供應鏈模式下燃煤電廠煤炭采購管理分析

王 斌

（河北華電石家莊鹿華熱電有限公司，河北 石家莊 050000）

供應鏈是以核心企業為中心的供應鏈管理概念，它通過產品銷售網絡向消費者和供應商開始制造中間產品和最終產品。制造商、分銷商和最終用戶在集成供應鏈管理結構中，供應鏈管理能夠協調和整合供應鏈中的所有活動，最終成為無縫集成過程，使整個供應鏈的效率最大化。

1 燃煤電廠煤炭采購管理采用供應鏈模式的優點

1）降低采購成本 提高電廠效益。為了貼合大環境下的采購特點，供應鏈環境下的采購管理在整個供應鏈中越來越重要，針對供應鏈中各節點的動態提前采購和分散采購的情況，在供應鏈的上游環節即采購環節，開始進行高度集成化的管理模式，在這種模式下可以最大限度地降低成本，提高采購效率。根據市場形式的變化，為實現資金、信息、生產資料的控制和管理，提高電廠效率起到了良好的聯結作用[1]。

2）提升統籌效果 統一管理資源。傳統的煤炭采購依舊遵照前法，直線模式仍是大多數的選擇，在這種模式下，需要使用超出預期時間的預購計劃，經特殊人的預購審批安排后，才能在進行基本的采購模式或采購申請，這種模式缺乏管理統一資源、統籌規劃，若不能滿足發電企業的臨時需求，則會造成供應的短缺和匱乏。供應鏈的使用模式則可以統一資源和需求計劃，明確目的采購和供應，不僅大大提高了運輸效率，同時也避免對人力資源和物資資源的浪費。供應鏈模型不僅通過資金和產品的各個環節進行溝通渠道的連接，而且通過信息進行溝通，使供應鏈中的采購行為能夠及時共享。采購信息的及時傳遞可以要求供應商在各環節及時反饋，以滿足采購需要，又能夠根據不同的需求，在多邊合作的框架內促進整合合作和系統協調。良好的協調能力，能夠充分理解企業內外采購需求，同時能在供應商之間傳遞信息和查詢上下游企業對經營效率的制約，大大促進了企業工作效率的提高。

3）形成供應商之間的戰略合作關系。傳統燃煤電廠的燃料采購過程是以電廠為主導的全過程采購，不考慮供應商的使用順序模型，這種形式過于主觀和單一，容易造成本可以避免的誤差。供應鏈模式就可以通過合理的采購計劃順利地整合采購行為，從而提升采購行為的合理性，使采購計劃得以順利進行，從而促進戰略地位上的合作共贏。

2 供應鏈模式下進行燃煤電廠煤炭采購管理的措施

1）健全管理制度 優化管理模式。對于供應鏈在各個企業采購中的應用，首要的任務是完善供應鏈的采購管理制度和模式，以優帶優，嚴格的供應鏈管理模式是采購順利進行的基礎。對于采購有以下主要事項。第一，采購流程的規范性，對采購物品材料的價格、質量、數量等問題應做到心中有數，與市場價格同期比較，擇優選擇，根據實地調研進行申請采買，對相應申請報告的書寫也應該嚴格，為后期有可能出現的問題成為可參考的依據。第二，為了加強對供應商的選擇和評價，首先需要對供應商的供應資格進行嚴格的審核，對供應商提供的樣品的質量進行嚴格審核，以保證產品質量供應商應符合發電廠的各種要求，除此之外，供貨時間、供應效率等的問題考察也要囊括在內，在評估各因素后，以能夠選擇高質量以及高性價比的供應商為目標，才能促進電廠的發展需求[2]。第三，要加強采購管理，必須加強合同的制定和管束，根據合同規定的采購信息和交貨時間，在合同上需要標明雙方明確表示統一職責，以防止出現推卸責任的不良后果，所以第三方監督制度的設立很有必要，這可以有效地規范采購行為，最大程度避免雙方不能滿意的問題的出現。第四，為了加強采購人員的采購監督制度，作為第三方監督制度的出現，可以最大程度上保障整個采購過程的可靠性。我國將利用企業采購監督制度，避免采購腐敗問題的出現，故該制度的建設刻不容緩。建立采購人員和供應商的信息管理平臺，核實采購人員和供應商提供的信息和數據，確保采購信息的同時，評估激勵采購人員的積極性，使采購人員能夠充分投入采購，降低采購不良事件的發生率。

2）提升采購管理的信息化水平。供應鏈模式在提高煤炭采購過程中的信息化水平方面起著不可替代的作用，這需要通過信息化平臺來實現。企業信息平臺可以通過平臺上的信息資源，實時更新平臺上的信息需求，利用信息平臺為供應商提供合理的信息資源，同時也可以在有效地管理采購，及時解決采購中出現的問題，防止采購材料質量差和供貨時間推遲等問題的出現，一旦出現也可以通過各種途徑進行干預，將損失降到最低，買家也可以收集和分析數據，以建立提高公共采購質量的未來采購策略。

3）建立與供應商的穩定長期合作關系。在供應鏈模式下，由于該模式的特性所致，電廠企業的煤炭采購更注重能夠與單獨目標的供應商長期合作，這種模式下可以最大程度的保證供應的安全性，但同時也對供應商的供應能力提出高標準高要求，以求建立長期的與供應商建立穩定的合作關系。通過與供應商的一對一單線合作，可以確保產品質量，穩定發電廠的發展，也有助于開發當地的供應商的發揮關系，對促進當地經濟發展提供友好的支撐效果[3]。

4）大力培養專業采購人才。為了能在供應鏈模式中扮演著重要的角色，需要專業的采購人員。這對采購人員的高素質高專業性提出嚴格的要求，一是需要工作人員態度端正，愛崗敬業，誠信友愛，學習良好的采購觀念，遵照工作守則，認真完成每次采購工作，二要有一定的采購專業知識和培訓經驗，熟悉企業管理知識管理是企業管理、流通管理的最終目標，三是為了適應不同的采購環境和分析能力，需要各種實際工作能力，這對工作經驗提出要求，能評估市場需求，能夠與客戶和供應商溝通，做好中間聯絡人的工作。

企業可以把高端專業人才作為建設高素質團隊的核心，從而提高采購人員的綜合素質，同時也要建立合理的培訓體系，加強采購渠道員工的技能、知識和培訓，以提高自身能力素養其適應當前采購管理需求的能力，為促進企業的發展添磚加瓦。

5）積極發展信息化管理模式。在現代信息化社會，各行各業的電子信息化可以促進企業積極意義的發展。在電廠企業煤炭采購過程中，開發和應用信息管理模型可以有效地提高采購效率問題，為物資供應建立有效的管理模式。一方面，通過煤炭采購管理信息平臺，可以使供應商對企業實際情況的較全面地了解，明確不同企業對煤炭采購的工作量的要求，可以促進建立更加對口的服務對象，擴大供應商的供應范圍。另一方面，對企業而言，通過此方式可以找到針對煤炭采購管理中存在的問題，及時解決問題優化管理，同時利用計算機技術和網絡技術，可以進行各個供應商的橫向比較，優中選優，提高采購管理的效率，促進在同行業中的脫穎而出，以資帶來更好的發展。

3 結語

新世紀背景下，供應鏈模式的產生符合絕大多數企業與供應商的需求，它將采購環節簡便化，提高采買效率，同時不可忽略的是，作為新興供應模式，供應鏈仍存在自身的缺陷性。在充分利用其優勢的基礎上，分析討論可能產生的問題，優化供應鏈模式，對未來企業的發展提供良好的經濟環境。