基于大數據環境下退役軍人檔案管理的優化策略

張小天

（黑龍江省退役軍人服務中心，黑龍江 哈爾濱 150036）

在當前大數據環境背景下，為了使退役軍人檔案能夠更好地服務于退役軍人和退役軍人事物管理工作，重視大數據技術的應用，可以全面提高檔案管理效率和數據處理能力，實現檔案信息的快速檢索，更好的發揮出退役軍人檔案的重要價值和作用。

1 大數據環境下做好退役軍人檔案管理工作的意義

1.1 充分發揮檔案信息的實際效能

退役軍人檔案中包含重要的數據信息，利用大數據技術提取和分析這些數據信息，能夠為退役軍人就業和創新提供重要的指導。同時利用大數據技術能夠從海量信息中提煉出更具價值的信息，能夠為制定與退役軍人相關的政策提供科學、可靠的信息支持。

1.2 促進檔案服務質量的提升

由于退役軍人檔案中仍存在大量的紙質檔案，這對于管理和利用工作帶來了較大的難度，特別是檢索效率低下，嚴重影響了檔案服務質量。通過應用大數據加快推動檔案信息的數字化轉化，實現對電子檔案的集中管理和存儲，可以有效的提升檔案檢索工作效率，全面促進檔案服務質量和水平提升，更好的發揮出退役軍人檔案的重要價值。

1.3 提升退役軍人檔案管理的安全性

為了做好退役軍人管理工作，檔案部門要重視與軍隊檔案管理工作之間的有效銜接，檔案實現了網上傳輸。在檔案轉移過程中，電子檔案借助于網絡傳輸至地方退役軍人檔案管理部門，并及時存儲至檔案管理信息系統中，有效的保證了檔案信息轉移過程中的安全性。

2 退役軍人檔案管理工作的原則

2.1 統一集中管理原則

在實際退役軍人檔案管理工作中，需要遵循統一集中管理的原則，實現對檔案信息的有序管理。在集中管理工作中，宜嚴格按照統一的標準和規范進行檔案信息收集、整理，及時進行檔案信息補充，提高歸檔效率，為檔案管理整體工作效率和質量的提升打下良好的基礎。

2.2 真實可靠完整原則

對于任何檔案而言，檔案信息的真實性、完整性和可靠性都是最基本的原則，這也是檔案具有保存和利用價值的關鍵所在。因此在退役軍人檔案管理工作中，需要遵循該原則的基礎上，還要將真實可靠性貫穿于檔案管理工作的始終。在實際工作中，檔案管理人員需要根據具體規范和標準要求，分類完成檔案信息整理、鑒別工作，保證檔案信息的質量。退役軍人檔案信息資料要保證完整性，不允許有殘缺和遺漏，保證檔案信息的原貌和完整性。而且還要對于一些涉密檔案信息加大管控力度，避免出現檔案信息泄露問題。

3 大數據環境下退役軍人檔案管理的優化策略

3.1 基于大數據思維創新檔案管理制度

在實際工作中需要加強對檔案的重視，并結合退役軍人檔案管理工作的具體情況，積極建立健全完善的制度，明確退役軍人檔案管理工作的規范和標準，做好制度的執行和落實，進一步規范檔案管理程序，保證退役軍人檔案能夠有序銜接。同時還要重視大數據思維理念的應用，認真梳理退役軍人檔案管理制度，積極對制度進行優化和完善，使其為退役軍人檔案管理工作提供有效的指導和約束。檔案管理工作中還要積極與本地武裝部門和退役軍人服務部門進行配合，實現退役軍人檔案的有效承接轉遞，并構建退役軍人檔案管理的一體化流程，建立檔案管理系統，實現檔案管理系統之間的有效銜接，全面提高退役軍人檔案管理工作的質量和安全。

3.2 重視大數據技術的靈活運用

退役軍人檔案管理可以借鑒事業單位人事檔案管理工作的經驗，并在實際工作中要靈活運用大數據技術，深入挖掘檔案信息潛在價值，并針對檔案信息進行深入分析，細化退役軍人檔案管理流程。退役軍人檔案管理工作中應用大數據技術是一項復雜和系統的工程，不僅要配備完善的軟硬件設施，同時還要制定網絡安全管理標準，打造一個安全的環境，保證退役軍人檔案信息的安全性。在實際管理工作中，還需要與退役軍人檔案管理工作實際情況相結合，了解退役軍人的實際需要，積極對檔案管理方式和管理流程進行優化和創新，全面提高退役軍人檔案管理工作的效率，從而為退役軍人提供優質、高效和便捷的檔案服務。

3.3 提高檔案信息化建設水平

將信息技術與退役軍人檔案管理工作中相結合，全面提高檔案信息化管理水平。在具體工作推進過程中，需要與實際情況相結合，實現資源的高效配置。同時還要積極引進先進的設備和先進的技術手段，實現退役軍人檔案的科學化和現代化管理。檔案信息化建設離不開完善的網絡環境，通過加大投入力度，強化網絡環境建設，加快構建善的信息化管理平臺，整合具體工作流程，實現檔案信息的順暢傳遞，提升檔案信息共享程度。還需要利用大數據技術對檔案信息進行有效分析和處理，提取出更多有價值的信息，加快建設檔案信息數據庫，實現檔案信息的統一和集中管理和利用，為檔案信息檢索和利用提供更多的便利性。檔案信息化建設過程中還需要強化網絡安全防護體系的建設，利用信息技術來優化網絡環境，并利用殺毒軟件及建設防火墻等強化對網絡安全的防護，充分的利用大數據技術全面監控數據流通環境，及時發現異常情況并進行有效處理，保證退役軍人檔案信息管理系統的安全運行。

3.4 加強隊伍建設

退役軍人檔案管理水平與檔案管理人員的整體素質息息相關，因此在實際工作中需要加強檔案管理隊伍建設。重視高素質專業人才的引進，還要加大培訓力度，全面提高檔案管理人員的專業素質和信息化素養。針對檔案管理人員還要制定具體的考核和激勵制度，充分的激發檔案管理人員工作的熱情，使其在工作中能夠認真、細致、負責，并靈活運用先進技術手段來推動檔案管理工作的創新發展，為檔案管理工作質量和水平提升打下堅實的基礎。

4 結束語

在當前大數據時代背景下，退役軍人檔案管理工作需要與時代發展趨勢更好的適應，促進檔案工作與大數據技術的深入融合，推動退役軍人檔案管理模式的創新，并與退役軍人實際需求相結合，使檔案信息能夠更好的服務于退役軍人和退役軍人事物管理工作。