充分顯現出來。

3 結語

綜上所述，在規范鄉鎮檔案管理工作的時候，先要意識到檔案管理工作對經濟發展的重要性，再從提高管理人員的工作意識、確保檔案管理資料的完整、健全檔案管理的工作制度、加強管理人員的隊伍建設、做好檔案管理的宣傳工作這五方面入手，在不斷規范鄉鎮檔案管理工作的同時，促進整個鄉鎮朝著好的方向發展。