促進電力工程檔案管理信息化建設的對策

陸榮華

（廣西壯族自治區百色電力有限責任公司，廣西 百色 533000）

任何企業，檔案管理都屬于一項非常重要的工作，在企業的檔案中不僅包含著企業過往的信息資料記錄，同時這些信息資料也對輔助企業進行科學決策具有非常重要的作用。就目前的檔案管理工作而言，主要內容包括對檔案資料的整理、收集、存儲以及開發等方面。檔案管理工作的重要性不言而喻。鑒于此，為了進一步提高企業的檔案管理工作效率和工作水平，一定要結合企業的實際發展情況制定相應的措施。對電力企業而言，不僅要結合自身的企業文化和企業特征來開展檔案管理工作，同時還要將傳統管理模式和現代管理模式互相融合，通過制定先進的工作標準來對檔案管理工作內容進行規范。

1 電力工程檔案管理概念和現狀分析

1.1 概念分析

檔案管理工作不同于其他的工作，是一種集服務性、管理性、專業技術性為一體的多元化管理工作。檔案管理工作看似簡單，但是卻具有一定的綜合性和復雜性。在實際的檔案管理過程中，不僅要遵循相應的管理制度來進行管理，同時檔案管理工作的方案還要為我國的基建、生產和科研系統發展服務。一般情況下，檔案管理主要由以下幾大模塊組成：1）檔案事業規章制度；2）檔案管理體制；3）檔案系統工程建立；4）檔案規章制度和法規；5）檔案管理體制等等。在實際的管理工作中，從事管理的人員除了要做好檔案的收集、分類整理以及保管等工作之外，同時也要對已經歸檔的檔案做好督查和補充工作。

在電力工程檔案管理工作之中，為了更好地利用檔案信息，向企業提供完善的服務，一般采用集中管理原則來進行管理。鑒于此，在實際的管理過程中，務必要確保檔案信息的真實性、準確性以及完整性，只有這樣，才能進一步提升電力工程檔案管理應用能力。

1.2 電力工程檔案管理現狀分析

經濟的不斷發展使得城市化進程也在不斷加劇，為了更好地服務大眾，國家也加大了對電力基礎設施設備的投入，隨著電力基礎設施設備投入量的不斷增加，導致我國電力工程建設項目數量也在飛速攀升，為了進一步提升我國的電力企業服務質量和服務水平，有必要做好電力工程檔案資料管理工作。在此過程中，相關的工作人員不僅需要記錄海量的信息數據，同時承擔著繁重的工作任務。電力工程檔案信息的應用程度不僅決定了電力工程建設對社會產生的影響，同時也對電力企業完善自身的服務質量具有重要的輔助作用。高質量的檔案管理工作不僅可以全面反映電力工各個環節內存在的問題，同時電力企業也可以根據信息來檢驗電力工程的真實效果。由此可見，做好電力工程檔案管理工作對促進電力企業可持續健康發展具有非常重要的輔助作用。

2 提高電力工程檔案管理質量的有效措施分析

2.1 應用信息化技術手段來全面提升電力工程檔案管理質量

科學技術的發展使得網絡信息技術得到了廣泛地應用，在電力工程項目建設過程中，信息化技術也有著非常廣泛地應用。應用信息化技術，不僅可以幫助各部門、單位之間建立更為完善的文檔信息庫，同時也可以有效彌補不同行政體系之間分工上存在的差異。這樣可以有效避免因信息覆蓋面不足導致的“信息孤島”現象。此外，應用信息化技術還可以強化企業對電力工程檔案的管理和控制。舉例來說，相關的電力企業可以依據信息化網絡技術建立相應的應用參數庫和網絡開發結構，借助該結構，可以實現電力工程內容的部分隊伍外公開，對電力企業獲取大眾的意見和建議，提高服務質量具有重要的作用。

此外，應用信息化技術還可以實現對電力工程的全階段管理。無論是針對電力工程設計還是竣工到后期的運營中，信息化檔案都可以對電力工程的運行各項信息資料進行記錄。舉例來說，目前我國一些電力部門已經開始應用先進的信息化技術來實現檔案自動化管理，并由專人負責信息資源的調取和整理工作。和傳統的管理模式相比，應用這樣的檔案管理模式，一方面大幅減輕了工作人員的工作強度，另一方面也提高了檔案資料的管理效率，對促進企業發展具有重要的作用。同時，企業還可以應用信息化技術來強化不同部門之間的信息互通。檔案管理中最核心的內容進行信息資源管理和利用，但是由于不同部門之間的工作內容和工作流程存在一定的差異，如果想要實現企業內部檔案信息的統一化發展，一定要借助信息化技術手段來加強個部門之間的聯系。鑒于此，相關的電力企業應該建立以數字化管理為核心的檔案管理體系，對部門之間的檔案管理方式進行統一規模，只有這樣，才能切實解決不同部門之間檔案信息管理之間的“孤島效應”，從而間接提高電力企業的電力工程檔案管理質量和水平，確保電力工程得以安全的開展和實施。

2.2 應用全員參與戰略實現檔案管理信息化

如果電力企業想要在短期內提升自己的檔案信息化管理水平，需要采用全員參與的戰略。

例如電力企業在建立信息化檔案管理系統的過程中，首先需要做好對各項電力工程項目的業務梳理工作，然后在此基礎上對其管理體系結構加以明確，并對不同部門的檔案管理職責加以界定。此外，檔案管理部門的負責人員還可以為不同的管理部門分配一名具備專業檔案管理素質的工作人員，讓該人員輔助部門開展檔案信息化管理工作。同時，在實際的檔案管理工作中，領導的決策非常重要，如果領導人員可以意識到企業信息化檔案管理工作的重要性，并將其作為企業未來發展的戰略目標，就可以確保電力工程檔案信息化建設工作的順利開展。

2.3 對檔案管理系統進行完善

檔案管理的最終目的是服務于企業，為企業決策提供相應的信息支撐。鑒于此，電力企業需要建立一套符合自身實際發展情況的信息化檔案管理系統，并按照統一的標準來實施電力工程檔案管理工作。

例如應用該電力工程檔案管理信息化系統，工程的施工人員就可以根據單位提供的信息來查閱過往電力工程的系統資料，并結合過往資料對此次施工過程的質量進行評估和檢驗。和過往的工程質量檢驗模式相比，利用過往的資料進行對比，不僅可以讓施工人員擁有明確的施工方向，同時也為后期提出相應的整改措施具有重要的作用。同時，應用統一的檔案管理系統還可以確保信息資料數據的完整性，對后期的工程竣工驗收具有一定的作用。即便在施工過程中丟失了信息數據，也可以通過調取信息數據檔案來進行查閱等等。

3 總結

綜上所述，隨著我國電力事業的不斷發展，我國的電力工程檔案管理水平也在不斷提高。高質量的電力工程檔案管理工作不僅對工程建設具有重要的作用，同時也對電力企業完善信息化檔案管理系統建設工作具有重要的輔助作用。本文主要從電力工程檔案管理現狀、存在問題以及解決對策這三方面進行分析，期望對促進電力企業可持續穩定發展具有重要的輔助作用。