大數據與檔案管理的模式創新分析

何小宏

（湖南省社會科學院，湖南 長沙 410003）

大數據時代的爆發，對于整個社會乃至世界的影響，都是我們無法想象的，檔案管理在信息管理方面也是非常重要的一個組成，因此大數據對于檔案管理的影響也顯得尤為重要，對大數據的優勢進行了解，同時對檔案管理過程中需要解決的大數據的問題進行有效的分析，這是非常關鍵的。

1 對大數據下的檔案管理的理解

早在2012年，美國政府就已經啟動了大數據的研究計劃，其最主要是為了信息收集，能加強政府對于信息分析和信息監督的控制力度，在如此一個信息化的時代，能讓美國通過大數據的研究保持世界的競爭優勢，而我國在同年也開展了大數據的試驗工作，并且取得了前所未有的成績，在大數據的時代，信息技術和科技的進步都是非常重要的成果，短時間內能夠把各個方面的信息進行集合，通過大量的數據可以從其中找到最有效的關鍵詞，在這種大數據的背景下做出的判斷更具有普遍的代表性，所以得到的信息更有依靠。每個行業都可以根據自己目前所需要的數據，從大的數據庫中去提取信息，以此為產業和各項活動提供數據基礎。

在我國數據檔案管理信息化已經開始了很多年，并且一直在不斷的探索和研究過程中，而相較于一些發達國家和一些發展比較早的國家來說，依然還存在著一定的差距，比如云儲存和云計算在檔案管理中應用的很多技術，也沒有辦法有效的將檔案管理的現實需求進行滿足，所以在大數據引入到檔案管理過程中，需要我們推動下一步的技術創新，實現檔案管理的質量和效率，二者同步的進步，大數據背景下檔案管理從普通的數字化。而向數據信息進行轉變，傳統的檔案管理是紙質的保管，這種保管方式存在著諸多弊端，而大數據只需要將電子檔案和數字檔案作為最主要的管理檔案納入信息系統當中，對未來的信息提取和檔案的管理都是非常方便的，大數據時代下很多的信息更加開放和社會網絡更加多元數字化的環境下，檔案管理有著前所未有的廣闊空間檔案的收集與整理。確確實實發生了顛覆性的變化。

2 大數據背景下檔案管理模式的變化

以前傳統的檔案管理也有數據組成，但是大多數都是一些比較精細化的小數據，而現在大數據時代的到來，檔案的管理小數據已經無法滿足多樣化完整性這些特點，檔案管理人員在目前檔案管理模式的轉變下，工作模式也在發生著變化，檔案管理工作人員首先需要從自身的思想上出發，明確檔案數據管理的重要性以及其核心價值，要將所有的有效數據高效的應用到他該表現的價值部分。所以管理人員必須要對檔案的推動，起到有效積極的作用，有很強的管理理念，能主動提供更多有效的服務，為組織和集體未來的發展提供大量整齊完整的數據和科學合理的數據庫。

目前國家對大數據的檔案管理工作也加大了重視大數據對于國家的管理和治理工作帶來了很多積極方面的影響，從我國開始推出智慧城市建設時，我國有幾百個城市都在落實這種活動，而大數據技術的轉變和創新，為智慧城市的建設提供了最基本的技術保障，智慧城市建設過程中大數據在每個地方都有體現，目前檔案館就是智慧城市最主要的組成部分之一，這些檔案館最主要的功能是保護管理檔案，但是由于很多的檔案館管理的模式落后，并沒有辦法把自己所管理的檔案有效的應用起來，所以還是比較落后的，高素質的人才儲備也不足，導致檔案館的管理工作始終得不到發展和進步，所以融入進了智慧城市建設的時候，大數據信息資源的儲備，可以讓傳統的檔案館更好的開發利用本身的數據資源。

信息是時時刻刻都在成倍增長的，爆炸性的信息發展，使得檔案的需求量也在不斷的提升，傳統的數據和文件查詢的方式，已經無法滿足現代社會對于信息和檔案的需求了，所以要不斷的挖掘大數據背后的深層資源，好好的利用資源，才可以讓檔案管理在未來的發展方向上走得更加明確，對傳統的服務模式作出根本性的變革，提供更加多元的信息元素檔案管理和工作，一定要建立在技術的基礎上，通過專業的人才對有效的資源和學術進行推進，積極響應大數據背景下的檔案管理模式的轉變和創新。

3 大數據背景下檔案管理模式的創新研究

在大數據的背景下，檔案管理模式需要不同以往的傳統模式，以往的傳統資源管理只是收集儲存和分類，而對于一些有用的信息提取起來就比較麻煩，而目前大數據的應用可以將諸多數據和信息保存在云端進行統一的管理和備份，在搜索的時候也可以更加的高效。目前我國已經有大面積正在規劃落實大數據的應用，這些數據的處理，為企業的服務提供了堅實的保障，統一的檔案管理和備份，也能避免由于部分管理不足或者某些原因出現檔案的丟失或失效。未來需要在大數據的產業園區建設更多的檔案備份中心，所以大數據的檔案管理模式，未來的發展是非常光明的，但是在使用的過程中也需要提前做好諸多實驗。還有就是要將檔案數據庫進行大規模的合作和開發，個人與單位甚至企業之間相互配合，可以對數據庫的有效落實提供多方面的保障，管理人員的素質也需要全面提升專業的管理人員，才可以管理好專業的檔案。

4 結束語

在大數據的背景下，檔案管理的模式在發生的轉變，檔案管理過程中所需要的一些與時俱進的東西也在不斷的創新，我們需要不斷的加大檔案宣傳的力度，在大數據的背景下促進檔案管理工作的有效 進步。