新時期血站檔案管理規(guī)范化提高策略研究

黃會武 李建華 楊雪松

（曲靖市中心血站，云南 曲靖 655000）

血站檔案是血站采供血工作實踐的原始記錄，具有極高的保存價值和利用價值。因此，做好血站檔案的管理工作，實現(xiàn)血站檔案的規(guī)范化管理，是保證血站發(fā)展經(jīng)驗、科研資料得到妥善保存的保證，同時也有利于對血站技術(shù)與學(xué)術(shù)等情況的總結(jié)，是促進(jìn)供血事業(yè)良好發(fā)展的保障[1]。但當(dāng)前血站檔案過程中仍存在諸多問題，導(dǎo)致血站檔案管理并不規(guī)范，主要體現(xiàn)在歸檔不系統(tǒng)、資料不完整、工作連續(xù)性不強(qiáng)等方面，嚴(yán)重危害血站檔案管理工作。因此，在當(dāng)前時期，我們應(yīng)當(dāng)積極地重視血站檔案管理工作的規(guī)范化，積極地采取有效的管理措施，不斷促進(jìn)血站檔案管理規(guī)范化，是非常重要的。本文以下就對新時期血站檔案規(guī)范化提高策略進(jìn)行了探討。

1 提升血站檔案管理規(guī)范化重視程度

在新時期，要想提升血站檔案管理規(guī)范化水平，則首先要提升對血站檔案管理規(guī)范化的重視程度，尤其是作為管理階層的領(lǐng)導(dǎo)，必須要積極地重視血站檔案管理規(guī)范化，為基層管理人員樹立良好的榜樣。在此基礎(chǔ)上，全面的學(xué)習(xí)和掌握《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)，保證血站檔案管理工作在開展過程中，能夠做到有據(jù)可循、有章可遵，不斷提升血站檔案管理規(guī)范化水平[2]。將血站檔案工作納入血站發(fā)展計劃中，建立垂直式管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格執(zhí)行分級式管理，將管理責(zé)任落到實處，不斷促使血站檔案管理工作的規(guī)范化。

2 加快血站檔案室硬件建設(shè)

血站檔案室的硬件建設(shè)是確保血站檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化的基礎(chǔ)保障。因此，需加強(qiáng)血站檔案室硬件建設(shè)的資金投入力度，配置齊備現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，加快檔案庫房建設(shè)，盡快購進(jìn)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架、計算機(jī)等，并安裝先進(jìn)的防火、防盜自動監(jiān)控系統(tǒng)。借助計算機(jī)技術(shù)及相應(yīng)的管理軟件，積極地發(fā)揮血站檔案信息存儲與檢索系統(tǒng)的作用，讓血站檔案資源得到有效的利用[3]。同時根據(jù)血站的實際情況，合理選擇配置照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，通過檔案管理系統(tǒng)專用軟件開展輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計和借閱等工作。以此來提升信息儲存量，提升檢索速度，提升血站檔案管理工作的規(guī)范化。同時在血站檔案管理過程中，要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)血站內(nèi)部各部門之間和血站與血站之間的資源共享，從而加強(qiáng)血站檔案信息溝通，更好地為科研、教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)。

3 規(guī)范血站檔案管理工作流程

在新時期下，對血站檔案管理工作也提出了更高的要求，不僅要滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的用血需求，提升醫(yī)療結(jié)構(gòu)供血條件，還要血站檔案管理有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程。因此，血站檔案管理過程中，需指定一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程，首先在采血時，在完成血液采集后，將血液的血型、采血兩等信息錄入到計算機(jī)中，并借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將其傳送給血站檔案管理室。其次血庫管理人員，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將血液的非正常消耗、醫(yī)療消耗等情況的信息傳送給血站檔案管理室[4]。最后由血站檔案管理室的工作人員結(jié)合其他部門傳送回的血容量信息，對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行針對性的更新，發(fā)布最新告急血型信息。

4 創(chuàng)新血站檔案管理方法

血站檔案管理過程中，需積極的引入、借鑒國外的一些先進(jìn)的管理理念、管理模式和方法，不斷改革當(dāng)前的血站檔案管理方法。在這一過程中，首先要運(yùn)用目標(biāo)管理、質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)等方法，不斷提升血站檔案管理的基礎(chǔ)工作，保證血站檔案管理工作的良好、有序開展[5]。其次在采取檔案工作目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)等方法時，要全面考慮當(dāng)前血站檔案管理工作的實際情況，根據(jù)血站檔案的實際情況對工作目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，對目標(biāo)條款作出相應(yīng)的修訂，以增加目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)新內(nèi)容，不斷完善目標(biāo)管理體系，從而提升血站檔案管理工作質(zhì)量。

5 規(guī)范血站檔案管理考核工作

對血站檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核，是保證血站檔案管理工作質(zhì)量的有力保障，也是保證血站檔案管理工作順利開展的根本所在。但是在實際的血站檔案管理工作過程中，血站檔案管理工作的檢查和監(jiān)督卻往往容易被忽略，無法真正落到實處[6]。因此，在血站檔案管理工作過程中要加強(qiáng)檢查和考核，根據(jù)當(dāng)前血站檔案管理的工作需求，結(jié)合現(xiàn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)，制定出一套符合血站實際需求的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，制定出血站檔案管理工作的檢查和考核制度，由專人負(fù)責(zé)將檢查和考核工作，對血站檔案管理工作進(jìn)行考評，確保各項工作的規(guī)范開展。

6 提升血站檔案管理人員素質(zhì)

人才是保證血站檔案管理工作規(guī)范化的關(guān)鍵所在，因此，要想實現(xiàn)血站檔案管理規(guī)范化，必須要加強(qiáng)血站檔案管理人才隊伍的建設(shè)。首先要對血站檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，不斷提升其血站檔案管理業(yè)務(wù)能力。其次在招聘血站檔案管理工作人員時，一方面要加大高學(xué)歷人才的吸納力度，另一方面要提高加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，只有考核合格的人才才能夠上崗。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)全體檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織其學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，并定期對其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，對于考核不合格的人員，要繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，直到其考核合格為止。同時可組織管理人員參觀優(yōu)秀血站檔案管理單位，進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。

7 結(jié)語

綜上所述，在新時期不斷提升血站檔案管理工作的規(guī)范化水平，直接關(guān)系到血站各項工作是否能夠順利開展。因此，我們必須提升血站檔案管理規(guī)范化的重視程度，樹立血站檔案管理規(guī)范化意識，不斷引入科學(xué)的管理理念，注重現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)的運(yùn)用，改進(jìn)血站檔案管理方法，才能夠不斷提升血站檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)血站檔案的規(guī)范化水平不斷提升，更好地為科研、教學(xué)、醫(yī)療工作服務(wù)。