圖書資料的分類及整理應用

唐麗娟

（臨清市新時代文明實踐服務中心，山東 臨清 252600）

圖書資料是人們獲取信息的重要來源和途徑，也是知識資源的重要組成部分，所以為了滿足人們對知識的需求，實現社會經濟的發展，就一定要注重文化產業的快速發展。因此，紀念館也應該不斷優化自身的借閱和瀏覽工作，實現對圖書資源的有效分類與整理，讓讀者快速找到這自己所需書本，實現有效閱讀，真正意義上地實現圖書資料管理作業的開展，獲得經濟效益與社會效益。

1 圖書資料的分類工作

1）根據書籍體系制定分類細則，確保圖書分類前后一致。每個紀念館都會根據自身的規模、服務對象建立具有一定特色的、完整的藏書體系。這個體系就決定了圖書分類要具有延續性和一致性。任何一個紀念館的分類都具有自身的特點，所以紀念館一定要根據自身的特點，編制分類細則，這樣才能夠保證藏書的延續性和一致性。在這個過程中，分類人員之間、前后之間應該要做到一個統一的標準。以此，就能夠避免一些因為人為的原因而造成的偏差。比如關于《初中數學復習》這本書，一般是按照G類進行劃分。但是會由于自身的藏書體系和讀者群體的個性化原因，相關人員會將這本書劃分到0類。如果沒有這樣一個分類細則，那么新來的分類人員就會按照以前的方法將它劃分至G類，那這樣就可能造成圖書整理的混亂和雜亂。

2）博學求知，提高分類工作人員的業務水平。圖書分類是一項科學性很強的工作，掌握好學科知識是做好分類工作的有力保障。并且圖書的內容紛繁復雜，其中涉及了各個學科、各個科目的分支。因此，分類人員應該對每一個科目的內容做一個大致的了解，如果可以，甚至可以做一個深入的研究。其次，具有豐富的社會學科知識和數理化知識對分類工作是十分有利的，所以對專業的圖書分類工作人員來說，他們應該具備一定的專業知識，并且還應該隨著社會的不斷進步，豐富自己的知識。因為隨著科學技術的發展，產生了一些邊緣的科學、綜合科學以及潛透科學，這就充分需要分類人員有一個比較龐大的知識體系，博學求知，不斷地增長自己的智慧。這樣才能夠讓圖書的分類達到一個科學的統一。此外，要想做好分類工作還應該掌握好紀念館采取的圖書分類法。工作人員一定要精通其編制的原則、體系結構、類目設置以及使用方法。如果對分類法不熟悉或者認知有偏差，那么就會導致整個分類工作效率十分低下。對此，工作人員應該系統地學習相關的知識，不斷提高自己的學識水平和業務知識水平，以此提高自己分類的積極性和自覺性。

2 圖書資料的整理工作

1）完善制度，提高對圖書整理工作的重視程度。要想切實提高圖書資料的整理工作效率，就應該建立健全完善的圖書整理制度，為紀念館整理工作的順利開展提供切實的保障。同時紀念館制定的整理制度還應該對圖書整理人員的行為進行約束和監管，全面提高圖書整理的水平。為了讓整個制度得到切實的落實，紀念館還應該建立完善的責任制度，將圖書的整理責任劃分到每一個管理人員身上，并且對他們實施有效的監督，讓他們能夠將圖書的整理工作得到切實落實，使得整個紀念館的工作能夠正常的運行。在這個過程中，紀念館還應該精簡經濟管理機制，簡化服務流程，在遇到一個問題需要及時處理的時候，才能夠迅速解決，進而提高工作效率。針對工作人員，還應該做好人事調動，建立完善的激勵機制，給予工作人員一定的獎勵和晉升機制。對那些工作不負責、不積極的工作人員應該給予嚴厲的懲處，實現多勞多得的先進管理模式，這樣才能夠對圖書實行有效的整理。此外，紀念館領導者應該提高自身對圖書整理工作的重視程度，要將圖書資源整理納入日常管理工作的重要位置，認識到圖書資源整理工作的順利、高效對促進本地文化事業發展具有重要作用，加強對圖書整理工作的支持與投入，使得圖書資源的整理效率得以提升，讓紀念館得以可持續發展，為讀者提供最優質的服務，提高國民素質，為社會文化發展作出巨大的貢獻。

2）加強對工作人員的教育培訓。工作人員是整理圖書資源的重要力量，為了提高圖書資源整理效率，紀念館應該盡可能地提高工作人員的素質能力，加強教育培訓工作。因為圖書資源的整理是一項技術性和專業性比較強的工作，所以它對工作人員的素質與能力提出了更高的要求。但是目前很多圖書整理的工作人員素質能力都不是很高，所以管理者應該采取積極的措施，盡可能地提高工作人員的業務水平，加強對工作人員的政治理論學習，讓他們能夠樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，能夠愛崗敬業，學習圖書資源整理的相關知識。此外，紀念館還應該盡可能提高工作人員對文獻的收集、整理、加工與檢索的能力，讓讀者能夠閱讀更有價值的文獻資源，實現對這些資源的高效率利用。總之，紀念館應該不斷提高工作人員的素質，要組建一支強有力的團隊，不斷提高圖書資源整理的工作效率，讓本地掀起一股閱讀的浪潮，實現居民文化素質的提升。

3）對圖書整理工作進行監督管理。有效的監督管理是促進工作人員工作效率提高的有效措施，所以紀念館應該建立一套完善的監督管理機制，對相關工作人員進行監督管理。大到他們的行為舉止，小到他們對書籍的整理和分類，這些都可以作為監督管理的對象。只有這樣，才能夠保證整個紀念館的工作順利進行。在這個過程中，紀念館監督人員可以由領導或者科室主任組成，讓他們進行全面監督。可以定期或者不定期地檢查，在發現問題的時候，應該采取有效的措施及時解決。此外，紀念館還可以讓工作人員之間進行互相監督，促使他們能夠在彼此的監督下，規范自己的言行舉止，不斷提高自己的素養，實現對圖書資源的有效分類與整理。為了獲得經濟效益與社會效益的雙重提升，紀念館還應該注重讀者的一個反饋工作。讀者才是紀念館服務的主要對象，他們所反映的信息才是最為真實的。所以紀念館應該采取有效的途徑，讓讀者對圖書的分類與整理工作、服務人員的服務態度進行評價，甚至可以讓讀者提出一些建議。針對讀者提供的一些反饋，紀念館可以找出其中的重點問題和意見進行改善和提升。這樣不僅可以讓紀念館接受大眾的監督，還能夠不斷地完善內部構造，實現圖書管理工作的有效進行。以此，才能夠獲得良好的經濟效益和社會效應。

3 結語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，紀念館應該不斷完善自身對圖書的整理與分類工作，讓整個圖書資源能夠分門別類，具有系統性和條理性。這樣既能夠方便人們的閱讀和選擇，也能夠方便對圖書資源的有效、統一管理。只有這樣，紀念館的工作效率才能夠得到不斷提升，才能夠為讀者提供最為優質的服務。這樣一來，人們也會獲得更加積極的閱讀體驗，為實現全民閱讀貢獻一份力量。