典藏在公共圖書館圖書管理中的價值研究

曹瀅湄

（河南省少年兒童圖書館，河南 鄭州 450000）

當前時代是信息化時代，同時也是知識經濟時代，基于此類背景下，民眾對信息資源的需求不斷提升，此時做好公共圖書館典藏工作就顯得尤為關鍵和重要。在圖書館管理工作中，典藏所涉內容繁多，包含了文獻驗收和目錄組織以及文獻調配等多項內容。典藏工作屬于圖書館管理中的一項基本業務，在館藏資源和讀者之間發揮著紐帶作用，所以務必要對典藏工作重視起來，繼而才能不斷提升圖書館的管理水平和效率，更好更優的為廣大讀者服務。

1 典藏在圖書館圖書管理中的價值分析

第一，調配價值。公共圖書館的建設和發展中，創設正規化圖書信息資源體系，這是圖書管理工作的基礎，而此時典藏工作的主要任務便是調配圖書資源。通常來說，公共圖書館采編部門在對所采集的圖書予以分類和編目以及加工后，便會將其轉移到典藏部門，由典藏部門驗證簽收后進行圖書調配。典藏工作者立足于圖書館發展的實際情況和讀者閱讀需求去調配圖書，之后在此基礎上最大限度上去滿足受眾的閱讀需求。譬如說某類工具書籍，采編室僅采集了一本，很多典藏工作者通常都會將這本書保存到藏書庫中，這樣讀者便不能正常借閱這本書。針對此類現象，典藏工作者可將這本工具書調配到公共圖書館文獻檢索部門，從而為讀者查閱提供便利。若條件允許的情況下，典藏部門可以建議增加這本書的采購量，圖書館也可自行印制這本書，還可將紙質文本轉化為電子文本，保存到圖書館網絡數據庫中。歸結來講，圖書館典藏部門通過科學合理的調配圖書，可以有效提升館藏資源利用成效。

第二，反饋價值。圖書管理工作過程中，唯有對館藏數量、圖書借閱量等情況“了如指掌”，才能完成針對性的采購，而圖書館典藏部門進行數據統計和反饋恰恰能夠滿足這一需要。圖書館典藏部門不僅要掌握具體藏書情況，還要了解圖書資源的線上瀏覽量和線下借閱量。上述數據可為采編部門的圖書采購工作提供強有力的數據支持，防止了盲目采購狀況的出現，也不會產生藏書和讀者需求相悖的現象。譬如某所公共圖書館館藏資源中，科技類圖書占比大，但多數科技類圖書都藏于庫中，館內上架的科技類圖書為數不多。采編人員若不了此類情況，為了提升科技類圖書上架數量，便會大量購進該類圖書，如此便會造成資源的浪費。若公共圖書館采編部門在購書前和典藏部門積極溝通，獲取及時的信息反饋，切實掌握圖書館圖書需求，那么便可科學地采購圖書，繼而也會推動圖書管理工作的有序、有效發展。

2 提升公共圖書館典藏管理質量的具體方案

1）賬目統計。時代在發展，社會在進步，公共圖書館館藏資源類型和圖書數量迅猛增長，在此過程中，做好賬目統計工作和賬目管理工作顯得尤為重要。若在賬目統計環節和賬目管理環節中出現問題，那么就會影響采購人員的判斷力、執行力，導致所采購的圖書難以滿足受眾需求，亦會限制公共圖書館未來的全面發展。若想從根本上擺脫此類困境，新時期的公共圖書館典藏工作者，務必要處理好各時期的賬目記錄工作和賬目監管工作，定期、不定期的進行賬目核對，防止賬目出現紕漏，若是發現書籍破損和丟失等問題，一定要及時登記且找到原因，避免此類情況再次發生。

2）有效宣傳。從實際角度而言，絕大多數讀者對公共圖書館典藏工作不是很了解，對圖書資源分布規律以及自動化運作流程等知之甚少，所以此時就很難發揮出典藏工作的價值和作用。所以作為公共圖書館的管理者一定要通過網絡媒介去制作相關專題以及分類目錄等，讓廣大讀者在閱讀后可更為全面的掌握圖書館藏書類型，繼而滿足讀者個性化的閱讀需求、學習需求。還有就是要及時發布新書通報和新書點評等訊息，促進讀者去查閱館藏資源。另外，通過組織專題研討活動以及開展讀書活動等，讓廣大讀者在踴躍參與的過程中可以全面了解圖書資源典藏的核心作用，提升館藏透明度，如此便可使得公共圖書館的影響力得到提升，亦可將館藏資源價值發揮出來。

3）結構調整。就公共圖書館圖書典藏工作而言，館藏資源調整關乎著整個圖書館未來的發展，因為只有做好館藏資源調整，才能對不同類型的館藏資源進行優化整合，方便讀者精準、快速的找到所需圖書，從而讓館藏資源的利用水平不斷提升。現在國內各地的公共圖書館，基本上都實現了藏書、借閱、咨詢一體化的藏書布局，這樣做就是為了及時發現藏書布局問題，并予以及時的處理，繼而構建出滿足社會發展需求、滿足讀者閱讀需求的優良服務體系。需要注意的是，藏書調整的整個過程中，圖書類型的調整和圖書數量的調整可謂至關重要，還有就是要對圖書管理和圖書服務工作重視起來。正確的做法是，應持續加強主流圖書資源采購力度，立足于圖書館發展情況、讀者借閱情況，針對性的將紙質資源轉化為數字資源，打造更為便捷化、智能化、常態化的公共圖書館網絡服務終端，為讀者在線上閱讀提供便利，讓館藏資源得到高效利用。

4）圖書剔舊。公共圖書館中存在一些利用率低、收藏價值低的圖書，身為公共圖書館的管理人員，一定要通過一系列的理論分析后進行適當舍棄，之后在此基礎上去降低日常圖書管理工作的壓力，并減少開支，有效提升圖書檢索效率，讓那些受歡迎的圖書得到及時上架。針對過期的年鑒和指南以及匯編等資料要予以及時的取締，因為該類文獻的參考價值不高，因此圖書館管理者和領導要全面核實，并酌情進行剔舊。唯有如此才能節省出更多的空間去購進新書、好書，滿足廣大讀者的閱讀需求。

5）以身作則。隨著社會主義市場經濟的飛速發展以及科技水平的日益進步，圖書數量和種類開始連年增加，讀者對圖書信息的需求也在不斷提升。處在新形勢下，社會各界對公共圖書館典藏工作者提出了諸多新要求，典藏工作者需要全面認識到典藏工作的重要性，努力端正自身的工作態度。部分公共圖書館中，典藏工作者由于未能掌握典藏工作對于圖書館圖書管理的價值與作用，對待工作不認真，最終導致問題出現，繼而影響了圖書館的發展。譬如說典藏部門的瀏覽借閱反饋工作沒有做到位，繼而引發了重大的圖書資源浪費。處在信息化時代，典藏工作者的工作壓力大，所以更需要端正態度、積極表現，對典藏工作重視起來，要做到身體力行，為圖書館的圖書管理工作做出應有的貢獻。

3 結束語

現如今，社會經濟突飛猛進，科學技術日新月異，圖書類型和數量以及信息傳播方式等都極具變化，典藏在圖書館中的作用更為突出。所以作為新時期的典藏工作者，一定要做好賬目統計、圖書宣傳、圖書結構調整和圖書剔舊等一系列工作，并要端正態度、以身作則，切實做好圖書典藏工作，讓館藏圖書資源得到充分的利用，繼而滿足廣大人民群眾的閱讀需求，為全民閱讀大業的實現奠定堅實基礎。