電力企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用

李 征

（眉山多能電力建設(shè)有限責(zé)任公司，四川 眉山 620010）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的產(chǎn)生、傳播呈現(xiàn)出全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所以，對(duì)于電力企業(yè)來說，其在開展檔案資源管理工作時(shí)，所采取的方式就需要加以進(jìn)一步的創(chuàng)新。現(xiàn)階段，檔案資源的開發(fā)與利用逐漸呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的資源管理手段已不再適用，甚至?xí)蔑@一定的紕漏，威脅到檔案資源的應(yīng)用價(jià)值與安全性。

1 電力企業(yè)在檔案資源開發(fā)利用方面存在的問題

其一，認(rèn)識(shí)不足。現(xiàn)階段，我國大部分電力企業(yè)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)中都會(huì)開設(shè)檔案資源管理的崗位。但是由于認(rèn)識(shí)不足，所以在招聘人員時(shí)會(huì)存在一定的懈怠心理。很多檔案資源管理者的年齡都相對(duì)較大，并且學(xué)歷偏低，甚至部分電力企業(yè)會(huì)把這一崗位設(shè)定為閑置人員的專門退休崗。人員認(rèn)識(shí)不足，能力不足，在很大程度上會(huì)影響檔案資源管理的有效性，對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用，自然也無法達(dá)到有效保障[1]。

其二，編研科研工作相對(duì)滯后，現(xiàn)階段，我國很多電力企業(yè)內(nèi)部生成的檔案價(jià)值并未得到充分發(fā)揮，只是被動(dòng)的為利用者提供文獻(xiàn)資料。簡單來說，電力企業(yè)對(duì)于檔案資料的應(yīng)用只停留于淺層角度，并未對(duì)其加以深層次的開發(fā)與挖掘。檔案價(jià)值的壓制展現(xiàn)，會(huì)在間接角度上影響企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 電力企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用的措施

2.1 成立專門檔案管理部門

現(xiàn)階段，我國大部分電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，仍持有錯(cuò)誤的檔案管理理念，認(rèn)為檔案管理無非就是整理檔案資料，然后將其鎖在檔案室。其實(shí)不然。檔案管理工作十分復(fù)雜。其中既包括檔案資源的開發(fā)，同時(shí)也包括檔案資源的利用。除此之外，檔案管理者還需要加強(qiáng)檔案資源的保護(hù)。對(duì)此，電力企業(yè)方面需進(jìn)一步優(yōu)化整體的工作理念與工作結(jié)構(gòu)，在保證檔案安全性的前提下，對(duì)資源價(jià)值加以進(jìn)一步的開發(fā)，挖掘其潛在優(yōu)勢，為電力企業(yè)的發(fā)展提供新鮮血液。

電力企業(yè)可以成立專門的檔案管理部門，并設(shè)定相應(yīng)的晉升標(biāo)準(zhǔn)，在較大晉升空間的帶動(dòng)下，有效增強(qiáng)管理人員的工作熱情。

檔案資源的開發(fā)與利用并不是一件簡單的工作，其中會(huì)涉及較為繁瑣復(fù)雜的細(xì)節(jié)。所以，企業(yè)方面必須要配備專門的工作人員與部門，以此加強(qiáng)工作的精準(zhǔn)性，有效性提高整體質(zhì)量。

2.2 提升管理人員綜合素質(zhì)

人才是決定工作質(zhì)量的首要前提。在現(xiàn)代社會(huì)，雖然很多檔案管理人員都會(huì)采取信息技術(shù)，開展檔案資源開發(fā)工作及利用工作，也會(huì)利用智能化系統(tǒng)，自動(dòng)的處理檔案資源、管理檔案資源。但客觀來說，能夠?qū)φw工作質(zhì)量形成直接影響的仍舊是人員群體。

檔案管理工作的復(fù)雜性、專業(yè)性極強(qiáng)，檔案管理人員不僅要具備較高的檔案整理能力以及業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也應(yīng)具有較高的職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的能力。對(duì)此企業(yè)方面需有意識(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。

首先，企業(yè)需要提高檔案部門工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，保證所招聘進(jìn)來的員工均經(jīng)歷過專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核，并持有相關(guān)職業(yè)資格證書，從根本上保證人才素質(zhì)；其次，企業(yè)需定期帶領(lǐng)內(nèi)部檔案管理人員開展職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)及考核活動(dòng)，使之了解一些先進(jìn)的檔案資源管理手段與開發(fā)利用的相關(guān)理念，并能夠?qū)⑵淝擅钫系阶约旱膶?shí)際工作中，為資源的開發(fā)利用提供新的發(fā)展方向[2]。

除此之外，企業(yè)方面也可設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，將檔案資源管理人員的工作狀態(tài)與工資績效相掛鉤，借此對(duì)其形成潛在管理與潛在激發(fā)，側(cè)重提高人員綜合素質(zhì)，保障工作穩(wěn)步推進(jìn)。

