信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

蘇 敏

（河源市婦幼保健院，廣東 河源 517000）

當前信息檔案管理中還存在很多不足，如檔案管理制度的不足、信息檔案建設的不足等，這些都需要信息化檔案管理工作者積極開展創新建設，并且把相關的創新模式應用到具體的檔案管理工作當中，以促進當前的信息檔案管理功能更加高效規范化。同時要求信息化檔案管理工作者具備較高的業務能力素質，這樣才能確保信息化檔案管理工作的順利開展。

1 檔案管理工作者應具備的素質

檔案管理工作者的素質主要是指，檔案管理工作者在開展相關檔案管理工作的時候，需要具備的特征和性質。對于這項工作的開展，首先需要先天基礎上的優勢，可以做到對于管理的檔案資料有一個清晰的認知能力，這是開展檔案管理工作的基礎。再就是后天開展工作時的訓練培養，掌握開展工作時的工作流程和相關的管理技巧，才能夠促使檔案管理工作者具備較高的水準[1]。

1.1 思想素質

檔案管理工作者開展工作的時候，首先要有較高的職業理想，這對于工作者責任心的維持有重要的意義，因為開展檔案管理工作是需要默默奉獻的。檔案管理工作者在開展工作的時候，需要按照檔案管理工作的流程，反復核對開展的工作內容，工作中時刻保持熱情，用積極的態度解決工作中出現的問題，還要積極主動地開辟創新，促進檔案管理信息化發展[2]。

檔案管理工作者還應該具備新時代意識，意識到開展檔案管理工作，并不是一成不變的，不能守舊不發展，而要隨著社會時代的發展積極地做出變革，檔案管理工作者需要時刻緊跟時代發展的步伐，審視自我工作的開展方式與理念，尤其是現今的信息化時代的發展。檔管理人員不能還是按照傳統檔案管理工作的理念與流程開展工作，也不能局限于資料的存儲與管理，要積極主動地借助超前時代意識，推進信息化檔案管理工作的開展，對于檔案資料收集、篩選、管理工作流程進行全面的發展和創新[3]。

1.2 專業素質

檔案管理工作者在檔案管理期間，應該具備一定的專業知識技能，如果檔案管理工作者專業知識技能存在一定的偏差，就會嚴重影響后續開展工作的質量與效率，甚至還會導致檔案資料的受損或者遺失，因此檔案管理工作者在開展相關工作的時候，需要具備專業的檔案管理專業知識技能，促使檔案管理工作的開展更具專業規范性，并且能夠積極借助現有的管理資源，持續優化工作流程，提升檔案管理工作質量[4]。

對于信息化檔案管理工作的優化，檔案管理工作者還應該具備科學技術知識，這也是符合現代科學技術發展的趨勢。在檔案管理工作中主要應用的是計算機技術、互聯網技術和縮印技術等現代化信息技術，對于檔案管理工作來說，這些信息化技術的應用為檔案管理工作的順利高效開展帶來了極大的便利。當然作為檔案管理工作的開展者，檔案管理工作者應該要積極主動地掌握信息時代的先進技術，實現檔案管理工作的變革，檔案管理工作者還需要有站在技術與經濟可持續發展的角度，審視檔案管理工作發展建設的方向，積極的分析開展檔案管理工作時的要求，并且及時的制定與完善管理體制，為今后開展檔案管理工作提供引導，保障開展檔案管理工作的質量與效率[5]。

1.3 業務素質

檔案管理工作者應該具備過硬的業務素質，需要熟練掌握計算機技術，現階段開展信息化檔案管理工作的時候，都要應用到計算機進行信息的采集、深加工以及儲存，因此檔案管理工作者應該熟練掌握計算機技術，并積極應用在工作中。

檔案管理工作者還應該具備現代管理意識，檔案管理方式由傳統的手工記錄轉變為計算機儲存的形式，還有一些資料通過掃描就可以在計算機中進行儲存，檔案管理工作者需要及時地掌握信息發展的動態，有效地開展信息化檔案管理工作[6]。

2 檔案管理工作者素質與能力優化對策

2.1 完善檔案管理制度

檔案管理工作者在開展具體的管理工作的時候，需要按照相關的檔案管理制度開展工作，要想提升檔案管理工作者的素質與能力，首先就要完善檔案管理制度。隨著時代的發展，相關的人員也對相關的檔案管理制度進行了修訂，促使檔案管理制度更加完善，其中最為明顯的就是對于檔案歸檔、保管、保密等方面的改革有序化發展，檔案管理工作者在開展相關工作的時候，應該嚴格遵循最新的檔案管理制度。

2.2 提升個人業務能力

對于檔案管理工作者素質與能力的優化，最重要的就是提升個人業務能力，保障工作開展的效率。檔案管理工作者首先要做的就是加強檔案管理工作的業務能力，還要不斷加強相關檔案管理工作方面的學習能力，提高檔案管理專業方面的文化素養，以此有效提升工作效率。除此之外，也要加強對檔案管理工作業務技能的培訓，檔案管理人員在參與完相關的培訓之后，應該積極地將新技能新知識應用到檔案管理工作中，以提升其工作效率和質量，更好的開展檔案管理工作。

2.3 提高檔案管理工作者的思想素質

信息化時代對于檔案管理工作者素養提出了新的要求，因此要想構建信息化下的檔案管理，就要提升檔案管理工作者的思想素質。首先要為檔案管理工作者樹立正確的職業觀，檔案管理工作是一份非常重要的工作，擔任這項工作是切實為社會發展做貢獻，樹立崇高的職業觀，促進檔案管理工作者更好地開展相關的管理工作。檔案管理工作者還應該具有時代意識，因為社會在不斷的發展，要想在時代發展的過程中不被時代淘汰，就必須緊緊跟隨現今這個信息化時代發展的步伐，檔案管理工作的開展亦是如此，要構建信息化檔案管理，檔案管理工作者應該具有不斷發展的意識，促進檔案管理工作的開展更進一步。

3 結束語

綜上所述，提升檔案管理工作者的素質與能力，除了其應該具備的基本專業素養之外，還應該站在現代信息化時代的角度對檔案管理工作者提出更高的要求。完善檔案管理制度，對于檔案歸檔、保管、保密等方面的改革有序化開展；提升個人業務能力，加強對檔案管理工作者業務技能的培訓；提高檔案管理工作者的思想素質，構建信息化檔案管理，全面保障檔案管理工作的順利開展。