電力企業檔案資源開發與利用

李 征

（眉山多能電力建設有限責任公司，四川 眉山 620010）

在大數據時代，信息的產生、傳播呈現出全新的發展狀態。所以，對于電力企業來說，其在開展檔案資源管理工作時，所采取的方式就需要加以進一步的創新。現階段，檔案資源的開發與利用逐漸呈現出多元化的發展趨勢。傳統的資源管理手段已不再適用，甚至會彰顯一定的紕漏，威脅到檔案資源的應用價值與安全性。

1 電力企業在檔案資源開發利用方面存在的問題

其一，認識不足。現階段，我國大部分電力企業在內部結構中都會開設檔案資源管理的崗位。但是由于認識不足，所以在招聘人員時會存在一定的懈怠心理。很多檔案資源管理者的年齡都相對較大，并且學歷偏低，甚至部分電力企業會把這一崗位設定為閑置人員的專門退休崗。人員認識不足，能力不足，在很大程度上會影響檔案資源管理的有效性，對于檔案資源的開發利用，自然也無法達到有效保障[1]。

其二，編研科研工作相對滯后，現階段，我國很多電力企業內部生成的檔案價值并未得到充分發揮，只是被動的為利用者提供文獻資料。簡單來說，電力企業對于檔案資料的應用只停留于淺層角度，并未對其加以深層次的開發與挖掘。檔案價值的壓制展現，會在間接角度上影響企業自身的長遠發展。

2 電力企業檔案資源開發與利用的措施

2.1 成立專門檔案管理部門

現階段，我國大部分電力企業在發展的過程中，仍持有錯誤的檔案管理理念，認為檔案管理無非就是整理檔案資料，然后將其鎖在檔案室。其實不然。檔案管理工作十分復雜。其中既包括檔案資源的開發，同時也包括檔案資源的利用。除此之外，檔案管理者還需要加強檔案資源的保護。對此，電力企業方面需進一步優化整體的工作理念與工作結構，在保證檔案安全性的前提下，對資源價值加以進一步的開發，挖掘其潛在優勢，為電力企業的發展提供新鮮血液。

電力企業可以成立專門的檔案管理部門，并設定相應的晉升標準，在較大晉升空間的帶動下，有效增強管理人員的工作熱情。

檔案資源的開發與利用并不是一件簡單的工作，其中會涉及較為繁瑣復雜的細節。所以，企業方面必須要配備專門的工作人員與部門，以此加強工作的精準性，有效性提高整體質量。

2.2 提升管理人員綜合素質

人才是決定工作質量的首要前提。在現代社會，雖然很多檔案管理人員都會采取信息技術，開展檔案資源開發工作及利用工作，也會利用智能化系統，自動的處理檔案資源、管理檔案資源。但客觀來說，能夠對整體工作質量形成直接影響的仍舊是人員群體。

檔案管理工作的復雜性、專業性極強，檔案管理人員不僅要具備較高的檔案整理能力以及業務水平，同時也應具有較高的職業素養、道德修養以及應對風險應對突發問題的能力。對此企業方面需有意識提高管理人員的綜合素質。

首先，企業需要提高檔案部門工作人員的招聘標準，保證所招聘進來的員工均經歷過專業技能的培訓與考核，并持有相關職業資格證書，從根本上保證人才素質；其次，企業需定期帶領內部檔案管理人員開展職業培訓活動及考核活動，使之了解一些先進的檔案資源管理手段與開發利用的相關理念，并能夠將其巧妙整合到自己的實際工作中，為資源的開發利用提供新的發展方向[2]。

除此之外，企業方面也可設定相應的獎懲標準，將檔案資源管理人員的工作狀態與工資績效相掛鉤，借此對其形成潛在管理與潛在激發，側重提高人員綜合素質，保障工作穩步推進。

2.3 提升檔案資源工作地位

在電力企業發展的過程中，檔案工作的整個切入點是檔案的開發，而工作的落腳點則是檔案的利用。資源開發與資源利用之間具有十分緊密的聯系，兩者缺一不可。同時，由于電力企業本身具有較高的特殊性，所以其內部的檔案資源更加重要、更加寶貴。在檔案中，不僅儲存著電力企業的生產歷程，經營歷程，同時也包含大量的科研信息，是企業發展的核心支撐。對檔案資源加以合理的開發與利用，是發揮檔案自身潛在價值的直接途徑。同時這一工作的推進，也有助于企業生產部門、經營部門與科研部門更好的開展相關工作。對此，企業高層方面必須要正確意識到檔案資源的這一潛在價值，并能夠有意識提高檔案資源的工作地位。首先，企業方面需要加大檔案資源開發與利用工作的資金投入與精力投入，在人力、物力、財力方面予以其充足的支持；另一方面，作為檔案資源開發與利用的主要負責人，一定要改變固有的工作思想，能夠緊跟時代發展的腳步，敢于創新，勇于創新，在創新中挖掘檔案的深層價值。

2.4 注重檔案工作宣傳教育

在上世紀八九十年代，很多人還沒有正確意識到檔案的重要性，認為檔案只是口頭上的重要，在日常工作中屬于次要，而在工作繁忙時則可忽視不理。即使在現代社會，很多企業的工作人員也會對檔案資料持有一定的片面理解，認為檔案只是單純的文字記錄，信息載體，是企業某個無光角落里默默吃灰的紙張。甚至很多參與檔案管理工作的專職人員也會持有相同的看法。在電力企業內部，檔案宣傳工作與檔案教育工作停滯不前。

其實，對于電力企業而言，檔案資源就如同東海龍宮里的一根定海神針，是整個企業文化的源頭，是企業發展的核心命脈。在推進檔案資源開發與利用工作時，企業方面需要加大檔案工作的宣傳力度與教育力度。只有上級對該項工作形成重視，下級工作人員才會形成關注。并且，對檔案資源加以開發利用，是向外界傳遞電力企業公共信息的主要窗口。檔案管理工作者需要及時意識到這一點，并能夠通過加大宣傳力度與教育力度的方式，打造全新檔案資源工作體系，將其貫穿到電力企業的方方面面，深化檔案氛圍，為檔案的開發與利用提供充足保障。

2.5 加強電力企業檔案編研

客觀來說，對當前電力企業大量資源開發利用中存在的問題加以處理解決，是電力企業自身亟待解決的一項任務。一方面，電力企業需要加大檔案的編研力度，組織檔案管理人員開展編研能力的培訓工作，提高其業務水平；另一方面，電力企業需要結合編研工作形成的基本需求，為其提供充足條件保障[3]。

除此之外，電力企業方面還需要加強科研力度。截止到目前為止，我國大部分電力企業仍舊會錯誤的認為檔案資源管理工作就是單純的管理資料，該項工作的內涵并未得到充分的發揮。檔案管理是一門專業的學科延伸，具有極強的專業性、特殊性。隨著社會的不斷發展以及時代的不斷更替，我國電力系統雖然能夠大程度滿足大眾的生活需求，但整體的運行方式卻比較僵化。

3 結論

綜上所述，檔案是企業發展的重要基石，是其整體經歷的真實記錄。電力企業在發展的過程中，檔案資源就如同走過的每一條路，每一個腳印。所以對檔案資源加以開發利用，是其必須要推進的一項工作。一方面，企業要成立專門的管理部門，提升人員的綜合素質及工作地位；另一方面，企業要在內部全力宣傳檔案工作，加強編研力度與科研力度，發揮檔案資源的核心價值，促使企業長遠發展。