大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)檔案資源的開發(fā)與利用

胡 莉 敖敬郝

（國能浙江寧海發(fā)電有限公司，浙江 寧波 315612）

1 引言

在當(dāng)下的信息時(shí)代下，對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作提出了對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的高效處理和利用等要求。這就需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)應(yīng)用其中，不僅保證對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速收集和儲(chǔ)存，而且高效篩選其中有價(jià)值的信息加以利用，提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，有助于電力企業(yè)運(yùn)營管理水平的提高。

2 檔案管理中大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)及意義

首先是具有較強(qiáng)的信息處理能力和較快的處理速度，其次是實(shí)現(xiàn)了對(duì)海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理，最后是除了使用傳統(tǒng)的圖片和文字的檔案資源儲(chǔ)存和管理方式之外，還采取電子公文、音視頻等不同的形 式[1]。基于具有上述特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅有助于保證檔案管理數(shù)據(jù)信息的完整性，存儲(chǔ)所需要的海量信息數(shù)據(jù)，而且可以更加高效和便捷地開展海量數(shù)據(jù)的處理與分析工作，降低了工作人員的工作強(qiáng)度，也提升了工作效率。此外，電力企業(yè)開展日常運(yùn)營管理工作時(shí)，可以方便檢索和查閱相關(guān)檔案資料用以解決實(shí)際問題或制定某項(xiàng)決策，有助于企業(yè)健康發(fā)展。

由此可見，在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于推動(dòng)檔案管理工作模式創(chuàng)新，并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于前者來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各項(xiàng)技術(shù)都是新技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)管理檔案資料，有助于管理方法的創(chuàng)新。對(duì)于后者來說，正是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)為新技術(shù)，需要管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，保證與時(shí)俱進(jìn)，不被社會(huì)淘汰，推動(dòng)工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。

3 電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的原則及必要性

面對(duì)目前電力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的契機(jī)以及對(duì)檔案管理工作提出的新要求，需要基于大數(shù)據(jù)的思維方式開展檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和方法，但是這也增加了檔案管理工作的壓力，為了保證檔案管理工作質(zhì)量和進(jìn)度，就需要綜合制定短期和長(zhǎng)期目標(biāo)，綜合把控全局工作，循序漸進(jìn)推進(jìn)檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展。此外，基于大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理要求，需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)或者組建新的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合團(tuán)隊(duì)的能力與特征、實(shí)際工作以及檔案管理工作目標(biāo)等來調(diào)整參數(shù)，有助于鞏固檔案管理工作效果。

在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時(shí)代，電力企業(yè)的檔案信息資源數(shù)量更多且更加繁雜，增加了檔案管理工作量和難度，對(duì)檔案信息化建設(shè)提出更高要求。同時(shí)，檔案管理工作時(shí)在全面收集完整的檔案信息資源的基礎(chǔ)上加以處理、分析和總結(jié)，為電力企業(yè)后續(xù)發(fā)展決策的制定提供科學(xué)依據(jù)，并保存企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理過程中的各種憑證，真實(shí)反映電力企業(yè)的成長(zhǎng)，因此要合理開發(fā)和利用檔案資源來推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，通過此檔案管理工作將第一手資料提供給生產(chǎn)經(jīng)營管理部門，從間接提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 大數(shù)據(jù)背景下檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

總結(jié)目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下電力企業(yè)開展檔案資源開發(fā)利用過程中存在的問題，首先是檔案形式問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案管理工作提出新的要求，也逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案資料形式，不僅包含傳統(tǒng)的文字形式的檔案資料，而且還有圖像、音頻和數(shù)字化形式的檔案資料，增加了對(duì)各類數(shù)據(jù)資料開展收集和整理工作的復(fù)雜程度和難度。其次是檔案管理觀念問題。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，此管理工作基本屬于被動(dòng)工作模式，也就是在有需求時(shí)查閱相關(guān)資料[2]。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，則需要轉(zhuǎn)變管理模式和觀念，采取主動(dòng)管理模式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)主動(dòng)篩選和統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料并尋找規(guī)律，將整合處理之后的資料提供給用戶。最后是檔案管理隊(duì)伍問題。受到人們傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，檔案管理人員的待遇偏低，甚至還有其他崗位兼職的問題存在，影響了此管理工作的專業(yè)性。

5 大數(shù)據(jù)背景下檔案資源開發(fā)利用的路徑

5.1 構(gòu)建檔案信息資源保障體系

現(xiàn)階段電力企業(yè)開展檔案管理工作的重要任務(wù)就是利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各項(xiàng)新技術(shù)加快檔案管理信息化建設(shè)，深入挖掘各類檔案資源中的有價(jià)值信息，更好地服務(wù)于電力企業(yè)的經(jīng)營管理工作。為此就需要將縮微技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及聲像技術(shù)[3]等先進(jìn)的檔案管理技術(shù)應(yīng)用其中，加快檔案管理信息化和數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建其檔案管理信息系統(tǒng)，利用其中的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)海量檔案資源，利用檢索功能對(duì)各類檔案資源進(jìn)行搜集和查閱，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選和整體檔案資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效開發(fā)和利用。

5.2 積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作提出的新要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的檔案資源開發(fā)和利用需求，這就需要積極轉(zhuǎn)變觀念，接收和主動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等將檔案原件加以數(shù)字化轉(zhuǎn)換并進(jìn)行高質(zhì)量?jī)?chǔ)存、高效分析處理等，通過著錄和索引工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的規(guī)范化法，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息挖掘和整合功能。

5.3 檔案管理工作與其他工作的融合和協(xié)同發(fā)展

在電力企業(yè)加快信息化建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)，應(yīng)重視檔案管理信息化建設(shè)工作，尋求其他部門的積極配合，實(shí)現(xiàn)不同部門和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的對(duì)接，在檔案管理系統(tǒng)中全面歸集不同部門的電子文件并加以整理，轉(zhuǎn)換為電子檔案，檔案管理系統(tǒng)將其他部門源源不斷提供的信息資源加以分類整理和高效利用，確保檔案管理工作與其他部門工作協(xié)同發(fā)展。

5.4 提升電子檔案利用率

為了高效利用數(shù)字化檔案，需要基于電力企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)定期自動(dòng)下載并在檔案管理系統(tǒng)中保存，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的在線整理和歸檔，保證歸檔文件的完整性和真實(shí)性。還要采取電子化的方式利用檔案資源，對(duì)電子文件的所有利用過程進(jìn)行記載，分析檢定進(jìn)入數(shù)據(jù)庫之前的各類數(shù)據(jù)[4]，保留有用的數(shù)據(jù)供大數(shù)據(jù)技術(shù)分析應(yīng)用。

6 結(jié)語

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作提出的更高要求，需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，全面和快速收集電力企業(yè)日常運(yùn)營管理中產(chǎn)生的海量信息資源并加以快速整理和轉(zhuǎn)換，構(gòu)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)并與其他部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，提升檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，推動(dòng)電力企業(yè)的運(yùn)營管理水平。