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醫院檔案在醫院文化建設中價值的實現策略

2021-04-14 22:32:40
卷宗 2021年13期
關鍵詞:檔案管理醫院信息

房 鑫

(哈爾濱市第一專科醫院,黑龍江 哈爾濱 150056)

醫院檔案能夠真實反映出醫院建設和發展的真實情況,作為醫院的重要信息資源,無論是對于醫院文化建設還是醫院發展都具有極為重要的意義。特別是在醫院文化建設過程中,醫院檔案能夠提供重要的信息支持。通過充分地發揮出檔案的價值,助推醫院文化建設工作的有序開展,可以為醫院的健康、可持續發展打下堅實的基礎。

1 醫院文化建設中檔案的重要性

1.1 提供信息支持

醫院發展和建設過程中發展起來的醫院文化,在時代發展變遷過程中,醫院文化也會隨著發展和創新。醫院文化的形成和發展離不開醫院檔案的支持。醫院檔案具有原始記錄性,醫院文化建設決策制定時,需要針對醫院檔案所提供的醫院發展歷史進行深入分析和研究,提取更具價值的內容,為醫院文化的發展起到助推作用。

1.2 傳承和弘揚醫院文化

檔案功能具有多樣性的特點,教育功能在院史和先進人員宣傳等方面有著重要體現。醫院檔案內容涵蓋范圍十分廣泛,檔案中的一些人文內容可以作為重要的信息和素材,及時提供給醫院文化建設。無論是院史還是典型人才的檔案信息,通過加大力度進行宣傳,有利于激發醫院員工的榮譽感,促進員工整體素質的提升,增強醫院的凝聚力。而且借助于醫院檔案來傳承和弘揚醫院文化,員工對醫院文化會有進一步深入的了解,醫院文化的影響力也會增強,這對于醫院的健康發展具有極為重要的推動作用。

1.3 傳播醫院文化

編史修志作為醫院文化建設的重要手段,而且在編史修志過程中,檔案作為重要的參考,具有不可或缺性。而且在編史修志工作開展過程中,還能夠進一步發揮促進醫院檔案編研工作的深入開展,發揮出檔案編研工作的重要價值,這無論是對于檔案工作還是醫院文化建設工作的有序推進都具有極為重要的意義。特別是通過對檔案中記載的醫院歷史文化內容進一步梳理,更直觀和系統的顯示出來,使編研成果能夠直接服務于醫院文化建設,促進醫院文化的有效傳播。借助于編研成果,員工也能夠進一步了解醫院的歷史,增強對醫院的歸屬感和凝聚力。

1.4 以患者為中心構建和諧醫院文化

公立醫院具有較強的公益性,并以患者為中心開展醫療服務,從中能夠更好的體現出醫院文化的內涵。時刻以患者為中心不僅是醫院醫療服務工作需要遵循的原則,同時也是構建和諧醫院文化的前提和基礎。圍繞這一目標強化醫護人員職業道德建設,全面促進服務質量的提升,使患者能夠獲得更好的醫療服務。而且醫院通過強化醫德醫風建設,還能夠將病歷檔案的價值更好的發揮出來,構建和諧的醫患關系,促進和諧醫院文化建設工作有序推進。

2 醫院檔案在醫院文化建設中價值的實現策略

2.1 樹立開發利用新理念

很多醫院管理者認為檔案管理工作即是簡單的收集和保存資源,因此對醫院檔案管理工作重視度不足。在現代醫院發展過程中,要求管理者要加快轉變檔案管理理念,并結合醫院發展的實際,深入分析和查找問題,使醫院檔案能夠服務于醫院發展的大局,更好的為醫院文化建設服務。在實際工作中還要重視對檔案管理人員的培訓教育,全面提高檔案管理人員的思想認識,樹立開發利用的新理念,并在工作中重視先進技術手段的運用,進一步推進檔案開發利用的步伐,更好的凸顯出檔案在醫院文化建設中的重要性。

2.2 提升開發利用技能

醫院檔案要想在醫院文化建設中發揮出重要作用,則需要在實際工作中要積極轉變思路,強化檔案開發利用意識,并制定切實可行的措施,進一步提升醫院檔案開發利用的技能,使檔案管理人員能夠全面掌握先進信息技術,參與到醫院文化建設中來。檔案工作中還要借助于檔案資料開展名醫風采和重點科室的編研工作,并借助于多種方式加大宣傳和推廣的力度。積極與相關醫院進行合作,打造數字共享技術平臺,強化資源的交流,積極為民眾提供網上查詢和利用服務,將醫院檔案的益民性和服務的社會性更好的凸顯出來。

2.3 豐富館藏資源

醫院檔案要想在文化建設中發揮其應有的價值,則需要在日常工作中重視檔案信息的收集,只有不斷豐富檔案信息才能更好的發揮出檔案在文化建設中的功能性。在檔案管理工作中,需要進一步拓展檔案信息收集的范圍,積極參與到醫院各項活動中來,實現檔案信息的高效收集,促進醫院館藏檔案信息資源數量的增加,以豐富的資源更好的服務于醫院文化建設。在收集工作實施過程中,無論是信息征集還是接收都需要重視方式和渠道的多元化,而且還要實現多載體接納,針對醫院醫療、科研、教學、基建等檔案信息資料及時進行收集,同時還要重視收集醫院各項活動開展中形成的聲像、視頻和實物等檔案信息。檔案工作開展過程中要求醫院從上到下要給予充分的支持,并在實際工作中積極給予有效配合,強化溝通和聯系,大家齊心協力在工作中重視材料的積累,能夠進一步豐富醫院館藏資源,為醫院文化建設中檔案價值的發揮打下堅實的基礎。

2.4 利用先進技術拓寬醫院文化建設陣地

基于信息化時代背景下,檔案信息實現了存儲數字化、管理自動化和利用網絡化,醫院檔案管理工作也需要積極順應時代發展潮流,推進自身信息化發展。在實際工作中要重視先進技術的應用,構建完善的信息資源數據庫,基于市場需求來開發檔案產品,以此來推動醫院文化建設工作。特別是檔案服務方式發生了較大的變化,因此醫院文化建設活動開展過程中,還要重視新媒體工具的應用,及時發布和更新檔案的新業態,打造新的陣地,為醫院文化的傳承和傳播打下堅實的基礎。

3 結束語

醫院檔案作為重要的信息資源,在醫院文化建設和發展過程中發揮著重要的作用和價值,兩者相互依存和相互促進,缺一不可。近年來醫院發展過程中越來越重視醫院文化建設工作的開展,這也使檔案信息越來越豐富,促進檔案工作的有序開展。因此在實際工作中要深入挖掘醫院檔案信息的潛在價值,更好的發揮出檔案在醫院文化建設中的重要作用,以此來推動醫院文化的發展和創新,為醫院的健康、可持續發展打下堅實的基礎。

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