2.3 提升檔案資源工作地位

在電力企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案工作的整個(gè)切入點(diǎn)是檔案的開發(fā)，而工作的落腳點(diǎn)則是檔案的利用。資源開發(fā)與資源利用之間具有十分緊密的聯(lián)系，兩者缺一不可。同時(shí)，由于電力企業(yè)本身具有較高的特殊性，所以其內(nèi)部的檔案資源更加重要、更加寶貴。在檔案中，不僅儲(chǔ)存著電力企業(yè)的生產(chǎn)歷程，經(jīng)營歷程，同時(shí)也包含大量的科研信息，是企業(yè)發(fā)展的核心支撐。對(duì)檔案資源加以合理的開發(fā)與利用，是發(fā)揮檔案自身潛在價(jià)值的直接途徑。同時(shí)這一工作的推進(jìn)，也有助于企業(yè)生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門與科研部門更好的開展相關(guān)工作。對(duì)此，企業(yè)高層方面必須要正確意識(shí)到檔案資源的這一潛在價(jià)值，并能夠有意識(shí)提高檔案資源的工作地位。首先，企業(yè)方面需要加大檔案資源開發(fā)與利用工作的資金投入與精力投入，在人力、物力、財(cái)力方面予以其充足的支持；另一方面，作為檔案資源開發(fā)與利用的主要負(fù)責(zé)人，一定要改變固有的工作思想，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，敢于創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中挖掘檔案的深層價(jià)值。

2.4 注重檔案工作宣傳教育

在上世紀(jì)八九十年代，很多人還沒有正確意識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)為檔案只是口頭上的重要，在日常工作中屬于次要，而在工作繁忙時(shí)則可忽視不理。即使在現(xiàn)代社會(huì)，很多企業(yè)的工作人員也會(huì)對(duì)檔案資料持有一定的片面理解，認(rèn)為檔案只是單純的文字記錄，信息載體，是企業(yè)某個(gè)無光角落里默默吃灰的紙張。甚至很多參與檔案管理工作的專職人員也會(huì)持有相同的看法。在電力企業(yè)內(nèi)部，檔案宣傳工作與檔案教育工作停滯不前。

其實(shí)，對(duì)于電力企業(yè)而言，檔案資源就如同東海龍宮里的一根定海神針，是整個(gè)企業(yè)文化的源頭，是企業(yè)發(fā)展的核心命脈。在推進(jìn)檔案資源開發(fā)與利用工作時(shí)，企業(yè)方面需要加大檔案工作的宣傳力度與教育力度。只有上級(jí)對(duì)該項(xiàng)工作形成重視，下級(jí)工作人員才會(huì)形成關(guān)注。并且，對(duì)檔案資源加以開發(fā)利用，是向外界傳遞電力企業(yè)公共信息的主要窗口。檔案管理工作者需要及時(shí)意識(shí)到這一點(diǎn)，并能夠通過加大宣傳力度與教育力度的方式，打造全新檔案資源工作體系，將其貫穿到電力企業(yè)的方方面面，深化檔案氛圍，為檔案的開發(fā)與利用提供充足保障。

2.5 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案編研

客觀來說，對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)大量資源開發(fā)利用中存在的問題加以處理解決，是電力企業(yè)自身亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)。一方面，電力企業(yè)需要加大檔案的編研力度，組織檔案管理人員開展編研能力的培訓(xùn)工作，提高其業(yè)務(wù)水平；另一方面，電力企業(yè)需要結(jié)合編研工作形成的基本需求，為其提供充足條件保障[3]。

除此之外，電力企業(yè)方面還需要加強(qiáng)科研力度。截止到目前為止，我國大部分電力企業(yè)仍舊會(huì)錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案資源管理工作就是單純的管理資料，該項(xiàng)工作的內(nèi)涵并未得到充分的發(fā)揮。檔案管理是一門專業(yè)的學(xué)科延伸，具有極強(qiáng)的專業(yè)性、特殊性。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及時(shí)代的不斷更替，我國電力系統(tǒng)雖然能夠大程度滿足大眾的生活需求，但整體的運(yùn)行方式卻比較僵化。

3 結(jié)論

綜上所述，檔案是企業(yè)發(fā)展的重要基石，是其整體經(jīng)歷的真實(shí)記錄。電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，檔案資源就如同走過的每一條路，每一個(gè)腳印。所以對(duì)檔案資源加以開發(fā)利用，是其必須要推進(jìn)的一項(xiàng)工作。一方面，企業(yè)要成立專門的管理部門，提升人員的綜合素質(zhì)及工作地位；另一方面，企業(yè)要在內(nèi)部全力宣傳檔案工作，加強(qiáng)編研力度與科研力度，發(fā)揮檔案資源的核心價(jià)值，促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。