網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

任 航

（江西師范大學(xué)圖書館，江西 南昌 330000）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有兩種不同的意義，從狹義含義上來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境指的是計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代的通信技術(shù)兩者結(jié)合基礎(chǔ)上構(gòu)建的寬帶、高速、綜合、廣域型數(shù)字式電信網(wǎng)絡(luò)。從廣義的含義上講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的滲透、擴(kuò)張而引起的國家信息政策、信息管理體制、信息系統(tǒng)組織、用戶信息行為和社會(huì)文化等方面的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以包含著整個(gè)虛擬的現(xiàn)實(shí)世界，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)資源與網(wǎng)絡(luò)工具發(fā)生作用的地點(diǎn)，還可以包括學(xué)習(xí)氛圍、學(xué)習(xí)者的動(dòng)機(jī)狀態(tài)、人際關(guān)系，教學(xué)策略等非物理形態(tài)。從教學(xué)設(shè)計(jì)的角度看，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更多地是指網(wǎng)絡(luò)資源與網(wǎng)絡(luò)工具的組合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以利用多媒體、計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)等，為人類提供經(jīng)過數(shù)字化處理的資料，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)商討論的保障。圖書資料的作用是非常重要的，圖書是人類用來記錄一切成就的主要工具，也是人類交融感情、取得知識(shí)、傳承經(jīng)驗(yàn)的重要媒介，對(duì)人類文明的開展貢獻(xiàn)至鉅。古今中外，人們對(duì)于圖書總是給予最高的肯定與特別的關(guān)懷。圖書是以傳播文化為目的，用文字或其他信息符號(hào)記錄于一定形式的材料之上的著作物，圖書是人類思想的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具。圖書資料有利于人類社會(huì)的發(fā)展，可以提高人類的生活層次、綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)知識(shí)面、文化底蘊(yùn)等。傳統(tǒng)的圖書資料管理與建設(shè)的方式是建設(shè)圖書館，圖書館是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)。文獻(xiàn)是圖書館開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。但是這種方法存在著許多的弊端，比如效率不高、紙質(zhì)版的圖書資料容易損壞、建設(shè)圖書館的成本較高等，不利于圖書資料的使用效率，花費(fèi)大量的時(shí)間，并且借閱圖書資料的時(shí)候，必須要到達(dá)圖書館，路程花費(fèi)的時(shí)間較多，不方便借閱。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)的意義以及特點(diǎn)

傳統(tǒng)的圖書資料管理與建設(shè)的方式，已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展程度，無法滿足現(xiàn)階段讀者的需求，所以應(yīng)改善圖書資料的管理與建設(shè)方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理多數(shù)是使用紙作為傳播的途徑，但是紙質(zhì)的圖書容易被損壞，導(dǎo)致大量的圖書資料因?yàn)楸９懿划?dāng)而被損壞，導(dǎo)致圖書管理的效率低下[1]。因此可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使用現(xiàn)代的信息科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將圖書資料的管理與建設(shè)逐漸數(shù)字化，提升整體的管理水平，為讀者提供更好的服務(wù)。只有提升圖書資料管理與建設(shè)的效率，才可以滿足現(xiàn)代社會(huì)讀者對(duì)于圖書資料的需求，從而獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的特點(diǎn)有以下三點(diǎn)：第一點(diǎn)是收集圖書資料可以網(wǎng)絡(luò)化，傳統(tǒng)的圖書資料多數(shù)是紙質(zhì)版的，不易保存、運(yùn)輸、整理、購買、查閱等，并且這些程序都需要人工介入才可以完成，會(huì)花費(fèi)大量的人力以及物力，如果管理人員操作出現(xiàn)紕漏，將會(huì)造成嚴(yán)重的后果。網(wǎng)絡(luò)化的收集可以節(jié)省人力資源，多數(shù)的程序可以依靠網(wǎng)絡(luò)化完成。圖書資料實(shí)現(xiàn)電子化后，便于保存以及管理，提高了管理人員的工作效率；第二點(diǎn)圖書資料儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)化，傳統(tǒng)圖書資料的管理方式是按照一定的規(guī)律以及順序進(jìn)行排列組合，但是圖書的數(shù)量過多，占地面積較大不利于管理、擺放、借閱等。但是利用現(xiàn)代化的信息科技可以將圖書的儲(chǔ)存變得動(dòng)態(tài)化，利用電子科技進(jìn)行整理，節(jié)省時(shí)間、人力、物力、占地面積等[2]。借閱時(shí)也不受時(shí)間與地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地，更為便利；第三點(diǎn)是圖書資料的效能更加共享化，傳統(tǒng)的圖書資料不利于共享，只能依靠打印等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。但是電子版的圖書資料，可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行傳閱分享，同時(shí)將圖書資料借閱給兩人或者是兩人以上，極大提高圖書資料利用率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)的策略分析

2.1 提升管理人員的專業(yè)水平

雖然圖書資料的管理與建設(shè)已經(jīng)呈現(xiàn)電子化的一些特征，但是依然無法完全依靠電子技術(shù)進(jìn)行管理，還需要人工輔助的介入。并且圖書管理員的專業(yè)水平將會(huì)直接影響到圖書管理的效率，所以應(yīng)提高管理人員的專業(yè)技能和責(zé)任意識(shí)，激發(fā)圖書管理工作的工作熱情。圖書管理單位應(yīng)定時(shí)地對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)技能[3]。重點(diǎn)是對(duì)管理人員進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、因特網(wǎng)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，可以熟練地使用電子檢索技術(shù)進(jìn)行圖書資料的查閱，了解各種相關(guān)的搜索引擎。因?yàn)閳D書資料不止涉及中文的圖書，還有英文等外語，所以管理人員要具有一定的外語能力，可以更加高效地進(jìn)行查閱、分類、管理等，為借閱者提供更好的服務(wù)。

2.2 加強(qiáng)圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

數(shù)據(jù)庫就是圖書資料信息儲(chǔ)存的倉庫，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，才可以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國圖書資料數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、容量都較小，這也是我國數(shù)據(jù)庫的瓶頸所在，導(dǎo)致使用效率低下，無法達(dá)到預(yù)期效果。現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)的問題多表現(xiàn)為，專業(yè)的文獻(xiàn)參考數(shù)量不足、數(shù)據(jù)庫更新的速度比較慢、建設(shè)的技術(shù)相對(duì)落后、缺少全面的前沿資料，導(dǎo)致圖書資料不夠全面化，無法滿足科研的需求[4]。所以應(yīng)大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，及按時(shí)、及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫的資料進(jìn)行更新，更好滿足讀者的讀物的新需求。

2.3 強(qiáng)化圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)安全

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)管理需要加強(qiáng)相關(guān)的安全程度，尤其是避免黑客以及病毒的入侵，否則可能會(huì)導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)的癱瘓。所以應(yīng)加強(qiáng)安全管理，增強(qiáng)密碼保護(hù)以及登錄系統(tǒng)的識(shí)別，特別是筑牢堅(jiān)實(shí)網(wǎng)絡(luò)和物理防火墻，利用云計(jì)算、云存儲(chǔ)等前沿技術(shù)，持續(xù)提高安全性。

3 結(jié)束語

隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)逐漸普及，傳統(tǒng)的圖書資料管理與建設(shè)，以及無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的閱讀需求，具有較大的局限性以及不便性。所以可以利用網(wǎng)絡(luò)的電子科技技術(shù)，對(duì)圖書的管理與建設(shè)進(jìn)行完善以及創(chuàng)新，建立完善的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)共享原則，提升圖書資料管理的效率以及利用率。