胡晶琨
(張家口正元工程項目管理有限公司,河北 張家口 075000)
作為近年來工程發展領域的發展核心,工程全壽命期涉及范圍廣闊,對于我國總體建設具有重要意義。因此,工程管理的重要性日益彰顯,成為建筑建設行業的關注重點。在過去發展過程中可以看到,傳統工程管理思維有著較大的局限性,阻礙著全壽命期管理朝更高水平發展,需要眾多建設管理人員,立足工程管理系統思維,優化工程全壽命期管理舉措。
強調對系統進行規范管理的理念就是工程管理系統思維,其最終目的在于實現最優化的工程全壽命期管理,提高工程建設整體水平,迎合目前越來越快速的經濟建設發展。其靈魂在于思想的系統性,在建筑建設過程中,工程管理作為全局統籌,對整個建設過程和各個建設方面都有著重要影響,滲透到工程建設的各個環節,需要管理者做到立足全局、統籌兼顧,具備高超的專業技能,掌握強大的系統管理思維,這才可以為工程建設帶來積極影響,實現預期的效果。全壽命期管理的興起是工程管理系統思維發展的必然趨勢,同樣對管理者有著較高的要求,需要管理者具備高遠的眼界,既要有全面籌備的高度,也要有視野開闊的寬度,為工程建設的全壽期管理創造有利條件。
從我國建設領域發展歷程可以看到,受傳統思維的限制,沒有發揮出系統管理帶有的發展潛力,管理效果不明顯。傳統的工程管理思維顯然不適應如今現代化的建設環境,其自身的局限性主要有以下幾個方面:
在傳統管理思維引領下,建設過程中將極大部分注意力集中在工程項目、建設費用等方面,呈現出顯著的階段性特點,在工程管理中,經常出現只注重工程建設過程忽視竣工后的維護保養管理,長此以往,會嚴重降低工程建設的安全性,壽命期限減少,在一定意義上降低了過程建設的效率,提高了復工重建率,甚至會在工程項目中留下安全隱患,不利于工程建設的可持續發展。單一強調階段性管理,只看到了眼前的利益,忽視了對工程全壽命期的長遠管理,最終也會影響預期經濟效益和社會效益。
工程管理過程中,單一的工程建筑完成后,仍存在大量其他方面需要進行后續的管理維護,各方面之間密切相關,是互相牽制、互相影響的,對任一部分的忽視,都可能影響到整體建設情況的走向。從目前來看,在建設過程中及建設完成后,都存在著大量管理者忽視其他部分、造成各部分之間分割的現象,工程管理的連續性降低,許多其他工作的開展受到了阻礙。受到固有思維的影響,在一些問題的抉擇上,管理人員只看到了當前利益狀況,忽視對整體的考察,做出錯誤決斷,影響了整個建設成果。管理思維角度的不全面,給工程系統管理及全壽命期管理帶來了眾多不良影響。
受傳統管理思維的限制,管理模式難以進行革新。在工程管理的過程中,大部分管理人員仍遵循著傳統管理方式進行工作,在進行建筑工作時,忽視了對新興技術的把控,在處理一些問題時仍按照傳統形式進行,不能良好適應對工程建設越來越高的技術化需求,嚴重降低了管理工作效率。例如,在工程建設中,也需要對數據資源進行整合與管理,信息的存儲與應用會對工程建設提供有力幫助,但目前大多數建設工程中,仍采用傳統人工手記的模式,再進行信息記錄時,手寫的方式容易出現偏差和錯誤,且效率極低。管理層面需要通過創新,引進先進的管理技術,突破傳統管理理念的束縛,盡量消除傳統管理模式帶來的不良影響,讓創新管理發揮應有的作用。
在進行具體管理工作前,需要分析工程全壽命管理具體內容。工程管理系統是一個整體,囊括所有建設工程環節,其中就包括工程全壽期系統,工程全壽命期管理與其有著密切的關聯,全面分析工程全壽命期管理,既能夠幫助管理人員更好地了解工程全壽命期系統,也能通過優化管理體系,推動系統思維建設發展,優化整個工程管理系統。加強系統分析,首先需要在選拔工作人員時,要注重其專業管理知識水平,考察其是否具備統籌協調、全面落實的能力,其次,也要對管理人員進行定期培訓,幫助其學習全壽命期管理工作內容,不斷革新管理方式,讓每一位管理人員意識到其應用價值,推進工程全壽命期系統高效運用。
在對工程全壽命期進行系統分析后,需要建構一個完整的全壽命期管理體系,來進行具體管理工作的指導。要在傳統的工程管理理念基礎上,用更全面的眼光看待管理體制,構建一個有利于各工程環節推進的管理系統。在工程管理過程中,管理人員需要對建設項目、資金來源、勞動合同等事項進行管理,若忽視各環節之間的管理,各自進行工作,將會阻礙工作順利交接,無法高效進行,影響到工作的完成度,必須推進工程管理系統向更全面化、更整體化方向發展,將整體預期結果作為每一個環節工作的具體目標。
在進行全壽命期管理時,想要達到整體目標,必須要協調好復雜的邏輯關系。由于工程建設中有著多環節的具體工作,各工作間既有差異性,也有關聯性,做好協調工作可以幫助管理目標的達成。要加強協調性,首先要確立好一致的工作目標,盡管每一環節的具體工作內容是不一樣的,但整體目標能夠引領全部工作環節有著統一的管理方向,其次,要注意改善管理結構,盡量減少內外部威脅協同發展的因素,避免失衡性的管理產生。
對工程全壽命周期的管理,是將工程管理系統思維投入到建設實踐中的一個具體表現。工程全壽期管理在傳統管理理念基礎上,增加了許多新型思維方式,將對今后的工程建設提供更多幫助。工程建設者和工程管理者需要對全壽期管理多加重視,在掌握其基本原理后不斷推廣運用,實現更高效的工程管理。