現代醫院檔案管理的優化途徑

邢 芊

（哈爾濱市第一專科醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫院發展過程中形成大量的檔案信息，而且隨著信息量的急劇增加，傳統的檔案管理模式越來越無法滿足需求。基于這種情況下，各醫院需要結合自身的實際情況，加快構建完善的檔案管理體系，并重視先進技術手段的應用，積極推進檔案管理方式方法的創新，全面提高檔案信息化管理水平，為醫院的現代化發展起到積極的推動作用。

1 醫院檔案管理現代化存在的問題

1.1 檔案管理意識較弱

當前醫院在發展過程中更重視醫療、科研、教學等活動的開展，對于檔案管理工作缺乏重視。因此在醫院檔案管理工作中，對檔案管理和利用等工作缺乏細致的分析，管理模式過于落后，檔案管理工作混亂無序。這不僅無法發揮出檔案的重要效能，而且還會對影響各項工作的正常開展帶來不利影響。

1.2 醫院缺乏完善的檔案管理機制和體系

檔案管理工作作為現代醫院的基礎性管理工作，檔案管理工作需要與現代醫院的發展保持同步。這就需要加快構建完善的檔案管理體系。但在實際工作中，大部分醫院都沒有科學、合理的檔案管理制度體系，而且在傳統思想影響下對于檔案管理工作重視不足，檔案管理工作的可靠性和嚴謹性無法保證，這對于醫院的健康發展帶來了較大的影響。

1.3 醫院檔案管理技術水平低

在當前醫院信息化建設進程不斷加快的新形勢下，檔案信息化建設普遍滯后，檔案信息化建設過于簡單和表面，無法滿足現代醫院發展過程中對檔案信息的需求。特別是醫院檔案管理人員年齡偏大，這些人對現代化信息技術接觸較少，無法在檔案管理工作中靈活運用信息技術，不僅影響了檔案管理工作的效率，而且檔案信息化水平也普遍偏低，嚴重了影響了檔案管理工作的效率，對于檔案信息的開發利用帶來較大的制約。

2 醫院檔案管理創新的主要途徑

2.1 提高醫院對檔案管理工作的重視度

現代醫院發展中對檔案管理現代化的重要性認識不到位，因此檔案管理模式相對落后，即使建立了檔案現代化管理模式，也無法有效的發揮出具體的作用。針對這種情況，醫院需要從制度和決策等方面入手，不斷優化和改進檔案管理工作，加強對檔案現代化管理模式的重視，意識到檔案現代化管理對醫院發展的推動作用，加大投入力度，積極構建檔案管理的現代化體系，全面提高醫院檔案的科學化和現代化水平，更好地發揮出檔案在醫院發展中的重要價值和作用。

2.2 建立健全管理制度

現代醫院檔案管理工作開展過程中，構建一套完善的檔案管理制度是首要任務。在實際工作中需要積極推動醫院檔案管理體制的改革，為醫院檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。同時還要根據具體的法律法規和規章制度來完善檔案管理方式方法，嚴格規范檔案管理人員工作的質量，并加大對檔案管理工作的監管力度。對于醫院檔案管理工作而言，其具有自身的特殊性，因此在制度建設上需要與臨床醫學建設保持同步，針對醫學發展水平及時對檔案管理工作的各項細節進行修改和調整，為醫院檔案的有序開展提供重要的制度保障。

2.3 構建完善的醫院檔案管理現代化體系

由于醫院檔案管理體系不完善，這也使檔案管理人員在日常工作開展過程中會遇到較多的問題，影響檔案管理工作效率。針對這種情況，需要加快構建完善的檔案管理現代化體系，具體應以檔案信息入手，針對檔案信息的收集、錄入、保存和查找等工作細則進行明確，制定標準的檔案管理工作流程，促進檔案管理工作的高效開展。對于醫院檔案管理現代化而言，軟硬件設施是關鍵，在配備完善的硬件設施的基礎上，還需要加強軟件的開發，以完善的軟硬件設施為醫院檔案管理現代化的實現打下良好的基礎。同時還要與醫院的具體情況相結合，嚴格按照檔案管理的標準和規范，建立健全檔案信息化制度體系，規范檔案信息化建設流程，為檔案信息化水平的提升打下堅實的基礎。

2.4 提高醫院檔案信息化建設水平

醫院檔案種類多，數量龐大，這也使檔案管理工作更為繁瑣和復雜。在現代醫院發展過程中，檔案管理工作嚴重滯后于醫院的發展，這也使檔案的實際效能無法發揮出來。針對這種情況下，醫院需要加快改變原有的管理，積極推動檔案管理模式的優化和創新。充分地發揮計算機技術的重要作用，采取數字化信息模式，實現對聲音和影像的有效儲存，將檔案與信息技術深入融合，加快提升醫院檔案信息化管理的水平。特別是在新醫改不斷深入的新形勢下，更應該突出檔案信息化建設的地位，全面提升檔案管理工作效率和質量。醫院還需要加快建立完善的檔案管理信息系統，實現檔案信息的集中和統一存儲和管理，不僅能夠有效的節省儲存空間，而且實現了檔案信息的快速查找，有效的提高了檔案管理工作的效率，實現了檔案信息的高效利用。但在檔案信息化建設過程中，還需要重視對檔案數據信息的管理，定期對數據進行檢查，及時發現問題并進行處理。對于醫院重要檔案信息要進行備份，保證檔案信息的安全性。另外，醫院檔案信息管理系統建立后，還需要與醫院辦公系統進行有效銜接，實現醫院內部信息資源的有效共享，確保信息的暢通性，為醫院各項工作的有序推進打下堅實的基礎。

3 結束語

醫院在發展過程中每天都會有大量的檔案信息數據產生，隨著醫院檔案信息數量的增加，這也對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。特別是在新醫改不斷深入的新形勢下，醫院檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來，在這種新形勢下，醫院需要加快構建完善的檔案管理體系，針對醫院檔案管理工作中存在的問題積極采取有效的措施加以解決，加大檔案信息資源整合和優化的力度，全面提高檔案管理的高效性、便捷性和規范性，提高檔案管理的水平和服務質量，充分的發揮出檔案的重要效能，為醫院的發展建設提供優質的服務。