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探究網絡信息技術在公共圖書館管理中的應用

2021-04-14 22:32:40童敏勤
卷宗 2021年13期
關鍵詞:圖書館信息技術管理

童敏勤

(貴州省遵義市道真仡佬族苗族自治縣文體旅游局,貴州 遵義 563500)

在當今這個信息社會的背景下,信息的傳播極為便利。大眾獲取信息和知識的渠道也更加豐富多樣。但是公共圖書館作為一個傳統的知識傳播渠道,在知識傳播的過程中的重要作用不可被替代。但是,網絡信息技術的發展使圖書館的傳統管理方式受到了很大的沖擊。如今的圖書館管理方式不能固步自封,應根據大眾的需求不斷創新,給大眾更好的服務,讓公共圖書館的發展更上一層樓。

1 網絡信息技術在公共圖書館管理中的意義和帶來的影響

網絡信息技術就是依托計算機技術和互聯網來進行對信息的檢測、傳輸和加工,以此來更加便捷快速地獲取信息。公共圖書館對網絡信息技術的應該,給圖書館管理帶來了極大的便利,使圖書管理系統自動化、信息化。

1.1 應用網絡信息技術,使公共圖書館的操作更加便利

如今圖書館的管理離不開網絡技術的應用,利用網絡信息極大地改善了當前公共圖書館的管理。公共圖書館的管理已經不再是傳統的人力管理,比如,使用網絡技術對圖書館中的圖書按種類分類進行檢索,按照字母排序,讓大眾更容易找到自己想要的書籍。在圖書管理的過程中,每一個環節都離不開信息網絡技術。很難想象沒有網絡技術的年代,人們如何管理浩如煙海的書籍。應用網絡技術極大的改善了圖書的管理環境,簡化了圖書管理環節,減低了人力、財力和物力的消耗,使圖書館的操作更加便利。

1.2 應用網絡信息技術,使公共圖書館的業務流程更加簡便

在沒有網絡技術的年代,整個公共圖書館的所有工作任務和業務流程全靠人工完成。一本書入駐圖書館,要經歷從采集、編目、收藏到流通等幾個步驟。另外,還有當讀者要查詢書籍時,需要的查詢和咨詢服務。也有借閱卡的辦理、補辦和退卡等。不僅讀者難以借閱書籍,圖書館工作人員的工作量也日益增加。在應用了網絡信息技術后,公共圖書館從圖書的管理到讀者的借閱都實現了自動化和一體化,一次性解決了人工管理的眾多問題,使公共圖書館的業務流程更加簡便。

2 如何改善網絡信息技術在公共圖書館中的應用

雖然當今對網絡技術的應用已經被廣泛應用于圖書館的管理之中,但是仍存在許多問題仍待解決。

2.1 從根本上改善圖書館的管理觀念

在如今這個信息高速發展的時代,傳統的圖書館管理觀念已經不再適合這個時代。如果在圖書館的發展過程中,一味地堅持傳統的管理理念,而不對圖書館進行創新,只會限制圖書館以后的發展道路。因此,首先要做的就是改變傳統的管理理念。公共圖書館與線上的一些書城的根本區別就是,圖書館是政府建立的機構,要充分利用這個優勢,加強與政府之間的聯系,促進區其他的公共圖書館之間的合作。與此同時,也不能拋棄了自身圖書館的特色,在保留自己特色的基礎上,進行改進,提升公共圖書館的信息化進程。

2.2 使公共圖書館的服務范圍更加廣泛

由于公共圖書館的公益性性質,不少工作人員對讀者的態度都不如有經濟利益的書店對待讀者的態度好,這也是可以理解的。但是公共圖書館的工作人員要改變這一種工作態度,不能周而復始像機器人一樣工作。要轉變成真心的想為讀者服務,解決讀者的問題。除此之外,也要拓寬圖書館的信息資源,經常有讀者發生在網絡信息平臺找到了需要的資料和書籍,但是線下實際去找的時候,發生找不到的情況。圖書館的管理人員要及時更新圖書館圖書管理系統,保障少出錯,盡量做到不出錯。

2.3 完善公共圖書館的運行模式

隨著人們需求的增加,傳統的圖書館運行模式已經不能夠滿足人們的需求。在人們的高速的生活和工作節奏中,經常沒有時間和精力去圖書館進行借閱或閱讀,也沒有時間在圖書館的工作時間中借書和還書。這一點限制了絕大多數讀者去圖書館的念頭。

但是,如今不同往日,利用網絡技術可以突破時間和空間的限制,解決這個問題。如公共圖書館可以建立自己的網上圖書館,實現圖書館中的圖書數字化。建立網上圖書館基本是沒有成本的,但是益處卻有很多。第一,可以使人們不再因為區域和時間的限制無法讀書,在自己的空閑時間里,對自己心儀的書籍進行閱讀,第二,對于一些珍貴書籍,網上閱讀可以減少對圖書的翻閱,從而降低對圖書的破壞程度。第三,線上圖書館不同于線下圖書館的一點就是,在網絡上書籍是不受數量限制的可以讓更多人讀到自己想借閱的書籍。

其實,圖書館的運行模式不只有線上圖書館這一點需要補充,還有如圖書的采集、編目和管理等等都需要完善。圖書館的工作人員要根據自己圖書館的實際情況,來使圖書館的運行模式更加完善,促進公眾圖書館的發展。

3 總結

綜上所述,網絡信息技術對公共圖書館的管理極為重要,不僅可以降低圖書館工作人員的工作強度,也可以給讀者帶來更好的體驗。但是如今的網絡信息技術在圖書館管理系統上的應用并不完善,工作人員要充分運用網絡信息技術,從根本上改善圖書館的管理觀念,使公共圖書館的服務范圍更加廣泛,完善公共圖書館的運行模式,實現圖書館的可持續發展。

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